62160 / 2013-02-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-01-03 pod pozycją 4386. Zobacz ogłoszenie 4386 / 2013-01-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62160

Data publikacji: 2013-02-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 4386

Data wydania biuletynu: 2013-01-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 4386

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/4/13 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu szkolenia pod nazwą Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR dla 4 grup szkoleniowych - ilość osób - ok. 20 w każdej grupie.
2. Program szkolenia obejmuje następujące moduły:
a) Moduł I - Praktyczne aspekty zarządzania, ewaluacji i rozliczania projektów systemowych:
- Ilość godzin dydaktycznych: 14 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: jeden z hoteli na terenie województwa śląskiego;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
b) Moduł II - Projekty systemowe w 2013 roku - pytania i odpowiedzi
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu
województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
c) Moduł III - Nowe możliwości w kolejnym okresie programowania
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.

Zakres merytoryczny szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:

- Aktualnie obowiązujące przepisy związane z realizacją i rozliczaniem projektów POKL;
- Kwalifikowalność uczestników projektu systemowego;
- Zasady przygotowania wniosków aplikacyjnych;
- Zamówienia publiczne w projektach i zlecanie zadań w projektach systemowych; - Rozliczanie projektów, w tym przygotowywanie wniosków o płatność;
- Zarządzanie projektem;
- Zatrudnianie personelu;
- Zasady funkcjonowania Podsystemu Europejskiego Monitorowania Funduszu Społecznego;
- Monitoring i ewaluacja realizacji działań w ramach projektów systemowych;
- Zasady promocji projektu;
- Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów;
- Kontrola realizacji projektów systemowych.

Ze względu na zróżnicowanie w stopniu zaawansowania wiedzy uczestników szkolenia oraz ze względu na jego cel - możliwość praktycznego wykorzystania zdobytych na zajęciach umiejętności i wiedzy z zakresu pisania i realizacji projektów systemowych, Wykonawca winien opracować dla każdego z modułów dwa harmonogramy zajęć - jeden dla grupy zaawansowanej i jeden dla grupy podstawowej.

Grupa II i III (zajęcia stacjonarne realizowane w Bielsku- Białej i Częstochowie) dedykowana jest pracownikom tych ośrodków, które do tej pory nie realizowały projektów systemowych lub mają niewielkie doświadczenie w zakresie realizacji projektów oraz pracownikom, którzy chcieliby od podstaw poznać mechanizm realizacji projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej.

Grupa I i IV (zajęcia stacjonarne realizowane w Katowicach) przeznaczona jest dla pracowników tych ośrodków, w których realizowane są projekty systemowe, gdyż celem szkolenia dedykowanego tym osobom jest pogłębienie wiedzy i umiejętności dotyczących realizowania projektów systemowych, uzyskanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektów.

UWAGA!
Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 2 trenerów oraz ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę.
Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy).

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych i podpisanych przez uczestników szkolenia imieniem i nazwiskiem testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przesłanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Nazwa wykonawcy:
Centrum Wsparcia Biznesowego MDS Mirella Doluk-Świerczek

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Przedwiośnie 8/6

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-119

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 08/02/2013

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 17640,00

Cena wybranej oferty: 13440,00

Cena minimalna: 13440,00

Cena maksymalna: 31864,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi