183790 / 2014-05-30 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Zabrze)

Usługi pogrzebowe dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych i cmentarnych na terenie gminy Zabrze dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.
CPV: 98370000-7 usługi pogrzebowe i podobne
Opis dodatkowy:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych obejmujących maksymalnie do 117 pochówków (w tym do 110 pochówków bez kremacji i do 7 pochówków z kremacją zwłok). Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na średniej ilości zrealizowanych pochówków w latach poprzednich.
Zakres wykonania usługi pogrzebowej bez kremacji zwłok obejmuje:
a) Załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem (w tym uzyskanie aktu zgonu) w urzędach i na cmentarzu
b) Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni
c) Przechowywanie zwłok w chłodni(w razie konieczności)
d) Zakup i transport trumny sosnowej o odpowiedniej wielkości oraz wieńca lub palmy
e) Przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież oraz ułożenie w trumnie. W przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp.
-zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi,
f) transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249,poz.1866 z póż.zm.)
g) pochowanie zwłok - rezerwacja miejsca na cmentarzu, czynność złożenia trumny w grobie , grobie rodzinnym , katakumbie oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników, obsługa pogrzebu z żałobnikami, (opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku)
h) zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej
i) zakup i ustawienie krzyża(lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania)
j) wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego
k) wykonanie klepsydry w ilości 3 szt.
Zakres wykonania usługi z kremacją zwłok obejmuje :
a) załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem (w tym uzyskanie aktu zgonu) w urzędach i na cmentarzu
b) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni
c) przechowywanie zwłok w chłodni ( w razie konieczności )
d) zakup i transport najtańszej trumny kremacyjnej, urny oraz wieńca lub palmy
e) przygotowanie zwłok, w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież
W przypadkach na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. -zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
f) Koszt kremacji zwłok
g) Transport zwłok do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249, poz.1866 z poz.zm.)
h) Pochowanie zwłok - rezerwacja miejsca na cmentarzu, czynność złożenia urny w grobie, grobie rodzinnym, katakumbie oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników, obsługa pogrzebu z żałobnikami. (Opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku)
i) Zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej
j) Zakup i ustawienie krzyża (lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania)
k) Wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego
l) Wykonanie klepsydry w ilości 3 szt.
1. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych(Dz.U z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z pozn.zm) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
2. W zakresie usługi powinno znaleźć się zapewnienie częściowej posługi liturgicznej i usypanie mogiły.
3. Ceny usług podane w ofercie pozostaną niezmiennie przez okres trwania umowy.
4. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo kontroli jakości wykonywanych usług w każdym czasie.
5. Realizacja usługi nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni od daty zlecenia i ewentualnego przechowywania zwłok w czasie od uzyskania zlecenia do pochówku. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach dokonanego w ciągu trzech dni od zgłoszenia telefonicznego.
6. Zamawiający będzie miał każdorazową możliwość wyboru miejsca pochówku osób o nieznanym nazwisku tzw. NN
7. Zamawiający zastrzega, iż do oferty należy dołączyć zdjęcie trumny sosnowej oraz trumny kremacyjnej, którą oferent zamierza przeznaczyć do wykonania przedmiotu zamówienia. Dołączone zdjęcie będzie podstawą do egzekwowania wykonywania pochówku w trumnie urnie zaproponowanej w ofercie lub w przypadku jej braku w trumnie urnie o nie gorszej jakości lub lepszej.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia , której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183790

Data publikacji: 2014-05-30

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2777800

Numer faxu: 32 2777802

Adres strony internetowej: www.mopr.zabrze.pl

Regon: 00345348100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pogrzebowe dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych i cmentarnych na terenie gminy Zabrze dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.
CPV: 98370000-7 usługi pogrzebowe i podobne
Opis dodatkowy:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych obejmujących maksymalnie do 117 pochówków (w tym do 110 pochówków bez kremacji i do 7 pochówków z kremacją zwłok). Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na średniej ilości zrealizowanych pochówków w latach poprzednich.
Zakres wykonania usługi pogrzebowej bez kremacji zwłok obejmuje:
a) Załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem (w tym uzyskanie aktu zgonu) w urzędach i na cmentarzu
b) Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni
c) Przechowywanie zwłok w chłodni(w razie konieczności)
d) Zakup i transport trumny sosnowej o odpowiedniej wielkości oraz wieńca lub palmy
e) Przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież oraz ułożenie w trumnie. W przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp.
-zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi,
f) transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249,poz.1866 z póż.zm.)
g) pochowanie zwłok - rezerwacja miejsca na cmentarzu, czynność złożenia trumny w grobie , grobie rodzinnym , katakumbie oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników, obsługa pogrzebu z żałobnikami, (opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku)
h) zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej
i) zakup i ustawienie krzyża(lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania)
j) wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego
k) wykonanie klepsydry w ilości 3 szt.
Zakres wykonania usługi z kremacją zwłok obejmuje :
a) załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem (w tym uzyskanie aktu zgonu) w urzędach i na cmentarzu
b) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni
c) przechowywanie zwłok w chłodni ( w razie konieczności )
d) zakup i transport najtańszej trumny kremacyjnej, urny oraz wieńca lub palmy
e) przygotowanie zwłok, w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież
W przypadkach na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. -zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
f) Koszt kremacji zwłok
g) Transport zwłok do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249, poz.1866 z poz.zm.)
h) Pochowanie zwłok - rezerwacja miejsca na cmentarzu, czynność złożenia urny w grobie, grobie rodzinnym, katakumbie oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników, obsługa pogrzebu z żałobnikami. (Opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku)
i) Zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej
j) Zakup i ustawienie krzyża (lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania)
k) Wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego
l) Wykonanie klepsydry w ilości 3 szt.
1. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych(Dz.U z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z pozn.zm) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
2. W zakresie usługi powinno znaleźć się zapewnienie częściowej posługi liturgicznej i usypanie mogiły.
3. Ceny usług podane w ofercie pozostaną niezmiennie przez okres trwania umowy.
4. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo kontroli jakości wykonywanych usług w każdym czasie.
5. Realizacja usługi nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni od daty zlecenia i ewentualnego przechowywania zwłok w czasie od uzyskania zlecenia do pochówku. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach dokonanego w ciągu trzech dni od zgłoszenia telefonicznego.
6. Zamawiający będzie miał każdorazową możliwość wyboru miejsca pochówku osób o nieznanym nazwisku tzw. NN
7. Zamawiający zastrzega, iż do oferty należy dołączyć zdjęcie trumny sosnowej oraz trumny kremacyjnej, którą oferent zamierza przeznaczyć do wykonania przedmiotu zamówienia. Dołączone zdjęcie będzie podstawą do egzekwowania wykonywania pochówku w trumnie urnie zaproponowanej w ofercie lub w przypadku jej braku w trumnie urnie o nie gorszej jakości lub lepszej.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia , której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 24/07/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeń

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczeń

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczeń

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczeń

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeń

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: pełnomocnictwa

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak:
- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych
- zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego
- zmiana lub wycofanie podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego
- zmiana osób -kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w SIWZ;
- w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT,
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, I piętro, pokój nr 102

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, parter, kancelaria 014

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi