190506 / 2011-07-08 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Włocławek)

Świadczenie przez okres 12 miesięcy kompleksowych usług pogrzebowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy kompleksowych usług pogrzebowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, którym MOPR jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.).
2. Szacowana ilość pochówków 27. Ze względu na specyfikę zamówienia zamawiający nie jest wstanie szczegółowo określić ilości pochówków.
3. Każdorazową kompleksową usługę pogrzebową stanowią:
1) zapewnienie przez wykonawcę:
a) drewnianej trumny - sosnowej, o wymiarach standardowych,
b) krzyża (lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania) i tabliczki cmentarnej z napisem,
c) wydrukowania i rozklejenia 5 sztuk nekrologów,
d) kompletnego ubioru dla zmarłego:
dla kobiety bielizny osobistej, rajstop, bluzki, butów, garsonki,
dla mężczyzny bielizny osobistej, skarpet, koszuli, garnituru i butów,
w razie konieczności, w szczególnych przypadkach - zapewnienie worka foliowego;
2) usługi pogrzebowe, obejmujące:
a) kompletne przygotowanie ciała, a w szczególności umowy cie, golenie, strzyżenie, ubranie zwłok,
b) złożenie zwłok w trumnie,
c) przechowywanie zmarłego w chłodni lub kaplicy cmentarnej w zależności od okoliczności,
d) przewóz ciała autokarawanem na terenie miasta i na cmentarze komunalne, np.: dom - szpital - kościół - cmentarz przy ul. Chopina lub w Pińczacie, a w szczególnych przypadkach dowóz ciał spoza terenu miasta, jeżeli podopieczny MOPR zmarł poza granicami Gminy Miasta Włocławek,
e) usługę religijną lub usługę świeckiego mistrza ceremonii,
f) obsługę pogrzebu na cmentarzu,
g) przewóz zwłok wózkiem akumulatorowym na cmentarzu;
3) usługi cmentarne:
a) uiszczanie opłat za wykonywane przez zarządcę cmentarzy komunalnych usługi zgodnie z obowiązującym w dniu pogrzebu wykazem i cennikiem,
b) uiszczanie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych obowiązujących w dniu pogrzebu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający ustala cztery rodzaje kompleksowych usług pogrzebowych, opisanych wyżej w pkt 3, w zależności od wieku zmarłego oraz miejsca, w którym znajdują się zwłoki:
1) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
2) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta,
3) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
4) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta.
5. Każdy z rodzajów usług pogrzebowych z wyszczegółowieniem do wyceny opisany został w formularzu cenowym.
6. Wykonawca jest obowiązany w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia dokonać eksportacji zwłok z miejsca zgonu do miejsca przechowywania - chłodni (powyższy wymóg nie ma zastosowania, gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej). W przypadku, gdy eksportacja zwłok dokonywana jest poza terenem miasta Włocławka, do powyższego dwugodzinnego terminu doliczany będzie czas potrzebny na dojazd.
7. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami.
8. Zlecenie dokonania pochówku zamawiający zobowiązuje się każdorazowo przekazywać wykonawcy pisemnie, bądź w wyjątkowych przypadkach telefonicznie (wymaga to jednak potwierdzenia pisemnego dokonanego w ciągu 3 dni).
9. Należność za wykonane usługi dokonana będzie przelewem na rachunek wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, każdorazowo za faktycznie wykonaną usługę.
10. Ceny usług cmentarnych i opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych ustalone przez Zarządcę Cmentarza, będą refundowane przez zmawiającego wykonawcy po uprzednim przedstawieniu pisemnej informacji na temat faktycznie wykonanych usług przy każdym pogrzebie oraz wysokości kosztów faktycznie poniesionych poprzez przedstawienie obciążenia wystawionego przez zarządcę cmentarza.
11. Zasady określone w pkt 10 stosuje się odpowiednio do opłaty za wydanie zwłok z prosektorium szpitalnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190506

Data publikacji: 2011-07-08

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Kościuszki 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 4116399

