79238 / 2012-03-14 - Inny: instytycja kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr. 2/06 / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Zgodny z tuszem CZ131A (HP 711) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 60.27 PLN

Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik -
Numer postępowania: PO ZP 11 2012 CNK IS

Opis zamówienia

I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń
i Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego:
1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki
2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka
3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka
4. Sharp MX1810 - jedna sztuka

2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych;

4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty
za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru:

ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię.

Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia.

6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń
i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii.

7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń
i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń.

8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków.

9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która
nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy.

10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli:
Parametr Jednostka Wartość
Gramatura g/m2 80 ±2 na 120 ±2
Wilgotność % 3,8 - 5,5
Grubość µm 108 ±3
Białość CIE 161 ±2 - 190 ±2
Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91


11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach
i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych.

12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych.

II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń.
1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje:
1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów;
2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia
z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie
od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia;
3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej:
a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej,
b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz,
c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego,
d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier,
e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia,
f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania,
g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera,
h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia,
i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia,
j. wykonanie kopii kontrolnej,
k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów,
l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów,
m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację
i kalibrację kolorów,
4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii,
5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń
w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków;
6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych
i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych
z Zamawiającym.

III. Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie.

2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie
jak Urządzenie, które uległo Awarii.

3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii.

4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii
lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy.

5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do:
1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia;
2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie,
z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79238

Data publikacji: 2012-03-14

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 4920510

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: instytycja kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr. 2/06

Inny rodzaj zamawiającego:
instytycja kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr. 2/06

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik -
Numer postępowania: PO ZP 11 2012 CNK IS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń
i Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego:
1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki
2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka
3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka
4. Sharp MX1810 - jedna sztuka

2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych;

4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty
za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru:

ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię.

Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia.

6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń
i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii.

7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń
i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń.

8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków.

9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która
nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy.

10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli:
Parametr Jednostka Wartość
Gramatura g/m2 80 ±2 na 120 ±2
Wilgotność % 3,8 - 5,5
Grubość µm 108 ±3
Białość CIE 161 ±2 - 190 ±2
Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91


11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach
i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych.

12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych.

II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń.
1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje:
1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów;
2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia
z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie
od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia;
3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej:
a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej,
b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz,
c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego,
d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier,
e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia,
f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania,
g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera,
h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia,
i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia,
j. wykonanie kopii kontrolnej,
k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów,
l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów,
m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację
i kalibrację kolorów,
4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii,
5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń
w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków;
6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych
i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych
z Zamawiającym.

III. Obsługa Awarii Urządzeń.
1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie.

2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie
jak Urządzenie, które uległo Awarii.

3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii.

4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii
lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy.

5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do:
1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia;
2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie,
z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do Postępowania.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, minimum 3 umowy na obsługę konserwacyjno - serwisową (której zakres jest tożsamy z Obsługą konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługą Awarii Urządzeń) każdorazowo przynajmniej 3 urządzeń wielofunkcyjnych w obrębie jednej umowy i usługi te zostały zrealizowane należycie - na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, załączyła do Oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu, z którego wynika prawo do podpisania Oferty.

2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w Postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części Zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

3. 13.3. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty
nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Przyjmuje
się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo
do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone
w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie stawka VAT i wynagrodzenie brutto oraz ceny jednostkowe brutto wykonania kopii i wydruku o formacie A4 druku monochromatycznego oraz kolorowego;
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
biuro Centrum Nauki Kopernik, II piętro, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa u Pani Izabelli Starzyńskiej

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Centrum Nauki Kopernik
Sekretariat
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
00-390 Warszawa, Polska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi