220817 / 2014-10-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Departament Administracyjny MON (Warszawa)

Pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z doraźną naprawą urządzeń do niszczenia dokumentów użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu MON, nr sprawy: 93/ZP/14

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z doraźną naprawą urządzeń do niszczenia dokumentów - wymianą części (na zlecenie Zamawiającego), użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu MON. Wymieniony sprzęt eksploatowany jest na terenie m.st. Warszawy w obiektach pod niżej wymienionymi adresami:
a) al. Niepodległości 218,
b) ul. Nowowiejska 29,
c) ul. Rakowiecka 2 i 4a,
d) ul. Klonowa 1 i 2,
e) ul. Puławska 4/6.
Poprzez pojęcia użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć:
1) urządzenia do niszczenia dokumentów - niszczarki,
2) naprawa - przywrócenie sprawności techniczno - eksploatacyjnej uszkodzonych elementów lub - w przypadku braku takiej możliwości - wymiana uszkodzonych elementów na nowe, dostosowane do konfiguracji sprzętowej naprawianego sprzętu.
Wykaz niszczarek przeznaczonych do napraw zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykaz, o którym mowa powyżej, może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 25 % z uwagi na możliwość wycofania niektórych modeli z użytkowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości elementów wyszczególnionych w Formularzu cenowym na przestrzeni realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Rzeczywista ilość podyktowana zostanie faktycznymi potrzebami w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie wykonane naprawy sprzętu do niszczenia dokumentów. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie użyte części, podzespoły i inne akcesoria wykorzystane do naprawy posiadanego sprzętu. Zamawiający zapłaci wyłącznie za dokonywane przez Wykonawcę czynności wymienione w umowie w odniesieniu do sprzętu wskazanego przez Zamawiającego nie wycofanego z użytku w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220817

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Departament Administracyjny MON

Ulica: Al. Niepodległości 218

Numer domu: 218

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-911

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6840086

Numer faxu: 22 6840642, 6874189

Regon: 01487280600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z doraźną naprawą urządzeń do niszczenia dokumentów użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu MON, nr sprawy: 93/ZP/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest pogwarancyjne wykonywanie usług serwisowych związanych z doraźną naprawą urządzeń do niszczenia dokumentów - wymianą części (na zlecenie Zamawiającego), użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu MON. Wymieniony sprzęt eksploatowany jest na terenie m.st. Warszawy w obiektach pod niżej wymienionymi adresami:
a) al. Niepodległości 218,
b) ul. Nowowiejska 29,
c) ul. Rakowiecka 2 i 4a,
d) ul. Klonowa 1 i 2,
e) ul. Puławska 4/6.
Poprzez pojęcia użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć:
1) urządzenia do niszczenia dokumentów - niszczarki,
2) naprawa - przywrócenie sprawności techniczno - eksploatacyjnej uszkodzonych elementów lub - w przypadku braku takiej możliwości - wymiana uszkodzonych elementów na nowe, dostosowane do konfiguracji sprzętowej naprawianego sprzętu.
Wykaz niszczarek przeznaczonych do napraw zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykaz, o którym mowa powyżej, może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 25 % z uwagi na możliwość wycofania niektórych modeli z użytkowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości elementów wyszczególnionych w Formularzu cenowym na przestrzeni realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Rzeczywista ilość podyktowana zostanie faktycznymi potrzebami w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie wykonane naprawy sprzętu do niszczenia dokumentów. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie użyte części, podzespoły i inne akcesoria wykorzystane do naprawy posiadanego sprzętu. Zamawiający zapłaci wyłącznie za dokonywane przez Wykonawcę czynności wymienione w umowie w odniesieniu do sprzętu wskazanego przez Zamawiającego nie wycofanego z użytku w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert przed godz. 11.00 w pokoju nr 727 (do oferty należy załączyć kserokopię).
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń)
do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46
ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
2) termin obowiązywanie gwarancji,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert przed godz. 11.00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14 i 15.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek:
- Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert oraz
- Wykonawca złożył wniosek o zwrot wadium.
Zamawiający uzna, że oświadczenia w przedmiocie wycofania oferty oraz zwrotu wadium zostały wniesione skutecznie, jeżeli zostaną złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi serwisowe polegające na pogwarancyjnej naprawie sprzętu do niszczenia dokumentów na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy złotych 00/100) łącznie.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (pod pojęciem główne usługi Zamawiający rozumie usługi spełniające wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ; a) dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, b) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a).
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie ww. warunku i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne oferty, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował: co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi certyfikaty z przebytych szkoleń specjalistycznych lub zaświadczenia wystawione przez upoważnionych organizatorów szkoleń (kursów), w zakresie napraw sprzętu jednego z podanych niżej producentów urządzeń do niszczenia dokumentów, tj.: HSM, INTIMUS, EBA. Wszystkie osoby realizujące zamówienie muszą posiadać: ważne (aktualne) poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub pisemne upoważnienia, wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, o których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zgodne ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 258, poz. 1751). Należy podać dane identyfikujące dokument stwierdzający posiadanie wymaganych uprawnień
do dostępu do informacji niejawnych (rodzaj dokumentu, numer, data wydania). Uprawnienia wymienione w oświadczeniu będą podlegały weryfikacji zgodnie z obowiązującymi dwustronnymi umowami lub porozumieniami o wzajemnej ochronie informacji niejawnych między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a rządem kraju lub organizacji międzynarodowej, w którym dana osoba uzyskała dopuszczenie do informacji niejawnych. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3) SIWZ).
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie ww. warunku i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne oferty, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Należy podać tylko usługi spełniające wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ (w pkt. III.3.2) Wiedza i doświadczenie niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 12
do SIWZ. Ponadto do oferty należy załączyć Formularz cenowy w wersji elektronicznej
w formacie EXCEL (Załącznik nr 12 do SIWZ Formularz cenowy w formacie EXCEL zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego).
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zawiera SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Departament Administracyjny
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Kancelaria Jawna
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi