339532 / 2012-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (SÅ‚upsk)

Zgodny z tonerem Q2613A Czarny (HP 13A) marki FullPrint

Cena: 92.25 PLN

Szkolenie: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla grupy do 10 niepełnosprawnych osób bezrobotnych, na temat: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów.
2. Zamawiający zastrzega sobie skierowanie na szkolenie mniejszej liczby osób bezrobotnych, jednakże nie mniej niż 8 osób.
3. Ilość godzin szkolenia teoretycznych i praktycznych przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 230 godzin - w tym 130 godzin zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych.
4. Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
1. nazwa i zakres szkolenia
2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia
3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia
4. cele szkolenia
5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej
6. treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych
7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych
8. sposób sprawdzania efektów szkolenia.
5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i obejmować zagadnienia dot. obsługi biura i archiwizacji dokumentów (m. in. obsługa komputerowych programów biurowych, obsługa urządzeń biurowych, zasady funkcjonowania i organizacja biura, obsługa klienta, elementy archiwizacji dokumentów, itp.).
6. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin w tygodniu. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
7. Szkolenie musi odbywać się codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 15.00, nie więcej niż 7 godzin dziennie.
8. Miejsce szkolenia: Słupsk
9. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia - w terminie 7 dni od daty dokonania oceny, zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. nr 31, poz. 216).
11. Wykonawca zobowiązany jest:
1. wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką oraz podręcznik i/lub skrypt z zakresu obsługi biura oraz archiwizowania dokumentów. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem.
2. zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki
3. zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku dostosowanym do szkolenia osób niepełnosprawnych, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody)
4. zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk)
5. zapewnić:
- salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), dostosowaną do szkolenia osób niepełnosprawnych, wyposażoną w:
- odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 10 - dla uczestników szkolenia),
- tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny,
- co najmniej 10 stanowisk komputerowych - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia,
z dostępem do innych urządzeń biurowych między innymi fax, ksero itd.
12. przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339532

Data publikacji: 2012-09-10

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Leszczyńskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 8457501

Numer faxu: 59 8457500

Adres strony internetowej: www.pup.slupsk.pl

Regon: 77128612000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla grupy do 10 niepełnosprawnych osób bezrobotnych, na temat: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów.
2. Zamawiający zastrzega sobie skierowanie na szkolenie mniejszej liczby osób bezrobotnych, jednakże nie mniej niż 8 osób.
3. Ilość godzin szkolenia teoretycznych i praktycznych przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 230 godzin - w tym 130 godzin zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych.
4. Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
1. nazwa i zakres szkolenia
2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia
3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia
4. cele szkolenia
5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej
6. treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych
7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych
8. sposób sprawdzania efektów szkolenia.
5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i obejmować zagadnienia dot. obsługi biura i archiwizacji dokumentów (m. in. obsługa komputerowych programów biurowych, obsługa urządzeń biurowych, zasady funkcjonowania i organizacja biura, obsługa klienta, elementy archiwizacji dokumentów, itp.).
6. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin w tygodniu. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
7. Szkolenie musi odbywać się codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 15.00, nie więcej niż 7 godzin dziennie.
8. Miejsce szkolenia: Słupsk
9. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia - w terminie 7 dni od daty dokonania oceny, zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. nr 31, poz. 216).
11. Wykonawca zobowiązany jest:
1. wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką oraz podręcznik i/lub skrypt z zakresu obsługi biura oraz archiwizowania dokumentów. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem.
2. zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki
3. zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku dostosowanym do szkolenia osób niepełnosprawnych, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody)
4. zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk)
5. zapewnić:
- salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), dostosowaną do szkolenia osób niepełnosprawnych, wyposażoną w:
- odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 10 - dla uczestników szkolenia),
- tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny,
- co najmniej 10 stanowisk komputerowych - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia,
z dostępem do innych urządzeń biurowych między innymi fax, ksero itd.
12. przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże:
- że jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (teks jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.), tj. posiada aktualny (na 2012 r.) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli zrealizował w sposób należyty co najmniej 1 szkolenie z zakresu objętego przedmiotem zamówienia (szkolenie obejmujące zakresem tematycznym obsługę biura) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował podczas szkolenia:
salą szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, dostosowaną do szkolenia osób niepełnosprawnych, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w:
- odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 10 - dla uczestników szkolenia),
- tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny,
- co najmniej 10 stanowisk komputerowych - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia,
z dostępem do innych urządzeń biurowych między innymi: fax, ksero.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował podczas szkolenia:
kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do prowadzenia szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o posiadaniu aktualnego na rok 2012 wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy wojewódzki urząd pracy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji szkolenia, gdy będzie to podyktowane okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej) lub gdy Wykonawca będzie musiał wydłużyć termin realizacji zamówienia ze względu na potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu realizacji szkolenia co najmniej na 2 dni przed planowanym pierwotnym terminem zakończenia szkolenia). Powyższa zgoda jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę miejsca przeprowadzenia szkolenia, tylko w uzasadnionych przypadkach, na które Wykonawca nie miał wpływu, pod warunkiem zapewnienia warunków szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie Wykonawcy i zgodny z zapisami SIWZ. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany. Powyższa zgoda jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem.
3. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych w postaci śmierci lub choroby wykładowcy albo rozwiązania przez niego umowy z wykonawcą, których nie można było przewidzieć z dniu zawarcia umowy - zmiana jest możliwa pod warunkiem zapewnienia nowej kadry o co najmniej takich samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu (przed dokonaniem zmiany Wykonawca powinien dostarczyć na piśmie wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia wraz z uzasadnieniem zmiany). Powyższa zgoda jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem.
4. Zmiana oznaczenia stron zawartej umowy (np. zmiana nazwy, siedziby, osób reprezentujących Wykonawcę) oraz ukończenie szkolenia przez mniejszą liczbę osób bezrobotnych (a tym samym wysokość kwoty za osoby, które ukończyły szkolenie) nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
posiadanie przez wykonawcę certyfikatu jakości usług

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.slupsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku ul. Fabryczna 1, pok. 36

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku ul. Leszczyńskiego 8, pok. 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Szkolenie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi