278448 / 2011-09-08 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Oryginalny tusz T24254010 (T2425) Jasny Niebieski marki Epson

Cena: 47.97 PLN

Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.:
Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Warsztaty rozwoju osobistego.

Opis zamówienia

1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.
2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej:
-organizację i przeprowadzenie szkolenia;
-zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej;
-zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
-przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych;
-zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia
oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu;
-zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu.

3.Wykonawca zapewni klimatyzowane sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowym, przystosowane do liczby osób w grupie, biorącej udział w szkoleniu, wyposażone w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu oraz oprogramowaniem Microsoft Windows Vista lub XP lub Windows 7 oraz Microsoft Office 2003 lub/oraz 2007 i spełniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy - przy jednym stanowisku komputerowym jeden uczestnik szkolenia.

4.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

5.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu;
b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy;
c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej;
d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie;
e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia;
f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych;
g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ
h)zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego- obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu;
i)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu.
j)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń;
k)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
l)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń;
m)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego;
n)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.;
o)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu Raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
p)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie;
q)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane;
r)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej;
s)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278448

Data publikacji: 2011-09-08

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.:
Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Warsztaty rozwoju osobistego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.
2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej:
-organizację i przeprowadzenie szkolenia;
-zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej;
-zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkolenia;
-przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych;
-zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia
oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu;
-zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu.

3.Wykonawca zapewni klimatyzowane sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowym, przystosowane do liczby osób w grupie, biorącej udział w szkoleniu, wyposażone w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu oraz oprogramowaniem Microsoft Windows Vista lub XP lub Windows 7 oraz Microsoft Office 2003 lub/oraz 2007 i spełniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy - przy jednym stanowisku komputerowym jeden uczestnik szkolenia.

4.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

5.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu;
b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy;
c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej;
d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie;
e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia;
f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych;
g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ
h)zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego- obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu;
i)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 1 przedstawiciela Zamawiającego - obsługi technicznej, biorącego udział w szkoleniu.
j)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń;
k)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
l)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń;
m)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego;
n)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.;
o)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu Raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
p)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie;
q)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane;
r)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej;
s)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną usługę szkoleniową tj.: warsztaty, seminaria, konferencje lub inne formy podnoszenia kwalifikacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 19 000,00 zł brutto,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń minimum jedną osobą (trenerem), która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania, tj.: z zakresu wykorzystania nowoczesnych technik informacyjnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 25 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ;
b)Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy);
c)Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy);
d)Harmonogram szkolenia - wg załącznika nr 7 do SIWZ;
e)Program szkolenia- wg załącznika nr 8 do SIWZ;

f)Opis hotelu - wg załącznika nr 9 do SIWZ;
g)Oświadczenie podmiotu trzeciego ( w oryginale) - wg załącznika nr 11 do SIWZ (jeśli dotyczy);
h)Wykaz zrealizowanych szkoleń - załącznik nr 12 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany:
1.1.zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy);
1.2.zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego;
1.3.zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych;
1.4.zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy;
1.5.zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie);
1.6.zmiana terminu szkolenia, przy czym nowy termin musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
2.Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: wykaz zrealizowanych szkoleń

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,ul. Podgórna 7 ,65 - 057 Zielona Góra- Departament Administracyjno - Gospodarczy- Wydział Zamówien Publicznych ( pokój nr 52).

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi