4386 / 2013-01-03 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

Zestaw tuszy HP nr 350 / HP nr 351 Czarny + Kolor CMYK (SD412EE) marki Hewlett Packard

Cena: 237.39 PLN

ROPS-PSO/3321/4/13 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu szkolenia pod nazwą Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR dla 4 grup szkoleniowych - ilość osób - ok. 20 w każdej grupie.
2. Program szkolenia obejmuje następujące moduły:
a) Moduł I - Praktyczne aspekty zarządzania, ewaluacji i rozliczania projektów systemowych:
- Ilość godzin dydaktycznych: 14 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: jeden z hoteli na terenie województwa śląskiego;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
b) Moduł II - Projekty systemowe w 2013 roku - pytania i odpowiedzi
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu
województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
c) Moduł III - Nowe możliwości w kolejnym okresie programowania
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.

Zakres merytoryczny szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:

- Aktualnie obowiązujące przepisy związane z realizacją i rozliczaniem projektów POKL;
- Kwalifikowalność uczestników projektu systemowego;
- Zasady przygotowania wniosków aplikacyjnych;
- Zamówienia publiczne w projektach i zlecanie zadań w projektach systemowych; - Rozliczanie projektów, w tym przygotowywanie wniosków o płatność;
- Zarządzanie projektem;
- Zatrudnianie personelu;
- Zasady funkcjonowania Podsystemu Europejskiego Monitorowania Funduszu Społecznego;
- Monitoring i ewaluacja realizacji działań w ramach projektów systemowych;
- Zasady promocji projektu;
- Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów;
- Kontrola realizacji projektów systemowych.

Ze względu na zróżnicowanie w stopniu zaawansowania wiedzy uczestników szkolenia oraz ze względu na jego cel - możliwość praktycznego wykorzystania zdobytych na zajęciach umiejętności i wiedzy z zakresu pisania i realizacji projektów systemowych, Wykonawca winien opracować dla każdego z modułów dwa harmonogramy zajęć - jeden dla grupy zaawansowanej i jeden dla grupy podstawowej.

Grupa II i III (zajęcia stacjonarne realizowane w Bielsku- Białej i Częstochowie) dedykowana jest pracownikom tych ośrodków, które do tej pory nie realizowały projektów systemowych lub mają niewielkie doświadczenie w zakresie realizacji projektów oraz pracownikom, którzy chcieliby od podstaw poznać mechanizm realizacji projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej.

Grupa I i IV (zajęcia stacjonarne realizowane w Katowicach) przeznaczona jest dla pracowników tych ośrodków, w których realizowane są projekty systemowe, gdyż celem szkolenia dedykowanego tym osobom jest pogłębienie wiedzy i umiejętności dotyczących realizowania projektów systemowych, uzyskanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektów.

UWAGA!
Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 2 trenerów oraz ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę.
Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy).

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych i podpisanych przez uczestników szkolenia imieniem i nazwiskiem testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przesłanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4386

Data publikacji: 2013-01-03

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: www.rops-katowice.pl

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/4/13 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu szkolenia pod nazwą Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR dla 4 grup szkoleniowych - ilość osób - ok. 20 w każdej grupie.
2. Program szkolenia obejmuje następujące moduły:
a) Moduł I - Praktyczne aspekty zarządzania, ewaluacji i rozliczania projektów systemowych:
- Ilość godzin dydaktycznych: 14 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: jeden z hoteli na terenie województwa śląskiego;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
b) Moduł II - Projekty systemowe w 2013 roku - pytania i odpowiedzi
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu
województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.
c) Moduł III - Nowe możliwości w kolejnym okresie programowania
- Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy;
- Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego;
- Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa;
- Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup.

Zakres merytoryczny szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:

- Aktualnie obowiązujące przepisy związane z realizacją i rozliczaniem projektów POKL;
- Kwalifikowalność uczestników projektu systemowego;
- Zasady przygotowania wniosków aplikacyjnych;
- Zamówienia publiczne w projektach i zlecanie zadań w projektach systemowych; - Rozliczanie projektów, w tym przygotowywanie wniosków o płatność;
- Zarządzanie projektem;
- Zatrudnianie personelu;
- Zasady funkcjonowania Podsystemu Europejskiego Monitorowania Funduszu Społecznego;
- Monitoring i ewaluacja realizacji działań w ramach projektów systemowych;
- Zasady promocji projektu;
- Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów;
- Kontrola realizacji projektów systemowych.

Ze względu na zróżnicowanie w stopniu zaawansowania wiedzy uczestników szkolenia oraz ze względu na jego cel - możliwość praktycznego wykorzystania zdobytych na zajęciach umiejętności i wiedzy z zakresu pisania i realizacji projektów systemowych, Wykonawca winien opracować dla każdego z modułów dwa harmonogramy zajęć - jeden dla grupy zaawansowanej i jeden dla grupy podstawowej.

Grupa II i III (zajęcia stacjonarne realizowane w Bielsku- Białej i Częstochowie) dedykowana jest pracownikom tych ośrodków, które do tej pory nie realizowały projektów systemowych lub mają niewielkie doświadczenie w zakresie realizacji projektów oraz pracownikom, którzy chcieliby od podstaw poznać mechanizm realizacji projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej.

Grupa I i IV (zajęcia stacjonarne realizowane w Katowicach) przeznaczona jest dla pracowników tych ośrodków, w których realizowane są projekty systemowe, gdyż celem szkolenia dedykowanego tym osobom jest pogłębienie wiedzy i umiejętności dotyczących realizowania projektów systemowych, uzyskanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektów.

UWAGA!
Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 2 trenerów oraz ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę.
Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy).

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych i podpisanych przez uczestników szkolenia imieniem i nazwiskiem testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przesłanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/03/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
Spełnia oznacza, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 5 usług polegających na świadczeniu usług szkoleniowych o tematyce z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS o wartości nie mniejszej niż 1 000,00 zł każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
Spełnia oznacza, że wykonawca dysponuje osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim. Osoby muszą posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 8 do SIWZ, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ,
c) Podpisany i wypełniony Program zajęć, załącznik nr 9 do SIWZ ,
d) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ,
e) Pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b) Zmiany danych teleadresowych,
c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

Dopuszcza się możliwość zmiany terminów szkoleń składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:
a) jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,
b) zaistnienie siły wyższej (w szczególności: choroba trenera, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o zmianę osoby (osób) prowadzącej szkolenie jeśli w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego ankiety ewaluacyjnej uzyska ona ocenę poniżej 3,75 pkt. w pięciostopniowej skali ocen.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu systemowego ROPS pn.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego,

W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 5, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie firmy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi