223915 / 2014-10-22 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-15 pod pozycją 218009. Zobacz ogłoszenie 218009 / 2014-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223915

Data publikacji: 2014-10-22

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5416409

Numer faxu: 077 5416411

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Regon: 53141225000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 218009

Data wydania biuletynu: 2014-10-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 218009

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r. Postępowanie nr: DOA-IV.272.73.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r. Postępowanie nr: DOA-IV.272.73.2014.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zadanie I.
Skład, druk, pakowanie, składowanie i dostarczenie (transport) do wskazanych 71 gmin na terenie województwa opolskiego kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r.

Zadanie II.
Skład, druk, pakowanie, składowanie i dostarczenie (transport) obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r.

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod trybu postepowania: NB

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Opolgraf SA,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Niedziałkowskiego 8-12

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-085

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 22/10/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 472825,00

Cena wybranej oferty: 655905,00

Cena minimalna: 655905,00

Cena maksymalna: 869013,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 62 ust. 1 pkt 4

Uzasadnienia wyboru trybu:
Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: Zastosowano art. 62 ust. 1 pkt 4) gdyż zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności :
ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

Zamawiający w dniu 05.09.2014 zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w BZP - Numer ogłoszenia : 190575 - 2014; Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr DOA-IV.272.62.2014, w odpowiedzi na ogłoszenie zostały złożone 4 oferty. Zamawiający w dniu 19.09.2014r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej i zawiadomił wykonawców. Wybrany wykonawca (oferta nr 4) - uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego stąd zamawiający w dniu 09.10.2014r. wybrał ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (oferta nr 5) bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Z kolei wybrany wykonawca (oferta nr 5) - uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 10.10.2014r. unieważnił postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr DOA-IV.272.62.2014, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

Uprzednio prowadzone postępowanie z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego przedłużyło się, gdyż obaj kolejno wybierani wykonawcy z ofertami najkorzystniejszymi - podtrzymywali zamawiającego w przekonaniu, iż podpiszą umowy lecz ostatecznie odmawiając ich podpisania, czego wcześniej nie można było przewidzieć.
W związku z powyższym Zamawiający nie może zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem w związku z koniecznością rozpoczęcia realizacji zamówienia w dniu 24.10.2014r. Prowadzenie procedury w ww. trybach wymagających ogłoszeń i zachowania terminów ustawowych składania ofert groziłaby nie dostarczeniem kart do głosowania w wyznaczonym terminie a za tym przeprowadzeniem wyborów samorządowych w województwie opolskim w dniu 16.11.2014.
Stąd Zamawiający w dniu 10.10.2014r. podjął decyzję o przeprowadzeniu kolejnej procedury o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia na wydrukowanie kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu na wybory samorządowe w 2014r.
Dopiero po tej dacie możliwe było opisanie przedmiotu zamówienia (m.in. odnośnie ilości kart do wykonania w stosunku do liczby osób uprawnionych do głosowania). Na tej podstawie możliwe było oszacowanie wartości zamówienia na wykonanie druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r.

Uchwała z dnia 25 sierpnia 2014 r. Państwowej Komisji Wyborczej w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart oraz tryb ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille - a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r., wskazywała m.in. : wzory kart do głosowania, w tym m.in. : kolor kart, konieczności oznaczenia kart poprzez ich dziurkowanie i rozmieszczenie otworów, ustalenie nakładu kart wynoszącego 100 proc. uprawnionych do głosowania oraz zalecenie dotyczące ilości 5 proc. rezerwy z ustalonego nakładu kart, terminy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym terminy dostarczenia kart do gmin.
A nadto dopiero w dniu 27 sierpnia 2014 r. w Dzienniku Ustaw publikowane zostało Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 2014 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. wójtów, burmistrzów i prezydentów miast wskazujące datę 16 listopada 2014 r. jako datę wyborów samorządowych.
Zamawiający nie mógł wcześniej dokonać oszacowania przedmiotu zamówienia, tym bardziej wszcząć postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego, gdyż akty prawne regulujące przedmiot zamówienia ukazały się w datach j. w.

Podobne przetargi