Numer faxu: 054 4116399

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Regon: 00587102400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez okres 12 miesięcy kompleksowych usług pogrzebowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy kompleksowych usług pogrzebowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, którym MOPR jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.).
2. Szacowana ilość pochówków 27. Ze względu na specyfikę zamówienia zamawiający nie jest wstanie szczegółowo określić ilości pochówków.
3. Każdorazową kompleksową usługę pogrzebową stanowią:
1) zapewnienie przez wykonawcę:
a) drewnianej trumny - sosnowej, o wymiarach standardowych,
b) krzyża (lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania) i tabliczki cmentarnej z napisem,
c) wydrukowania i rozklejenia 5 sztuk nekrologów,
d) kompletnego ubioru dla zmarłego:
dla kobiety bielizny osobistej, rajstop, bluzki, butów, garsonki,
dla mężczyzny bielizny osobistej, skarpet, koszuli, garnituru i butów,
w razie konieczności, w szczególnych przypadkach - zapewnienie worka foliowego;
2) usługi pogrzebowe, obejmujące:
a) kompletne przygotowanie ciała, a w szczególności umowy cie, golenie, strzyżenie, ubranie zwłok,
b) złożenie zwłok w trumnie,
c) przechowywanie zmarłego w chłodni lub kaplicy cmentarnej w zależności od okoliczności,
d) przewóz ciała autokarawanem na terenie miasta i na cmentarze komunalne, np.: dom - szpital - kościół - cmentarz przy ul. Chopina lub w Pińczacie, a w szczególnych przypadkach dowóz ciał spoza terenu miasta, jeżeli podopieczny MOPR zmarł poza granicami Gminy Miasta Włocławek,
e) usługę religijną lub usługę świeckiego mistrza ceremonii,
f) obsługę pogrzebu na cmentarzu,
g) przewóz zwłok wózkiem akumulatorowym na cmentarzu;
3) usługi cmentarne:
a) uiszczanie opłat za wykonywane przez zarządcę cmentarzy komunalnych usługi zgodnie z obowiązującym w dniu pogrzebu wykazem i cennikiem,
b) uiszczanie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych obowiązujących w dniu pogrzebu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający ustala cztery rodzaje kompleksowych usług pogrzebowych, opisanych wyżej w pkt 3, w zależności od wieku zmarłego oraz miejsca, w którym znajdują się zwłoki:
1) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
2) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej powyżej lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta,
3) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok na terenie miasta,
4) kompleksowa usługa pogrzebowa dla grupy wiekowej do lat 6 z eksportacją zwłok poza terenem miasta.
5. Każdy z rodzajów usług pogrzebowych z wyszczegółowieniem do wyceny opisany został w formularzu cenowym.
6. Wykonawca jest obowiązany w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia dokonać eksportacji zwłok z miejsca zgonu do miejsca przechowywania - chłodni (powyższy wymóg nie ma zastosowania, gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej). W przypadku, gdy eksportacja zwłok dokonywana jest poza terenem miasta Włocławka, do powyższego dwugodzinnego terminu doliczany będzie czas potrzebny na dojazd.
7. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami.
8. Zlecenie dokonania pochówku zamawiający zobowiązuje się każdorazowo przekazywać wykonawcy pisemnie, bądź w wyjątkowych przypadkach telefonicznie (wymaga to jednak potwierdzenia pisemnego dokonanego w ciągu 3 dni).
9. Należność za wykonane usługi dokonana będzie przelewem na rachunek wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, każdorazowo za faktycznie wykonaną usługę.
10. Ceny usług cmentarnych i opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych ustalone przez Zarządcę Cmentarza, będą refundowane przez zmawiającego wykonawcy po uprzednim przedstawieniu pisemnej informacji na temat faktycznie wykonanych usług przy każdym pogrzebie oraz wysokości kosztów faktycznie poniesionych poprzez przedstawienie obciążenia wystawionego przez zarządcę cmentarza.
11. Zasady określone w pkt 10 stosuje się odpowiednio do opłaty za wydanie zwłok z prosektorium szpitalnego.

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnianie warunku wykonawca potwierdza poprzez posiadanie opłaconej i ważnej polisy od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia w wysokości 50.000,00 zł na wszystkie zdarzenia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (WEDŁUG ZAŁĄCZONEGO WZORU).
2. Formularz cenowy (WEDŁUG ZAŁĄCZONEGO WZORU).
3. Upoważnienie do podpisania oferty (fakultatywnie, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi