60427 / 2015-04-28 - Administracja samorządowa / Powiat Stargardzki (Stargard Szczeciński)

Oryginalny toner 16197700 Niebieski wydajny marki Xerox

Cena: 1163.88 PLN

Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529), na rzecz Powiatu Stargardzkiego.
Zamówienie obejmuje przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, przemieszczanie i doręczanie ich adresatom, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ich ewentualne zwroty.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatom przesyłek listowych
o wadze do 2000 g,
2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatowi paczek do 10 kg,
3) zwrot niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
3. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdego miejsca w kraju (do dużych miast, małych miast oraz miasteczek i wsi) oraz poza granice RP (zgodnie z charakterystyką podaną w Załączniku Nr 1 oraz 2.2 do SIWZ).
Przesyłki listowe o wadze do 2000 g będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych w rejestrze przesyłek - np. książka nadawcza. W rejestrze zawarte mają być dane adresata, masa i rodzaj przesyłki oraz jej wartość.
Usługa doręczenia przesyłki w obrocie krajowym powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż w ciągu pięciu dni roboczych, a w ciągu trzech dni roboczych przy przyspieszeniu (najszybsza kategoria) licząc od dnia następującego po dniu odbioru przesyłek od Nadawcy.

Paczki o wadze do 10 kg:
Usługa polega na przyjmowaniu do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych, tj. przyjmowanie od Zamawiającego odpowiednio przygotowanych paczek, tzn. opakowanych tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie paczki w obrocie krajowym powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż w ciągu pięciu dni roboczych i w ciągu trzech dni roboczych przy przyspieszeniu (najszybsza kategoria) licząc od dnia następującego po dniu odbioru paczki od Nadawcy. Zakres zamówienia obejmuje następujące rodzaje paczek:
a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c)ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
4. Szczegółowe informacje na temat rodzajów i szacunkowej łącznej ilości przewidzianej do wysłania przesyłek listowych w okresie obowiązywania umowy - dla wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego, określone zostały w załączniku Nr 1 oraz formularzu cenowym, będącym załącznikiem nr 2.2 do SIWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w imieniu jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego:
1) Starostwa Powiatowego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
3) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
4) Zespołu Szkół Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Park 3-go Maja 2,
5) Zespołu Szkół Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, Os. Zachód B15a,
6) Zespołu Szkół Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 4/6,
7) I Liceum Ogólnokształcącego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Staszica 2,
8) II Liceum Ogólnokształcącego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mieszka I 4,
9) Centrum Kształcenia Praktycznego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
10) Zespołu Szkół Budowlano - Technicznych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Składowej 2a,
11) Zespołu Szkół Specjalnych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Wita Stwosza 1a/1b,
12) Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bydgoskiej 13/15,
13) Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
14) Bursy Szkolnej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7,
15) Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7,
16) Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
17) Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Rynek Staromiejski 5,
18) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Szymanowskiego 56/31,
19) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Piłsudskiego 103/1-2-3,
20) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 3 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mickiewicza 1A/4,
21) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 4 z siedzibą w Witkowie Drugim, przy ulicy Ogrodowej 17, Stargard Szczeciński
22) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 1A/1,
23) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 6 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14,
24) Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14,
25) Domu Pomocy Społecznej z siedzibą w Dolicach, przy ulicy Wiśniowej 12,
26) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bogusława IV 21.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60427

Data publikacji: 2015-04-28

Nazwa: Powiat Stargardzki

Ulica: ul. Skarbowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4804802

Numer faxu: 091 4804873

Adres strony internetowej: www.powiatstargardzki.pl

Regon: 81170228900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Powiatu Stargardzkiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529), na rzecz Powiatu Stargardzkiego.
Zamówienie obejmuje przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, przemieszczanie i doręczanie ich adresatom, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ich ewentualne zwroty.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatom przesyłek listowych
o wadze do 2000 g,
2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie adresatowi paczek do 10 kg,
3) zwrot niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
3. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdego miejsca w kraju (do dużych miast, małych miast oraz miasteczek i wsi) oraz poza granice RP (zgodnie z charakterystyką podaną w Załączniku Nr 1 oraz 2.2 do SIWZ).
Przesyłki listowe o wadze do 2000 g będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych w rejestrze przesyłek - np. książka nadawcza. W rejestrze zawarte mają być dane adresata, masa i rodzaj przesyłki oraz jej wartość.
Usługa doręczenia przesyłki w obrocie krajowym powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż w ciągu pięciu dni roboczych, a w ciągu trzech dni roboczych przy przyspieszeniu (najszybsza kategoria) licząc od dnia następującego po dniu odbioru przesyłek od Nadawcy.

Paczki o wadze do 10 kg:
Usługa polega na przyjmowaniu do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych, tj. przyjmowanie od Zamawiającego odpowiednio przygotowanych paczek, tzn. opakowanych tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie paczki w obrocie krajowym powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż w ciągu pięciu dni roboczych i w ciągu trzech dni roboczych przy przyspieszeniu (najszybsza kategoria) licząc od dnia następującego po dniu odbioru paczki od Nadawcy. Zakres zamówienia obejmuje następujące rodzaje paczek:
a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c)ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
4. Szczegółowe informacje na temat rodzajów i szacunkowej łącznej ilości przewidzianej do wysłania przesyłek listowych w okresie obowiązywania umowy - dla wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego, określone zostały w załączniku Nr 1 oraz formularzu cenowym, będącym załącznikiem nr 2.2 do SIWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w imieniu jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego:
1) Starostwa Powiatowego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
3) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Skarbowej 1,
4) Zespołu Szkół Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Park 3-go Maja 2,
5) Zespołu Szkół Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, Os. Zachód B15a,
6) Zespołu Szkół Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 4/6,
7) I Liceum Ogólnokształcącego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Staszica 2,
8) II Liceum Ogólnokształcącego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mieszka I 4,
9) Centrum Kształcenia Praktycznego z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
10) Zespołu Szkół Budowlano - Technicznych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Składowej 2a,
11) Zespołu Szkół Specjalnych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Wita Stwosza 1a/1b,
12) Zarządu Dróg Powiatowych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bydgoskiej 13/15,
13) Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
14) Bursy Szkolnej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7,
15) Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy Placu Majdanek 7,
16) Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy I Brygady 35,
17) Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Rynek Staromiejski 5,
18) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 1 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Szymanowskiego 56/31,
19) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 2 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Piłsudskiego 103/1-2-3,
20) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 3 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Mickiewicza 1A/4,
21) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 4 z siedzibą w Witkowie Drugim, przy ulicy Ogrodowej 17, Stargard Szczeciński
22) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 5 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Śniadeckiego 1A/1,
23) Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej Nr 6 z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14,
24) Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Andersa 14,
25) Domu Pomocy Społecznej z siedzibą w Dolicach, przy ulicy Wiśniowej 12,
26) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Stargardzie Szczecińskim, przy ulicy Bogusława IV 21.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy - Prawo zamówień publicznych. Wartość tych zamówień nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, przy czym będą one polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia przedmiotu zamówienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10 800 zł (słownie: dziesięć tysięcy osiemset zł)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi główne, polegające na zapewnieniu obsługi pocztowej, tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych do każdego miejsca w kraju i zagranicą, z których każda wykonywana była w sposób ciągły na rzecz jednego usługodawcy, przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 140 000 zł brutto (każda).
Zamawiający wymaga załączenia dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jeżeli Wykonawca wykaże usługę, która jest obecnie realizowana to wymaga się by była ona już zrealizowana na poziomie nie mniejszym niż 140 000 zł brutto, do dnia upływu terminu składania ofert.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna:
1) dysponowanie przez Wykonawcę stałymi, stacjonarnymi placówkami pocztowymi położonymi w granicach administracyjnych Powiatu Stargardzkiego, w odległości nie większej niż 2,5 km od siedzib poszczególnych Nadawców (jednostek organizacyjnych Zamawiającego) umożliwiającymi przekazywanie przez Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do obrotu,
bądź/i
2) dysponowanie odpowiednim zapleczem technicznym gwarantującym nienaruszalność tajemnicy korespondencji, umożliwiającym odbieranie przesyłek przeznaczonych do obrotu z siedzib Nadawców (jednostek organizacyjnych Zamawiającego), oraz co najmniej jedną placówką pocztową położoną w granicach administracyjnych Powiatu Stargardzkiego.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wykaz części zamówienia, jakie będą powierzone Podwykonawcom - jeżeli dotyczy,
2) upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż wymienione w wypisie z właściwego rejestru bądź innym dokumencie dopuszczającym Wykonawcę do obrotu prawnego,
3) pełnomocnictwo dla podmiotu występującego w postępowaniu w imieniu grupy wykonawców,
4) dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczące:
1) zmiany lokalizacji placówek pocztowych wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że nowa placówka musi spełniać warunki opisane w §3 pkt 2 ppkt 9 lit. b SIWZ,
2) zaprzestania na wniosek Zamawiającego wykonywania usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu ujętych w §2 pkt 3 SIWZ/umowie, co nie stanowi rozwiązania całej Umowy. Sytuacja taka może nastąpić, np. w przypadku zmian organizacyjnych,
3) zmiany zasad rozliczeń i sposobu zapłaty wynagrodzenia za realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, tj. m.in. w przypadku zmiany wykonywania opłat za realizację usługi - z pieczęci na znaczki, bądź maszynę do frankowania i odwrotnie,
4) zmiany stawki podatku VAT - w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT.
2. Zapisy regulaminu Wykonawcy, sprzeczne z zapisami umowy lub niemożliwe do przyjęcia przez Zamawiającego, nie będą wiążące dla Stron umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana nazewnictwa określonych usług, o ile zmiana ta nie wpłynie na zakres i sposób świadczenia usług, jakie będzie miał w swoim regulaminie Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę,
2) zmiana danych teleadresowych, formy organizacyjnej, struktur organizacyjnych lub przekształcenie podmiotu (m.in. zmiana nazwy, adresu, numeru konta bankowego, osób reprezentujących stronę w umowie, itp.), lub podobnych po stronie Wykonawcy. Zmiany takie wymagają jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony Umowy,
3) zmiana typu maszyny do frankowania użytkowanej przez Starostwo Powiatowe, a tym samym zmiana zapisów załącznika Nr 2 do umowy - Instrukcji w sprawie używania maszyny do frankowania, w przypadku nabycia nowego typu maszyny do frankowania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: termin doręczenia przesyłki

Znaczenie kryterium 2: 6

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatstargardzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, pok. 05, Opłata 24 PLN. Odbiór osobisty-opłatę uiszcza się w kasie Starostwa. Przesłanie SIWZ-opłata za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi