158697 / 2015-10-30 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa zorganizowania szkolenia pn. Wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom finansowym
w projektach realizowanych ze środków EFS- drugie postępowanie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania szkolenia (przez szkolenie Zamawiający rozumie kurs, wymieniony w § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, (Dz. U. z 2014 poz. 622) pn.: Wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom finansowym w projektach realizowanych ze środków EFS, wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz poczęstunku dla łącznie 32 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Szczecinie, w tym 31 pracowników wdrażających programy finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Założenia organizacyjne

Liczba uczestników: 32 (- 2)
Wykonawca zakłada możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby. Informacja o zmniejszeniu o 2 liczby uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 4 dni przez rozpoczęciem szkolenia.

Termin:
2 dni robocze, bezpośrednio następujące po sobie w okresie od 30 listopada do 11 grudnia 2015 r.
Dokładny termin szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

Czas trwania szkolenia: 2 dni - 16 godzin kształcenia (16 x 45 minut)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158697

Data publikacji: 2015-10-30

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania szkolenia pn. Wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom finansowym
w projektach realizowanych ze środków EFS- drugie postępowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania szkolenia (przez szkolenie Zamawiający rozumie kurs, wymieniony w § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, (Dz. U. z 2014 poz. 622) pn.: Wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom finansowym w projektach realizowanych ze środków EFS, wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz poczęstunku dla łącznie 32 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Szczecinie, w tym 31 pracowników wdrażających programy finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Założenia organizacyjne

Liczba uczestników: 32 (- 2)
Wykonawca zakłada możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby. Informacja o zmniejszeniu o 2 liczby uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 4 dni przez rozpoczęciem szkolenia.

Termin:
2 dni robocze, bezpośrednio następujące po sobie w okresie od 30 listopada do 11 grudnia 2015 r.
Dokładny termin szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

Czas trwania szkolenia: 2 dni - 16 godzin kształcenia (16 x 45 minut)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób
szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku
poprzez złożenie oświadczenia (Formularz nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
- wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę dwudniowego szkolenia wraz z zapewnieniem usługi restauracyjnej dla grupy nie mniejszej niż 30 osób o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda, wraz
z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.
Przez dowody, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie
z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób
szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku
poprzez złożenie oświadczenia (Formularz nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda następujących dokumentów:

- wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia poprzez wskazanie jednej osoby (trenera), która:
1. posiada wykształcenie wyższe,
2. posiada kwalifikacje audytora sektora finansów publicznych - zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
3. przeprowadziła od 01.01.2013 roku do dnia składania ofert minimum 3 dwudniowych, grupowych szkoleń wyłącznie dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych - każde obejmujące minimum 14 godzin kształcenia, każde dla minimum 12 pracowników jednostek sektora finansów publicznych, na temat wykrywania nieprawidłowości i przeciwdziałania nadużyciom finansowym w projektach realizowanych ze środków UE.

Uwaga:
Zamawiający nie uwzględni na poczet spełnienia tego warunku:
- prowadzenia zajęć dydaktycznych z wskazanego zakresu na studiach licencjackich, magisterskich, podyplomowych oraz wykładów przeprowadzonych w ramach konferencji. Tym samym zamawiający uzna na poczet spełnienia w/w warunku tylko szkolenia (kursy).

Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób
szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku
poprzez złożenie oświadczenia (Formularz nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
13.9 Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I. 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu.
b) trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników,
c) wystąpienie okoliczności utrudniających terminowa realizację przedmiotu zamówienia (np. zmiana osoby, zmiana zaoferowanego obiektu),
d) zmiana ilości osób uczestniczących w szkleniu o max 2 (-2), nie później niż na dwa dni przed realizacją szkolenia.
II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:
II. 1. Zmiana osoby prowadzącej szkolenie.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
II. 2. Zmiana zaoferowanego obiektu o którym mowa w Formularzu nr 1 do SIWZ.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
III. Zmiana ilości osób uczestniczących w szkleniu o max 2 (-2), nie później niż na dwa dni przed realizacją szkolenia.
13.10 W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt 13. 9.:
- ppkt I.1., termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności,
- ppkt II.1, gdy wskazana osoba w ofercie nie będzie mogła zrealizować szkolenia. Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innej osoby, która spełniać będzie wymagania określone w SIWZ, tj. posiadać kwalifikacje co najmniej takie jak osoba wskazana w ofercie cenowej Wykonawcy. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ,
- ppkt II.2. gdy realizacja usługi nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie nie później niż 5 dni przed planowanym terminem realizacji usługi oraz zaproponować inny obiekt, który spełniać będzie takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ.
13.11 Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
13.12 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Liczba dwudniowych, grupowych szkoleń, zdognie z pkt 11.2.2 SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Liczba dwudniowych, grupowych szkoleń, zdognie z pkt 11.2.3 SIWZ

Znaczenie kryterium 3: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin,
pok. 035

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin,
pok. 006

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Szkolenie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi