337572 / 2011-10-17 - Administracja samorządowa / Gmina Nowa Dęba (Nowa Dęba)

Oryginalny toner 43831 Żółty marki Tally Genicom

Cena: 531.58 PLN

Wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba na okres 36 miesięcy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba, w tym:

1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy dla:
- Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba
- Biuro Obsługi Jednostek Samorządowych w Nowej Dębie
- Samorządowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowej Dębie
- Samorządowy Ośrodek Kultury w Nowej Dębie
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
2. W zakres kompleksowej obsługi bankowej wchodzi m.in.:
- Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych, środków specjalnych i fun-duszy celowych
- Realizacja poleceń przelewu
- Przyjmowania wpłat gotówkowych
- Dokonywania wypłat gotówkowych ( w tym czeki i listy wypłat)
- Przyjmowanie i oprocentowanie lokat
- Uruchamianie kredytu na rachunku bieżącym
- Transfer środków finansowych w systemie Eliksir w ciągu jednego dnia
- Potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciągi dostępne następnego dnia po przeprowadzonej operacji bankowej)
- Sporządzenie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald do rachunków bankowych
- Przechowywania depozytów,
- Udzielenie Gminie Nowa Dęba, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występują-cego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską.
- Utworzenie punktu kasowego we wskazanym lokalu Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba przy ul. Rzeszowskiej 3.
3. W zakres obsługi kasowej wchodzi m.in.:
- Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od ponie-działku do piątku w godzinach od 7:45 do 14:30, a we wtorek w godzinach 8:45 do 15:30, z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych oko-licznościach i terminach uzgodnionych przez strony),
- Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - należności od interesantów Gminy Nowa Dęba i jednostek organizacyjnych,
- Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego.
- Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie zestawienia dziennych przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Referatu Finansowego
- Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Wyposażenia punktu kasowego w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów.
b) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego po-mieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowa-dzenia usługi. Sprzątanie pomieszczenia kasowego
- Zamawiający udostępni pomieszczenie kasowe (17,70 m2) wyposażone w 1 okienko kasowe, meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, internet. Wykonawca w przypadku korzystania z udostępnionego pomieszczenia zobowiązany jest do poniesienia tylko kosztów związanych z opłatą eksploatacyjną, ustalanej corocznie przez PGKiM Nowa Dęba (w roku 2011 opłata eksploatacyjna wynosi 6,53 zł/m2 netto miesięcznie).
- Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
- Otwarcie i prowadzenie rachunków
- Wpłaty gotówkowe
- Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w tym samym banku
- Sporządzanie wyciągów bankowych
- Wpłat na rzecz gminy i jednostek organizacyjnych z tytułu podatków, opłat lokalnych i in-nych opłat,
- Druki czeków gotówkowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337572

Data publikacji: 2011-10-17

Nazwa: Gmina Nowa Dęba

Ulica: ul. Rzeszowska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowa Dęba

Kod pocztowy: 39-460

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8462671

Numer faxu: 015 8465137

Regon: 83040954800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba na okres 36 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba, w tym:

1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy dla:
- Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba
- Biuro Obsługi Jednostek Samorządowych w Nowej Dębie
- Samorządowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowej Dębie
- Samorządowy Ośrodek Kultury w Nowej Dębie
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
2. W zakres kompleksowej obsługi bankowej wchodzi m.in.:
- Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych, środków specjalnych i fun-duszy celowych
- Realizacja poleceń przelewu
- Przyjmowania wpłat gotówkowych
- Dokonywania wypłat gotówkowych ( w tym czeki i listy wypłat)
- Przyjmowanie i oprocentowanie lokat
- Uruchamianie kredytu na rachunku bieżącym
- Transfer środków finansowych w systemie Eliksir w ciągu jednego dnia
- Potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciągi dostępne następnego dnia po przeprowadzonej operacji bankowej)
- Sporządzenie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald do rachunków bankowych
- Przechowywania depozytów,
- Udzielenie Gminie Nowa Dęba, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występują-cego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską.
- Utworzenie punktu kasowego we wskazanym lokalu Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba przy ul. Rzeszowskiej 3.
3. W zakres obsługi kasowej wchodzi m.in.:
- Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od ponie-działku do piątku w godzinach od 7:45 do 14:30, a we wtorek w godzinach 8:45 do 15:30, z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych oko-licznościach i terminach uzgodnionych przez strony),
- Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - należności od interesantów Gminy Nowa Dęba i jednostek organizacyjnych,
- Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego.
- Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie zestawienia dziennych przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Referatu Finansowego
- Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Wyposażenia punktu kasowego w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów.
b) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego po-mieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowa-dzenia usługi. Sprzątanie pomieszczenia kasowego
- Zamawiający udostępni pomieszczenie kasowe (17,70 m2) wyposażone w 1 okienko kasowe, meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, internet. Wykonawca w przypadku korzystania z udostępnionego pomieszczenia zobowiązany jest do poniesienia tylko kosztów związanych z opłatą eksploatacyjną, ustalanej corocznie przez PGKiM Nowa Dęba (w roku 2011 opłata eksploatacyjna wynosi 6,53 zł/m2 netto miesięcznie).
- Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
- Otwarcie i prowadzenie rachunków
- Wpłaty gotówkowe
- Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w tym samym banku
- Sporządzanie wyciągów bankowych
- Wpłat na rzecz gminy i jednostek organizacyjnych z tytułu podatków, opłat lokalnych i in-nych opłat,
- Druki czeków gotówkowych

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
a) Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - prawo zamówień publicznych.
b) Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy - prawo zamówień publicznych - usługi dodatkowe niemożliwe do przewidzenia, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres nie przekroczy 50 % wartości uprzedniego zamówienia, Wykonawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zamówienie Zamawiającego udzielone z wolnej ręki, przy zachowaniu tych samych norm i standardów.

Czas: D

data_roz: 01/12/2011

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) do dnia 27 października 2011 r. do godz. 11:00.
2. Wadium może być wnoszone w formie dopuszczonej ustawą Pzp:
3. W przypadku wpłaty wadium w formie przelewu należy wpłacić go na rachunek Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba w Banku Spółdzielczym w Tarnobrzegu O/Nowa Dęba nr rach: 82 9434 1083 2003 1300 0101 0007.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach - dokument wadium należy złożyć w kasie Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba (pok. 206)
5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określo-nych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach okre-ślonych w SIWZ, (jeżeli SIWZ przewiduje wymóg wniesienia zabezpieczenia),
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn le-żących po stronie wykonawcy.
7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na poniżej określonych warunkach:
- zmiany wynikłe na podstawie zmian prawa bankowego, ustawy o finansach publicznych i ustaleń pokontrolnych, wprowadzenie do umowy dodatkowych uregulowań prawnych i usług bankowych nie objętych umową a których nie można było przewidzieć a są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego i zarządzania finansami publicznymi.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
3.2. Kryterium wysokości oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Kryterium wysokości oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: Kryterium oprocentowania lokat w stosunku rocznym

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UMiG Nowa Dęba ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba, pok. 302.

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
UMiG Nowa Dęba ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba, pok. 102.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi