493052 / 2012-12-06 - / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny bęben 16184100 marki Xerox

Cena: 850.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-03 pod pozycją 484376. Zobacz ogłoszenie 484376 / 2012-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 493052

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 484376

Data wydania biuletynu: 2012-12-03

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Obsługa zagranicznych wyjazdów zlecanych przez Urząd Miejski w zakresie zapewnienia biletów na połączenia kolejowe i lotnicze we wszystkich kierunkach za granicą, w tym przelotów na terytorium danego kraju, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia, z uwzględnieniem
warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez Zamawiającego.
2) Zapewnienie noclegów w hotelach za granicą, z uwzględnieniem warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez
Zamawiającego.
3) Zakres geograficzny obejmuje zakup biletów lotniczych i kolejowych, oraz
zakwaterowanie hotelowe na całym świecie.
4) Przez bilet lotniczy rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem lub w jedną stronę dla jednej osoby.
5) Przez rezerwację miejsc hotelowych należy rozumieć dokonanie czynności rezerwacji miejsc hotelowych ze śniadaniami oraz opłat. Zamawiający każdorazowo
określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji, terminu oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi. Zamawiający zastrzega sobieprawo wskazania konkretnego hotelu, w którym Wykonawca będzie zobowiązany zarezerwować miejsca
hotelowe w ilości podanej przez Zamawiającego. W przypadku rezerwacji miejsca hotelowego wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
6) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) Realizacji umowy w pełnym jej zakresie, od poniedziałku do piątku,co najmniej w godzinach 9-18, a także w soboty co najmniej w godzinach 10-14,
b) dodatkowego zapewnienia kontaktu telefonicznego czynnego 24h/dobę, we wszystkie dni w roku, umożliwiającego dokonanie rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji biletów lotniczych i kolejowych, jak również rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji miejsc hotelowych, oraz umożliwiającego kontakt osób będących w podróży,
c) wyszukiwania ofert połączeń lotniczych i kolejowych oraz hoteli,
d) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz miejsc hotelowych za granicą, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
e) pośredniczenia w odwoływaniu, zmianie rezerwacji i zwrotach opłat,
f) reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych,
g) informowania (osobiście, pisemnie, faksem, telefonicznie lub droga
elektroniczną) o zbliżających się terminach wykupu biletów i miejsc hotelowych przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
h) informowania Zamawiającego o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach mogących mieć wpływ na przebieg i warunki podróży oraz pobytu,
i) bieżącego aktualizowania dostępnej oferty,
j) dbania o interes Zamawiającego, w tym uwzględniania ekonomicznych możliwości Zamawiającego,
k) realizowania usługi zgodnie z treścią SIWZ oraz z treścią oferty Wykonawcy
l) Wykonawca zobowiązany jest do dołączania wydruku kalkulacyjnego z systemu do przedstawianych ofert połączeń. Druk rezerwacyjny musi być przesyłany bezpośrednio z systemu rezerwacji na adres email Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizowania noclegów we własnym zakresie jeśli ze względów organizacyjnych i/lub finansowych jest to uzasadnione. 8) Wykonawca dodatkowo przygotuje co miesiąc zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu usług. Zestawienie będzie zawierało informacje, o których
mowa w § 6 ust. 11 projektu umowy, stanowiącego załącznik do siwz

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Obsługa zagranicznych wyjazdów zlecanych przez Urząd Miejski w zakresie zapewnienia biletów na połączenia kolejowe i lotnicze we wszystkich kierunkach za granicą, w tym przelotów na terytorium danego kraju, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia, z uwzględnieniem
warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez Zamawiającego.
2) Zapewnienie noclegów w hotelach za granicą, z uwzględnieniem warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez
Zamawiającego.
3) Zakres geograficzny obejmuje zakup biletów lotniczych i kolejowych, oraz
zakwaterowanie hotelowe na całym świecie.
4) Przez bilet lotniczy rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem lub w jedną stronę dla jednej osoby.
5) Przez rezerwację miejsc hotelowych należy rozumieć dokonanie czynności rezerwacji miejsc hotelowych ze śniadaniami oraz opłat. Zamawiający każdorazowo
określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji, terminu oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi. Zamawiający zastrzega sobieprawo wskazania konkretnego hotelu, w którym Wykonawca będzie zobowiązany zarezerwować miejsca
hotelowe w ilości podanej przez Zamawiającego. W przypadku rezerwacji miejsca hotelowego wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
6) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) Realizacji umowy w pełnym jej zakresie, od poniedziałku do piątku,co najmniej w godzinach 9-18, a także w soboty co najmniej w godzinach 10-14,
b) dodatkowego zapewnienia kontaktu telefonicznego czynnego 24h/dobę, we wszystkie dni w roku, umożliwiającego dokonanie rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji biletów lotniczych i kolejowych, jak również rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji miejsc hotelowych, oraz umożliwiającego kontakt osób będących w podróży,
c) wyszukiwania ofert połączeń lotniczych i kolejowych oraz hoteli,
d) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz miejsc hotelowych za granicą, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
e) pośredniczenia w odwoływaniu, zmianie rezerwacji i zwrotach opłat,
f) reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych,
g) informowania (osobiście, pisemnie, faksem, telefonicznie lub droga
elektroniczną) o zbliżających się terminach wykupu biletów i miejsc hotelowych przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
h) informowania Zamawiającego o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach mogących mieć wpływ na przebieg i warunki podróży oraz pobytu,
i) bieżącego aktualizowania dostępnej oferty,
j) dbania o interes Zamawiającego, w tym uwzględniania ekonomicznych możliwości Zamawiającego,
k) realizowania usługi zgodnie z treścią SIWZ oraz z treścią oferty Wykonawcy.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizowania noclegów we własnym zakresie jeśli ze względów organizacyjnych i/lub finansowych jest to uzasadnione. 8) Wykonawca dodatkowo przygotuje co miesiąc zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu usług. Zestawienie będzie zawierało informacje, o których
mowa w § 6 ust. 11 projektu umowy, stanowiącego załącznik do siwz

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
11.12.2012, godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, ul. Słonimska 1, pok. 401, pietro IV, 15-950 Białystok

Po wprowadzeniu zmiany:
13.12.2012, godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, ul. Słonimska 1, pok. 401, pietro IV, 15-950 Białystok

Podobne przetargi