134768 / 2016-05-25 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu (Radom)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-08 pod pozycją 82644. Zobacz ogłoszenie 82644 / 2016-04-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134768

Data publikacji: 2016-05-25

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

Ulica: ul. 11 Listopada 37/59

Numer domu: 37/59

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 3453103

Numer faxu: 48 3452002

Regon: 67089737900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 82644

Data wydania biuletynu: 2016-04-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 82644

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowo - materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno - użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałach zamiejscowych KGP.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi serwisowo - materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno - użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałach zamiejscowych KGP, zgodnie z wykazami posiadanych urządzeń (Załączniki od nr 1 do nr 4 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje 4 Zadania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach tych Zadań: Zadanie nr 1 - Okręg Radomski: dla KWP zs. w Radomiu, wydziału zamiejscowego KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grójcu, KPP w Szydłowcu, KPP w Kozienicach, KPP w Lipsku, KPP w Białobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze; Zadanie nr 2 - Okręg Siedlecki: dla KMP w Siedlcach, KPP w Łosicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokołowie Podlaskim, KPP w Węgrowie; Zadanie nr 3 - Okręg Płocki: dla KMP w Płocku, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ciechanowie, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Żurominie, KPP w Żyrardowie, KPP w Płońsku; Zadanie nr 4 - Okręg Ostrołęcki: dla KMP w Ostrołęce, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Mławie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pułtusku, KPP w Przasnyszu. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego: Zadanie nr 1 - Okręg Radomski -2 800 000 kserokopii Zadanie nr 2 - Okręg Siedlecki -650 000 kserokopii Zadanie nr 3 - Okręg Płocki -2 500 000 kserokopii Zadanie nr 4 - Okręg Ostrołęcki -1 400 000 kserokopii Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby serwisowanych kserokopiarek o maksymalnie 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla Zadań: Zadanie nr 1 - Okręg Radomski -o ilość 112 000 kserokopii Zadanie nr 2 - Okręg Siedlecki -o ilość 26 000 kserokopii Zadanie nr 3 - Okręg Płocki -o ilość 100 000 kserokopii Zadanie nr 4 - Okręg Ostrołęcki -o ilość 56 000 kserokopii Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe po cenach zaoferowanych w złożonej ofercie. Wymagania ogólne: 1.Przedmiotem zamówienia jest stała usługa serwisowo - materiałowa obejmująca regularne przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych (bez papieru) pogwarancyjnych kserokopiarek znajdujących się na stanie jednostek Policji garnizonu mazowieckiego (zgodnie z wykazami posiadanych urządzeń Załączniki od nr 1 do nr 4 do SIWZ) w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby faktycznie wykonanych kserokopii. Serwis techniczny i naprawy musi być świadczony w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty określonej w ofercie Wykonawcy w ramach danego zadania, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. 2.Usługa serwisowo-materiałowa musi obejmować: wykonanie konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów, bieżące naprawy kserokopiarek, dojazd do siedziby Zamawiającego i poszczególnych jednostek, zakup, dostawa, wymiana części i podzespołów kserokopiarek na jak najwyższej jakości, zakup, dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych na jak najwyższej jakości do urządzenia kserograficznego w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii, z wyjątkiem papieru, maksymalny czas wykonania konserwacji i naprawy kserokopiarki 2 dni od dnia zgłoszenia, dostarczenie urządzenia zastępczego w terminie do 2 dni w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w miejscu użytkowania, licząc od dnia stwierdzenia tego faktu. wykonanie niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości, 3.Sumaryczny koszt serwisu w skali 12 miesięcy powinien obejmować: sumaryczny koszt wykonania 1 kopii - wydruku monochromatycznego A4 w okresie trwania umowy przy szacowanym rocznym limicie zadania podstawowego 7 350 000 kopii czarno-białych A4. Koszt wytworzenia 1 kopii wydruku monochromatycznego A4 jest liczony przy 5% pokryciu. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował, że wszystkie materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i nie regenerowane. 5.Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera do wnętrza urządzeń oraz na zewnątrz. 6.Fizyczne udostępnienie kserokopiarek w celu rozpoczęcia realizacji usługi oraz ich zwrot nastąpi na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych zawierających datę przekazania, rodzaj kserokopiarki oraz numer fabryczny, dane jednostki Policji oraz stan licznika na dzień przekazania i zwrotu, które stanowić będą również właściwe podstawy do wzajemnych rozliczeń jakie z tytułu usługi serwisowo - materiałowej będą wynikały pomiędzy Stronami niniejszej umowy. 7.Konserwacji i naprawy kserokopiarek Wykonawca będzie dokonywał przy użyciu własnych, dostarczonych przez siebie materiałów i części. 8.Koszty materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zawierają się w cenie oferty Wykonawcy. 9.Koszty transportu tj. dojazdu i powrotu związane w wykonywaniem obowiązków określonych w umowie obciążają Wykonawcę. 10.W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odebrania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami związanymi z ochroną środowiska. 11.Wszelkie zużyte materiały eksploatacyjne oraz uszkodzone części zamienne po ich wymianie na nowe przechodzą na własność Wykonawcy i będą odbierane na bieżąco przez Wykonawcę na własny koszt. 12.W momencie zakończenia umowy, zainstalowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne i części przejdą na własność Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznego odczytu końcowego liczników po ostatnim okresie rozliczeniowym w ramach umowy. 13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość: zmniejszenia ilości sprzętu podlegającego umowie (np. zmniejszenie ilości sprzętu w sytuacji gdy będzie on sukcesywnie likwidowany) zmiany lokalizacji sprzętu, o których zobowiązuje się za każdym razem powiadomić Wykonawcę. 14.Zmiany ilościowe oraz zmiany lokalizacji nie są zmianami przedmiotu zamówienia i nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie informacji pisemnej, bez możliwości odmowy ze strony Wykonawcy, jednocześnie z zastrzeżeniem, że ilość w okresie trwania umowy nie może być mniejsza niż 70% sprzętu w dniu zawarcia umowy. 15.Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby serwisowanych kserokopiarek o maksymalnie 2 szt. w ramach danego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kopii. 16.Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach zaoferowanych w złożonej ofercie. Realizacja prawa opcji nastąpi w formie pisemnej informacji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy. 17.Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie naprawy, liczonej od dnia jej wykonania i potwierdzenia w protokole wykonania usługi. Dla części zamiennych użytych w naprawie okres ten nie może być krótszy niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę na wykonaną naprawę.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BILT POLSKA s.c. , ul. 1905 Roku 32, 26-600 Radom

Adres pocztowy wykonawcy: ul. 1905 Roku 32

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Okręg Radomski: dla KWP zs. w Radomiu, wydziału zamiejscowego KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grójcu, KPP w Szydłowcu, KPP w Kozienicach, KPP w Lipsku, KPP w Białobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 17/05/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 103600,00

Cena wybranej oferty: 100800,00

Cena minimalna: 100800,00

Cena maksymalna: 100800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
FAXPOL Andrzej Iwanowicz, ul. Dzielna 15, 01-029 Warszawa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dzielna 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-029

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Okręg Siedlecki: dla KMP w Siedlcach, KPP w Łosicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokołowie Podlaskim, KPP w Węgrowie;.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 18/05/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 20150,00

Cena wybranej oferty: 20410,00

Cena minimalna: 20410,00

Cena maksymalna: 39975,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
XEROSERWIS Ireneusz Golatowski, ul. Dworcowa 12B, 09-402 Płock

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 12B

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 3 - Okręg Płocki: dla KMP w Płocku, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ciechanowie, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Żurominie, KPP w Żyrardowie, KPP w Płońsku;.

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 72500,00

Cena wybranej oferty: 60000,00

Cena minimalna: 60000,00

Cena maksymalna: 92250,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
XEROSERWIS Ireneusz Golatowski, ul. Dworcowa 12B, 09-402 Płock

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 12B

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 4 - Okręg Ostrołęcki: dla KMP w Ostrołęce, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Mławie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pułtusku, KPP w Przasnyszu..

Nr częsci: 4

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 43400,00

Cena wybranej oferty: 37800,00

Cena minimalna: 37800,00

Cena maksymalna: 51660,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Podobne przetargi