22678 / 2013-01-16 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)
Zapewnienie technicznej organizacji dwudniowych spotkań i szkoleń
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie techniczno - organizacyjnej obsługi dwudniowych spotkań i szkoleń KSU.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do realizacji następujących Działań:
1) Działanie I: Organizacja i obsługa spotkań/szkoleń, dla ośrodków KSU, w tym:
a) Zapewnienie wyżywienia dla osób uczestniczących,
b) Zapewnienie noclegu dla osób uczestniczących,
c) Zapewnienie transportu dla osób uczestniczących,
d) Zapewnienie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji spotkań/szkoleń;
2) Działanie II: Rekrutacja uczestników;
3) Działanie III: Powielanie i dystrybucja materiałów na spotkania/szkolenia;
4) Działanie IV: Zapewnienie obsługi typu mentoring.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 22678
Data publikacji: 2013-01-16
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Ulica: Pańska 81/83
Numer domu: 81
nr_miesz: 83
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (022) 432 80 80
Numer faxu: (022) 432 86 20
Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl
Regon: 01718109500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Inny rodzaj zamawiającego: Agencja działająca na podstawie ustawy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie technicznej organizacji dwudniowych spotkań i szkoleń
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie techniczno - organizacyjnej obsługi dwudniowych spotkań i szkoleń KSU.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do realizacji następujących Działań:
1) Działanie I: Organizacja i obsługa spotkań/szkoleń, dla ośrodków KSU, w tym:
a) Zapewnienie wyżywienia dla osób uczestniczących,
b) Zapewnienie noclegu dla osób uczestniczących,
c) Zapewnienie transportu dla osób uczestniczących,
d) Zapewnienie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji spotkań/szkoleń;
2) Działanie II: Rekrutacja uczestników;
3) Działanie III: Powielanie i dystrybucja materiałów na spotkania/szkolenia;
4) Działanie IV: Zapewnienie obsługi typu mentoring.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje minimum 3 usługi polegające na technicznej organizacji co najmniej dwudniowych spotkań/szkoleń/warsztatów/konferencji, wraz
z przygotowaniem i dystrybucją materiałów (w przypadku co najmniej jednej usługi) oraz przeprowadzeniem procesu rekrutacji (w przypadku co najmniej jednej usługi), oraz o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP
i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w załączonych do oferty dokumentach.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej:
a) jednym ekspertem-koordynatorem tzn. osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracami personelu (tj. zarządzała zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia oraz była bezpośrednio odpowiedzialna za obsługę, kontakty, koordynację spotkań, uczestników, prelegentów, hoteli, kontakty z zamawiającym) w co najmniej 3 spotkaniach/szkoleniach/warsztatach/konferencjach dla co najmniej 20 osób każde, oraz
b) jedną osobą do obsługi wparcia telefonicznego typu help-desk dla użytkowników SI KSU, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pracowała w bezpośredniej obsłudze klienta (np. infolinii) przy realizacji co najmniej 3 spotkań/szkoleń/warsztatów/konferencji, w których wykorzystywała co najmniej podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera (tj. pakietu MS Office, a w szczególności aplikacji Word i Excel ) i znajomość aplikacji internetowych, a w szczególności CMS (z ang. Content Management System);
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w załączonych do oferty dokumentach.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3) w wyniku realizacji prac niezbędna stanie się modyfikacja terminu końcowego wykonania umowy, przy czym nie dłużej niż do 30 listopada 2013r. i nie może ona wynikać z nieterminowego wykonywania prac przez Wykonawcę,
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Termin rezygnacji ze spotkania/szkolenia
Znaczenie kryterium 2: 30
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 25/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
kancelaria (parter)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w załączonych do oferty dokumentach.
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w załączonych do oferty dokumentach.
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w załączonych do oferty dokumentach.
inne_dokumenty:
1. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)
Podobne przetargi
209560 / 2012-06-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Lotnictwa Cywilnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja międzynarodowej konferencji
105842 / 2016-04-28 - Inny: Instytut Badawczy
Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia - Zielonka (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE JUBILEUSZU 90-LECIA
WOJSKOWEGO INSTYTUTU TECHNICZNEGO UZBROJENIA
WEDÅUG ZAÅÄ„CZNIKA NR 1
80146 / 2015-04-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ÅšWIADCZENIE USÅUGI ORGANIZACJI OD STRONY TECHNICZNEJ WARSZTATÓW DLA PRZEDSTAWICIELI REGIONALNYCH OBSERWATORIÓW TERYTORIALNYCH ORAZ WOJEWÓDZKICH OÅšRODKÓW BADAŃ REGIONALNYCH W RAMACH PROJEKTU WZMOCNIENIE POTENCJAÅU MAZOWIECKIEGO OBSERWATORIUM TERYTORIALNEGO FINANSOWANEGO W RAMACH PODDZIAÅANIA 5.2.1 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAÅ LUDZKI
162242 / 2015-07-01 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI UZBROJENIOWEJ
W 2016 ROKU
129530 / 2014-04-15 - Inny: Fundusz celowy
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja ośmiu konferencji polegającą na zapewnieniu sal wraz z cateringiem
oraz sprzętem multimedialnym w 8 miastach wojewódzkich w 2014 i 2015 roku w ramach projektu systemowego Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych realizowanego w ramach PO KL 2007 - 2013
76209 / 2012-04-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu
114665 / 2014-05-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja posiedzeń Społecznego Komitetu Doradczego (SKD) w ramach projektu Szkoła współpracy. Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły.
395428 / 2010-12-03 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko - konferencyjna w terminie 25-29.10.2010
w Jasionce k/ Rzeszowa
28614 / 2011-02-23 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi cateringowe na spotkanie Okrągły Stół Szerokopasmowy w ramach Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; Oś priorytetowa 7. Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.
371760 / 2011-11-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługi gastronomiczne, hotelarskie
i konferencyjne dla 111 osobowej grupy uczestników odprawy szkoleniowej organizowanej przez KGP
312568 / 2010-09-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa europejskiego seminarium dla nauczycieli w ramach programu Pestalozzi Rady Europy nt. Auschwitz i Holokaust w kontekście nauczania pamięci w Europie
160911 / 2013-08-13 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze:
Część I - Międzynarodowej konferencji promującej fundusze EOG i norweskie;
Część II - VI Międzynarodowej konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie
156801 / 2011-06-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa dwóch ogólnopolskich konferencji pn. /Właściwe zarządzanie obiegiem informacji niejawnych/.
191412 / 2009-06-15 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-26/FRSE/2009
73379 / 2014-04-04 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-27/FRSE/2014
154981 / 2014-07-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa pięciu dwudniowych ogólnopolskich spotkań tematycznych w ramach realizacji projektu (Natura i Gospodarka - podstawy dialogu) nr POIS.05.04.00-00-266/09
233084 / 2015-09-08 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania części uczestników konferencji podsumowującej realizację inicjatywy JEREMIE w woj. wielkopolskim.
452520 / 2012-11-15 - Inny: nauka
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji konferencji naukowej IsoG2013
w dniach 12-15 marca 2013 r.
389102 / 2012-10-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa szkolenia dla beneficjentów XI Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Krakowie