479880 / 2012-11-29 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Szczecin)

Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Opis zamówienia

Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności:
Pogrzeb tradycyjny:

1) dostarczenie trumny wyściełanej sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar,
2) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych i wiązanki kwiatów,
3) dostarczenie krzyża lub palika w zależności od wyznania zmarłego,
4) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
5) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin,
6) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
7) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
8) przygotowanie zwłok do pochowania kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę,
9) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
10) wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
11) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
12) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego,
13) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
14) zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy.
2. Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok:
1) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar,
2) dostarczenie urny na prochy,
3) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych i wiązanki kwiatów,
4) dostarczenie krzyża lub palika w zależności od wyznania zmarłego,
5) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
6) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin,
7) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
8) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
9) przygotowanie zwłok do kremacji kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę,
10) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
11) wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
12) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami,
13) wykopanie, zasypanie, i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy.

UWAGA: za czynności wymienione w pkt 12-13 - rozumie się także analogiczne czynności mające na celu umieszczenie urny z prochami w istniejącym grobie tradycyjnym.
Zamawiający dopuszcza odzież używaną pod warunkiem, że będzie ona w dobrym stanie
czysta, bez widocznych oznak zniszczenia.
Łączna cena za wykonanie usługi pogrzebowej ustalana będzie jako suma cen jednostkowych za poszczególne czynności wykonane w ramach tej usługi, obliczona na podstawie cen podanych przez wykonawcę w kalkulacji cen na zał. nr 1a do SIWZ.
Usługi powinny być wykonywane według szczegółowych zasad określonych we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych Dz. U. z 2000 r. , Nr 23 poz. 295., z późniejszymi zmianami oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na tej podstawie.

Zamawiający w trakcie trwania umowy zamówi łącznie nie więcej niż 110 usług pogrzebowych. Podana ilość jest liczbą maksymalną. Usługi będą realizowane na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Ok. 65% usług będzie obejmować pogrzeb tradycyjny a ok. 35 % pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok ilości te są orientacyjne.
W przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej od maksymalnej liczby usług pogrzebowych lub też innej ilości usług z pogrzebem tradycyjnym w stosunku do ilości usług z wykorzystaniem kremacji zwłok wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 479880

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Gen. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 48 50 563

Numer faxu: 091 48 57 603

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.szczecin.pl

Regon: 00543335300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności:
Pogrzeb tradycyjny:

1) dostarczenie trumny wyściełanej sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar,
2) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych i wiązanki kwiatów,
3) dostarczenie krzyża lub palika w zależności od wyznania zmarłego,
4) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
5) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin,
6) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
7) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
8) przygotowanie zwłok do pochowania kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę,
9) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
10) wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
11) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
12) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego,
13) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
14) zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy.
2. Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok:
1) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar,
2) dostarczenie urny na prochy,
3) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych i wiązanki kwiatów,
4) dostarczenie krzyża lub palika w zależności od wyznania zmarłego,
5) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
6) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu - w granicach Miasta Szczecin,
7) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
8) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
kobieta - sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
9) przygotowanie zwłok do kremacji kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę,
10) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
11) wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
12) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami,
13) wykopanie, zasypanie, i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy.

UWAGA: za czynności wymienione w pkt 12-13 - rozumie się także analogiczne czynności mające na celu umieszczenie urny z prochami w istniejącym grobie tradycyjnym.
Zamawiający dopuszcza odzież używaną pod warunkiem, że będzie ona w dobrym stanie
czysta, bez widocznych oznak zniszczenia.
Łączna cena za wykonanie usługi pogrzebowej ustalana będzie jako suma cen jednostkowych za poszczególne czynności wykonane w ramach tej usługi, obliczona na podstawie cen podanych przez wykonawcę w kalkulacji cen na zał. nr 1a do SIWZ.
Usługi powinny być wykonywane według szczegółowych zasad określonych we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych Dz. U. z 2000 r. , Nr 23 poz. 295., z późniejszymi zmianami oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na tej podstawie.

Zamawiający w trakcie trwania umowy zamówi łącznie nie więcej niż 110 usług pogrzebowych. Podana ilość jest liczbą maksymalną. Usługi będą realizowane na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Ok. 65% usług będzie obejmować pogrzeb tradycyjny a ok. 35 % pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok ilości te są orientacyjne.
W przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej od maksymalnej liczby usług pogrzebowych lub też innej ilości usług z pogrzebem tradycyjnym w stosunku do ilości usług z wykorzystaniem kremacji zwłok wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jednak nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
odpowiednie pełnomocnictwa;
tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
Kalkulację cen na zał. nr 1a do siwz celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy:
1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę;
2) wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy
3) zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 00

Nazwa kryterium 2: Cena pogrzebu tradycyjnego

Znaczenie kryterium 2: 65

Nazwa kryterium 3: Cena pogrzebu z wykorzystaniem kremacji zwłok

Znaczenie kryterium 3: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 70-323 Szczecin ul. Sikorskiego 3 pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: 70-323 Szczecin, ul. Sikorskiego 3 pok.301

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Podobne przetargi