91447 / 2012-04-23 - Inny: Instytucja kultury -Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/06 / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Bęben obrazowy CMYK (HP 126A) marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-14 pod pozycją 79238. Zobacz ogłoszenie 79238 / 2012-03-14 - Inny: instytycja kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr. 2/06.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91447

Data publikacji: 2012-04-23

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 4920510

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 79238

Data wydania biuletynu: 2012-03-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 79238

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja kultury -Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/06

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja kultury -Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/06

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń
i Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP, znajdujących się aktualnie
w posiadaniu Zamawiającego:
1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki
2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka
3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka
4. Sharp MX1810 - jedna sztuka

2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych;
4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty
za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru:
ilość wykonanych kopii i wydruków razy cena za kopię.
Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia.
6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń
i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii.
7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń
i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń.
8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków..
9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która
nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy.

10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli:
Parametr Jednostka Wartość
Gramatura g/m2 80 ±2 / 120 ±2
Wilgotność % 3,8 - 5,5
Grubość µm 108 ±3
Białość CIE 161 ±2 - 190 ±2
Nieprzeźroczystość % > 91
_

11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach
i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, , będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych.
13. Wykonawca musi posiadać Wykonawca musi posiadać autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny, potwierdzony stosownym dokumentem, na okres nie krótszy, niż okres trwania przedmiotu Zamówienia.


II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń.
1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje:
1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów;
2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia
z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie
od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia;
3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej:
a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej,
b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz,
c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego,
d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier,
e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia,
f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania,
g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera,
h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia,
i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia,
j. wykonanie kopii kontrolnej,
k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów,
l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów,
m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację
i kalibrację kolorów,
4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii,
5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń
w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków;
6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych
i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych
z Zamawiającym.

III. Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie.
2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie
jak Urządzenie, które uległo Awarii.
3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii.
4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii
lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy.
5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do:
1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia;
2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie,
z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: COPY-Q s.c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Goworowska 15/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-363

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 19/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 122000,00

Cena wybranej oferty: 133050,00

Cena minimalna: 47190,00

Cena maksymalna: 133050,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi