290270 / 2011-09-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Chip zliczajÄ…cy purpurowy CLP300

Cena: 35.67 PLN

Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek
będących w posiadaniu MKiDN

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i wymiany materiałów eksploata-cyjnych kserokopiarek należących do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowe-go, znajdujących się w siedzibach: przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, Krakowskie Przedmieście 21/23, Ksawerów 13, według załącznika nr 2,

Warunki wykonania zamówienia:
Specyfikacja techniczna usługi serwisowania i wymiany materiałów eksploatacyjnych ksero-kopiarek.

Warunkiem niezbędnym do złożenia oferty jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kse-rokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 24 miesięcy.
Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobo-wiązany jest do :
1. Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z in-strukcją producenta;
2. Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta;
3. Dokonywania wymiany wszystkich części, materiałów barwiących i eksploatacyjnych (oprócz dodawania zszywek, wykonywania prostych czynności opisanych w instrukcji - dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru), koniecznych do naprawy i sprawnego działania urządzenia, które uległy naturalnemu zużyciu w procesie eksplo-atacji. Uszkodzenia mechaniczne maszyn lub wynikające ze złej obsługi urządzenia przez pracowników będą naprawiane na podstawie oddzielnego zamówienia.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych..
5 Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy dopuści oferowanie produktów rów-noważnych, pod warunkiem, że:
a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek,
b) są fabrycznie nowe,
c) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, termin ważności ( minimum 6 miesięcy)
d) pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych.
6. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczysz-czony i ponownie napełniony.
Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania rów-noważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploata-cyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim, w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do na-prawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a do-starczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt
7. Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu;
8 Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 43-49 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy XEROX, jaki jest wymagany przez sprze-dawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji.
9 Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwi-santa w przypadku nieopłacalności naprawy;
10 W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48 godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urzą-dzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii.
11 Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki;
12 Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez pro-ducenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy;
13 W przypadku przekroczenia limitu 4600000 ( 2600000cz-b, 2000000- kolor) wykona-nych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeli-czeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego po-działu kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem;
14 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kseroko-piarek:
15 Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawia-domienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego.
16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego.
17 Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania urządzeń, które będą ewentualnie ku-pione w czasie trwania umowy. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach określonych w umowie.
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie.
Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaofe-rowanej cenie.
Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przed-miotem umowy będzie co najmniej 4600000 kopii ( 2600000- czarnobiałych i 2000000- kolo-rowych)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290270

Data publikacji: 2011-09-15

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek
będących w posiadaniu MKiDN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i wymiany materiałów eksploata-cyjnych kserokopiarek należących do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowe-go, znajdujących się w siedzibach: przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, Krakowskie Przedmieście 21/23, Ksawerów 13, według załącznika nr 2,

Warunki wykonania zamówienia:
Specyfikacja techniczna usługi serwisowania i wymiany materiałów eksploatacyjnych ksero-kopiarek.

Warunkiem niezbędnym do złożenia oferty jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kse-rokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 24 miesięcy.
Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobo-wiązany jest do :
1. Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z in-strukcją producenta;
2. Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta;
3. Dokonywania wymiany wszystkich części, materiałów barwiących i eksploatacyjnych (oprócz dodawania zszywek, wykonywania prostych czynności opisanych w instrukcji - dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru), koniecznych do naprawy i sprawnego działania urządzenia, które uległy naturalnemu zużyciu w procesie eksplo-atacji. Uszkodzenia mechaniczne maszyn lub wynikające ze złej obsługi urządzenia przez pracowników będą naprawiane na podstawie oddzielnego zamówienia.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych..
5 Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy dopuści oferowanie produktów rów-noważnych, pod warunkiem, że:
a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek,
b) są fabrycznie nowe,
c) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, termin ważności ( minimum 6 miesięcy)
d) pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych.
6. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczysz-czony i ponownie napełniony.
Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania rów-noważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploata-cyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim, w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do na-prawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a do-starczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt
7. Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu;
8 Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 43-49 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy XEROX, jaki jest wymagany przez sprze-dawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji.
9 Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwi-santa w przypadku nieopłacalności naprawy;
10 W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48 godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urzą-dzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii.
11 Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki;
12 Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez pro-ducenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy;
13 W przypadku przekroczenia limitu 4600000 ( 2600000cz-b, 2000000- kolor) wykona-nych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeli-czeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego po-działu kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem;
14 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kseroko-piarek:
15 Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawia-domienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego.
16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego.
17 Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania urządzeń, które będą ewentualnie ku-pione w czasie trwania umowy. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach określonych w umowie.
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie.
Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaofe-rowanej cenie.
Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przed-miotem umowy będzie co najmniej 4600000 kopii ( 2600000- czarnobiałych i 2000000- kolo-rowych)

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie ma

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy uzna ww. warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Należy przedstawić aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Biuro Administracyjno-Budżetowe
00-071 Warszawa,
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, pokój 127

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Biuro Administracyjno-Budżetowe
00-071 Warszawa,
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, pokój 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
częściowo współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi