10945 / 2012-01-11 - Inny: Instytucja Kultury / Narodowy Instytut Dziedzictwa (Warszawa)

Oryginalny toner 41304210 Purpurowy marki Oki

Cena: 1474.77 PLN

Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze. Bilety lotnicze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą;

Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:

Zasady ogólne:

1) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zamówieniu lub nw. zakresach usług.
2) Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji usług ze środków własnych. Wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie usług zostanie obliczone zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
3) Procedura składania zamówienia na realizację usługi obejmuje:
a) komunikacja pomiędzy stronami (Zamawiający i Wykonawca) odbywa się za pośrednictwem osób wskazanych w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jako osoby do kontaktów;
b) przesyłanie informacji w zakresie zamawianych usług odbywa się za pomocą osób określonych w pkt. a) przy użyciu e-maila lub faksu, którego adres i numer znajdzie się w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;
c) wszczęcie procedury następuje przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego zawierającego co najmniej: zakres usługi, ilość osób korzystających z danej usługi, termin realizacji danej usługi; Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania;
d) w odpowiedzi na przesłane zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć e-mailem lub faksem propozycję realizacji zamówionej usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia; Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji w dniu jej otrzymania z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy propozycja zostanie przesłana w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy) Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji niezwłocznie po jej odczytaniu, nie później jednak niż w pierwszym dniu roboczym od dnia jej otrzymania;
e) Zamawiający jest uprawniony wprowadzić zmiany do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę w terminie 2 dni od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi m.in. poprzez wskazanie wybranych połączeń lotniczych a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego;
f) Z zastrzeżeniem pkt. e) Zamawiający niezwłocznie akceptuje propozycję złożoną przez Wykonawcę. Brak zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia potwierdzenia otrzymania propozycji przez Zamawiającego traktuje się jako akceptację propozycji złożonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy propozycja Wykonawcy jest wariantowa tzn. zawiera kilka potencjalnych sposobów realizacji Wykonawca realizuje propozycję najbardziej ekonomiczną pod względem finansowym.
4) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług, danych pasażera oraz dane dotyczące podróży. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia w wersji papierowej i elektronicznej. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
6) Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie zamówień Zamawiającego, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. lub do wyczerpania kwoty brutto 104 100,00 PLN.
SZCZEGÓŁOWY OPIS REALIZACJI USŁUGI:
I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa
I. REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZANIE DO ZAMAWIAJĄCEGO BILETÓW LOTNICZYCH NA MIĘDZYNARODOWE I KRAJOWE PRZEWOZY LOTNICZE
1. Kompleksowa, obsługa w zakresie rezerwacji biletów lotniczych i realizacji połączeń wieloetapowych zagranicznych, krajowych i możliwości ich łączenia w klasie ekonomicznej lub w klasie przewoźników tzw.Tanie Linie Lotnicze. W ramach realizacji pkt. I Opisu Przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu:
a) możliwość całodobowej rezerwacji biletu lotniczego, jej zmiany lub odwołania; możliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza możliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line;
b) możliwość anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i-lub godzina) podróży, klasy podroży, danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroży,
c) opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń z miejsca wylotu do miejsca przylotu wskazanego przez Zamawiającego i podania co najmniej 2 optymalnych (oznacza połączenia najbardziej ekonomiczne pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń lotniczych na wybranej trasie,
d) bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń rezerwacji do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie Polski w uzgodnionym terminie przez strony (data i godzina), jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, a w sytuacjach nagłych nie później niż 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży,
e) możliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od każdorazowej przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży,
f) możliwości odbioru biletu poza granicami kraju, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (państwo, miejscowość),
g) możliwość całodobowego kontaktu z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej.

Trasy uczęszczane przez Zamawiającego w 2011r. to m.in.:
1) Warszawa - Bruksela - Warszawa,
2) Warszawa - Paryż - Warszawa,
3) Warszawa - Strasburg - Warszawa,
4) Warszawa - Wilno - Warszawa,
5) Warszawa - Oslo - Warszawa,
6) Warszawa - Bornholm - Warszawa,
7) Warszawa - Kijów - Warszawa,
8) Warszawa - Lwów - Warszawa,
9) Warszawa - Budapeszt - Warszawa,
10) Warszawa - Praga - Warszawa,
11) Warszawa - Wrocław,
12) Bruksela - Kraków - Bruksela,
13) Milan - Kraków - Milan,
14) Bergen - Kraków - Bergen,
15) Bodo - Kraków - Oslo,
16) Paryż - Kraków - Paryż,
17) Zurych - Kraków,
18) Londyn - Kraków - Londyn,
19) Londyn - Berlin - Londyn;

W okresie od lutego do grudnia 2011r. (11 miesięcy) Zamawiający wydatkował środki na podróże lotnicze w wysokości: 61 284,41 PLN brutto.

Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 0;
Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 30;
Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 1;
Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 64.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10945

Data publikacji: 2012-01-11

Nazwa: Narodowy Instytut Dziedzictwa

Ulica: ul. Szwoleżerów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-464

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6293791

Numer faxu: 22 6226595

Adres strony internetowej: www.nid.pl

Regon: 01526389000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze. Bilety lotnicze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą;

Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:

Zasady ogólne:

1) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zamówieniu lub nw. zakresach usług.
2) Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji usług ze środków własnych. Wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie usług zostanie obliczone zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
3) Procedura składania zamówienia na realizację usługi obejmuje:
a) komunikacja pomiędzy stronami (Zamawiający i Wykonawca) odbywa się za pośrednictwem osób wskazanych w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jako osoby do kontaktów;
b) przesyłanie informacji w zakresie zamawianych usług odbywa się za pomocą osób określonych w pkt. a) przy użyciu e-maila lub faksu, którego adres i numer znajdzie się w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;
c) wszczęcie procedury następuje przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego zawierającego co najmniej: zakres usługi, ilość osób korzystających z danej usługi, termin realizacji danej usługi; Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania;
d) w odpowiedzi na przesłane zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć e-mailem lub faksem propozycję realizacji zamówionej usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia; Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji w dniu jej otrzymania z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy propozycja zostanie przesłana w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy) Zamawiający potwierdza otrzymanie propozycji niezwłocznie po jej odczytaniu, nie później jednak niż w pierwszym dniu roboczym od dnia jej otrzymania;
e) Zamawiający jest uprawniony wprowadzić zmiany do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę w terminie 2 dni od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi m.in. poprzez wskazanie wybranych połączeń lotniczych a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego;
f) Z zastrzeżeniem pkt. e) Zamawiający niezwłocznie akceptuje propozycję złożoną przez Wykonawcę. Brak zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia potwierdzenia otrzymania propozycji przez Zamawiającego traktuje się jako akceptację propozycji złożonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy propozycja Wykonawcy jest wariantowa tzn. zawiera kilka potencjalnych sposobów realizacji Wykonawca realizuje propozycję najbardziej ekonomiczną pod względem finansowym.
4) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług, danych pasażera oraz dane dotyczące podróży. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia w wersji papierowej i elektronicznej. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
6) Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie zamówień Zamawiającego, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. lub do wyczerpania kwoty brutto 104 100,00 PLN.
SZCZEGÓŁOWY OPIS REALIZACJI USŁUGI:
I: Organizacja wyjazdów Narodowego Instytutu Dziedzictwa
I. REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZANIE DO ZAMAWIAJĄCEGO BILETÓW LOTNICZYCH NA MIĘDZYNARODOWE I KRAJOWE PRZEWOZY LOTNICZE
1. Kompleksowa, obsługa w zakresie rezerwacji biletów lotniczych i realizacji połączeń wieloetapowych zagranicznych, krajowych i możliwości ich łączenia w klasie ekonomicznej lub w klasie przewoźników tzw.Tanie Linie Lotnicze. W ramach realizacji pkt. I Opisu Przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu:
a) możliwość całodobowej rezerwacji biletu lotniczego, jej zmiany lub odwołania; możliwość całodobowego wykupu biletu. Zamawiający dopuszcza możliwość rezerwacji, jej zmiany i wykupu biletu za pomocą systemu rezerwacji on-line;
b) możliwość anulowania bez ponoszenia kosztów (wszystkie koszty związane z zakupem biletu) przez Zamawiającego rezerwacji biletu, zmiany terminu (data i-lub godzina) podróży, klasy podroży, danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podroży,
c) opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń z miejsca wylotu do miejsca przylotu wskazanego przez Zamawiającego i podania co najmniej 2 optymalnych (oznacza połączenia najbardziej ekonomiczne pod względem finansowym i czasowym) dla Zamawiającego propozycji połączeń lotniczych na wybranej trasie,
d) bezpłatne dostarczenie biletów lub potwierdzeń rezerwacji do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie Polski w uzgodnionym terminie przez strony (data i godzina), jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, a w sytuacjach nagłych nie później niż 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży,
e) możliwość wystawienia biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od każdorazowej przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży,
f) możliwości odbioru biletu poza granicami kraju, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (państwo, miejscowość),
g) możliwość całodobowego kontaktu z pracownikiem Wykonawcy za pośrednictwem linii telefonicznej.

Trasy uczęszczane przez Zamawiającego w 2011r. to m.in.:
1) Warszawa - Bruksela - Warszawa,
2) Warszawa - Paryż - Warszawa,
3) Warszawa - Strasburg - Warszawa,
4) Warszawa - Wilno - Warszawa,
5) Warszawa - Oslo - Warszawa,
6) Warszawa - Bornholm - Warszawa,
7) Warszawa - Kijów - Warszawa,
8) Warszawa - Lwów - Warszawa,
9) Warszawa - Budapeszt - Warszawa,
10) Warszawa - Praga - Warszawa,
11) Warszawa - Wrocław,
12) Bruksela - Kraków - Bruksela,
13) Milan - Kraków - Milan,
14) Bergen - Kraków - Bergen,
15) Bodo - Kraków - Oslo,
16) Paryż - Kraków - Paryż,
17) Zurych - Kraków,
18) Londyn - Kraków - Londyn,
19) Londyn - Berlin - Londyn;

W okresie od lutego do grudnia 2011r. (11 miesięcy) Zamawiający wydatkował środki na podróże lotnicze w wysokości: 61 284,41 PLN brutto.

Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 0;
Minimalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 30;
Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów krajowych: 1;
Maksymalna ilość zakupionych w trakcie realizacji zamówienia biletów zagranicznych: 64.

Kody CPV:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, które zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. posiadają doświadczenie w zakresie:

sprzedaży biletów lotniczych tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi w zakresie sprzedaży, wystawiania i dostarczania biletów na zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze o wartości nie mniejszej niż 60 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość pracy została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 60 000 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nid.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Dziedzictwa,
Ul. Kopernika 36/40
00-924 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:50

Miejsce składania:
Oferty winny być złożone w kancelarii Narodowego Instytutu Dziedzictwa mieszczącej się w Warszawie (00-924) przy ul. Kopernika 36/40 (wejście od ul. Karasia, pokój nr 126).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi