37067 / 2011-02-01 - Inny: Instytucja Kultury / Narodowy Instytut Dziedzictwa (Warszawa)

Pozycjonowanie

Oryginalny toner CF350A (HP 130A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 284.13 PLN

Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych i świadczenie usług restauracyjno cateringowych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych i świadczenie usług restauracyjno cateringowych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w poniższym zakresie:

Część I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa

I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze;
II. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;
III. zapewnienie transportu samochodowego (bus/autobus) w przypadku wyjazdów grupowych.

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą; 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne; 63515000-2 Usługi podróżne; 55100000-1 Usługi hotelarskie


Część II: Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa


IV. świadczenie usług cateringowych związanych z obsługą spotkań organizowanych przez Zamawiającego a odbywających się w kraju i za granicą;

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:

Zasady ogólne dla obu części:

1) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w n/w zakresach usług.
2) Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji usług ze środków własnych. Wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie usług zostanie obliczone zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
3) Procedura składania zamówienia na realizację usługi obejmuje:
a) komunikacja pomiędzy stronami (Zamawiający i Wykonawca) odbywa się za pośrednictwem osób wskazanych w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jako osoby do kontaktów;
b) przesyłanie informacji w zakresie zamawianych usług odbywa się za pomocą osób określonych w pkt. a) przy użyciu e-maila lub faksu, którego adres i numer znajdzie się w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;
c) wszczęcie procedury następuje przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego zawierającego co najmniej: zakres usługi, ilość osób korzystających z danej usługi, termin realizacji danej usługi; Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania;
d) w odpowiedzi na przesłane zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć e-mailem lub faksem propozycję realizacji zamówionej usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia w zakresie określonym w n/w szczegółowych opisach realizacji usług; Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji w dniu jej otrzymania z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy propozycja zostanie przesłana w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy) Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji niezwłocznie po jej odczytaniu, nie później jednak niż w pierwszym dniu roboczym od dnia jej otrzymania;
e) Zamawiający jest uprawniony wprowadzić zmiany do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę w terminie 2 dni od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi m.in. poprzez wskazanie wybranych połączeń lotniczych, kolejowych, miejsc noclegowych itp. a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego;
f) Z zastrzeżeniem pkt. e) Zamawiający niezwłocznie akceptuje propozycję złożoną przez Wykonawcę. Brak zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia potwierdzenia otrzymania propozycji przez Zamawiającego traktuje się jako akceptację propozycji złożonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy propozycja Wykonawcy jest wariantowa tzn. zawiera kilka potencjalnych sposobów realizacji Wykonawca realizuje propozycję najbardziej ekonomiczną pod względem finansowym, chyba, że z szczegółowego opisu realizacji poszczególnych usług wynika inaczej.
4) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług wraz z rabatem, danymi pasażera oraz danymi dotyczącymi podróży. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia w wersji papierowej i elektronicznej. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca.
6) Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie zamówień Zamawiającego, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. lub do wyczerpania środków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37067

Data publikacji: 2011-02-01

Nazwa: Narodowy Instytut Dziedzictwa

Ulica: ul. Szwoleżerów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-464

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6293791

Numer faxu: 22 6226595

Adres strony internetowej: www.kobidz.pl

Regon: 01526389000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych i świadczenie usług restauracyjno cateringowych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych i świadczenie usług restauracyjno cateringowych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w poniższym zakresie:

Część I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa

I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze;
II. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;
III. zapewnienie transportu samochodowego (bus/autobus) w przypadku wyjazdów grupowych.

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą; 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne; 63515000-2 Usługi podróżne; 55100000-1 Usługi hotelarskie


Część II: Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa


IV. świadczenie usług cateringowych związanych z obsługą spotkań organizowanych przez Zamawiającego a odbywających się w kraju i za granicą;

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:

Zasady ogólne dla obu części:

1) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w n/w zakresach usług.
2) Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji usług ze środków własnych. Wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie usług zostanie obliczone zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
3) Procedura składania zamówienia na realizację usługi obejmuje:
a) komunikacja pomiędzy stronami (Zamawiający i Wykonawca) odbywa się za pośrednictwem osób wskazanych w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jako osoby do kontaktów;
b) przesyłanie informacji w zakresie zamawianych usług odbywa się za pomocą osób określonych w pkt. a) przy użyciu e-maila lub faksu, którego adres i numer znajdzie się w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;
c) wszczęcie procedury następuje przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego zawierającego co najmniej: zakres usługi, ilość osób korzystających z danej usługi, termin realizacji danej usługi; Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania;
d) w odpowiedzi na przesłane zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć e-mailem lub faksem propozycję realizacji zamówionej usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia w zakresie określonym w n/w szczegółowych opisach realizacji usług; Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji w dniu jej otrzymania z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy propozycja zostanie przesłana w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy) Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji niezwłocznie po jej odczytaniu, nie później jednak niż w pierwszym dniu roboczym od dnia jej otrzymania;
e) Zamawiający jest uprawniony wprowadzić zmiany do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę w terminie 2 dni od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi m.in. poprzez wskazanie wybranych połączeń lotniczych, kolejowych, miejsc noclegowych itp. a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego;
f) Z zastrzeżeniem pkt. e) Zamawiający niezwłocznie akceptuje propozycję złożoną przez Wykonawcę. Brak zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia potwierdzenia otrzymania propozycji przez Zamawiającego traktuje się jako akceptację propozycji złożonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy propozycja Wykonawcy jest wariantowa tzn. zawiera kilka potencjalnych sposobów realizacji Wykonawca realizuje propozycję najbardziej ekonomiczną pod względem finansowym, chyba, że z szczegółowego opisu realizacji poszczególnych usług wynika inaczej.
4) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług wraz z rabatem, danymi pasażera oraz danymi dotyczącymi podróży. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia w wersji papierowej i elektronicznej. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca.
6) Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie zamówień Zamawiającego, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. lub do wyczerpania środków.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Dotyczy wyłącznie części II: Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Część I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. posiadają doświadczenie w zakresie:

a) sprzedaży (rezerwacja, wystawianie i dostarczenie biletów) na zagraniczne i/lub krajowe przewozy lotnicze;
b) sprzedaży(rezerwacja i sprzedaż) miejsc hotelowych;
tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług z których każda obejmuje sprzedaż usług określonych w punkcie a)-b), o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto.
Część II: Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. posiadają doświadczenie w zakresie świadczenia usług restauracyjnych lub cateringowych tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług restauracyjnych lub cateringowych o łącznej wartości usług nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto;
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie warunki o których mowa powyżej muszą spełniać łącznie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;
2. zmian ilości poszczególnych usług w zależności od faktycznego zapotrzebowania, poprzez zmniejszenie ilości jednej usługi i zwiększenie ilości innej usługi, bez możliwości zmiany wartości całkowitej umowy.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kobidz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Dziedzictwa,Ul. Kopernika 36/40
00-924 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:10

Miejsce składania:
1. Oferty winny być złożone w kancelarii Narodowego Instytutu Dziedzictwa mieszczącej się w Warszawie (00-924) przy ul. Kopernika 36/40 (wejście od ul. Karasia, pokój nr 126).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 01

Nazwa:
Część I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Opis:
Część I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa

I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze;
II. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą;
III. zapewnienie transportu samochodowego (bus/autobus) w przypadku wyjazdów grupowych.

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą; 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne; 63515000-2 Usługi podróżne; 55100000-1 Usługi hotelarskie

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Upust

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Opis:
Część II: Usługi restauracyjne i cateringowe dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa


IV. świadczenie usług cateringowych związanych z obsługą spotkań organizowanych przez Zamawiającego a odbywających się w kraju i za granicą;

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 511000001

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi