334922 / 2012-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Dziadkowice (Dziadkowice)

Oryginalny tusz T790440 (79XL) Zółty marki Epson

Cena: 172.20 PLN

Wybórwykonawcy usługi: Kierownika projektu, specjalista ds.zajęć,rekrutacji i promocji,specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłoiścią gminy Dziadkowice

Opis zamówienia

1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice pełnienie funkcji Kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć,rekrutacji i promocji, specjalisty ds. wniosków o płatność na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części).
2. Zadanie zostało podzielone na trzy części i obejmuje: Część 1 Pełnienie funkcji Kierownika projektu Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, c) opracowywanie raportów, sprawozdań, d) podpisywanie umów, e)prowadzenie postępowań zgodniez zasadą konkurencyjności, f) nadzorowanie prac członków zespołu, nauczycieli zatrudnionych w projekcie, g) organizowanie spotkań zespołu, h) administrowanie projektem, i) organizacja pracy punktu, j) kontakt z IW i IP, k) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, l) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, m) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, n) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytoruycznym, o) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, p) reprezentowanie projektu na zewnątrz, r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, s) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoja prace będzie w wymiarze 40 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje nalezyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Cześć 2 Pełnienie funkcji specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) opracowanie grafiku punktu przedszkolnego, b) nadzór nad uczestnictwem w projekcie bo., c) sporządzanie dokumentacji stanowiącej podstawę monitoringu i ewaluacji, d) dystrybucja i weryfikacja materiałów celem monitoringu i ewaluacji, e) zakup materiałów edukacyjnych, f) promocja projektu, g) prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, h) weryfikacja kwalifikowalności uczestników, i) działania informacyjne, j) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, k) współdziałanie z kierownikiem, l) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 3 Pełnienie funkcji specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanieprojektu w tm: a) sporządzanie wniosku o płatność, b) udział w monitoringu i ewaluacji projektu m.in. sprawozdania rzeczowo-finansowego, c) sporządzanie informacji na temat problemów związanych z realizacją projektu, d) sporządzanie raportów okresowych, e) współdziałanie z kierownikiem projektu, f) rozliczanie finansowe projektu, g) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie w wymiarze 15 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na część 1; 2; 3. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część. 4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Miejscem wykonania zamówienia jest Zespół Szkół w Dziadkowicach Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice. 6. Zamawiający wymaga od kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji , i specjalisty ds. wniosków o płatność by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Dziadkowicach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np telefonicznego. 7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Dziadkowicach, Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 334922

Data publikacji: 2012-09-06

Nazwa: Gmina Dziadkowice

Ulica: Dziadkowice 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Dziadkowice

Kod pocztowy: 17-306

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 6565900

Numer faxu: 0-85 6565904

Regon: 05065927200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybórwykonawcy usługi: Kierownika projektu, specjalista ds.zajęć,rekrutacji i promocji,specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłoiścią gminy Dziadkowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice pełnienie funkcji Kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć,rekrutacji i promocji, specjalisty ds. wniosków o płatność na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części).
2. Zadanie zostało podzielone na trzy części i obejmuje: Część 1 Pełnienie funkcji Kierownika projektu Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, c) opracowywanie raportów, sprawozdań, d) podpisywanie umów, e)prowadzenie postępowań zgodniez zasadą konkurencyjności, f) nadzorowanie prac członków zespołu, nauczycieli zatrudnionych w projekcie, g) organizowanie spotkań zespołu, h) administrowanie projektem, i) organizacja pracy punktu, j) kontakt z IW i IP, k) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, l) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, m) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, n) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytoruycznym, o) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, p) reprezentowanie projektu na zewnątrz, r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, s) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoja prace będzie w wymiarze 40 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje nalezyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Cześć 2 Pełnienie funkcji specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) opracowanie grafiku punktu przedszkolnego, b) nadzór nad uczestnictwem w projekcie bo., c) sporządzanie dokumentacji stanowiącej podstawę monitoringu i ewaluacji, d) dystrybucja i weryfikacja materiałów celem monitoringu i ewaluacji, e) zakup materiałów edukacyjnych, f) promocja projektu, g) prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, h) weryfikacja kwalifikowalności uczestników, i) działania informacyjne, j) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, k) współdziałanie z kierownikiem, l) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 3 Pełnienie funkcji specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanieprojektu w tm: a) sporządzanie wniosku o płatność, b) udział w monitoringu i ewaluacji projektu m.in. sprawozdania rzeczowo-finansowego, c) sporządzanie informacji na temat problemów związanych z realizacją projektu, d) sporządzanie raportów okresowych, e) współdziałanie z kierownikiem projektu, f) rozliczanie finansowe projektu, g) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie w wymiarze 15 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na część 1; 2; 3. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część. 4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Miejscem wykonania zamówienia jest Zespół Szkół w Dziadkowicach Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice. 6. Zamawiający wymaga od kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji , i specjalisty ds. wniosków o płatność by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Dziadkowicach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np telefonicznego. 7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Dziadkowicach, Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami do pełnienia funkcji. Część 1 Kierownik projektu - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami w ramach POKL, - łączmny wymiar zaangażowania w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 40 godzinnym do niniejszego projektu. - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Część 2 Specjalista ds. zajęć, rekrutacji i promocji - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 projektów w ramach POKL, - łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 30 godzinnym do niniejszego projektu, - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Część 3 Specjalista ds. wniosków o płatność - posiada wykształcenie średnie kierunek rachunkowość, - doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 projektów w ramach POKL, - łączny wymiar zaangażowania w realizację zadańwe wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 15 godzinnym do niniejszego projektu, - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKLna podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą, c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie nastepstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu, d) Danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika. 2 Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug.dziadkowice.wrotapodlasia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Dziadkowice, Dziadkowice 13 17-306 Dziadkowice pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 14/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Dziadkowice, Dziadkowice 13 17-306 Dziadkowice pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierównosci w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi