295732 / 2013-07-25 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego / Zamek Książąt Pomorskich (Szczecin)

Oryginalny toner TN320M Purpurowy marki Brother

Cena: 344.40 PLN

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania: Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. świadczenie usług polegających na zarządzaniu i nadzorze procesem budowlanym przez cały okres realizacji, począwszy od sprawdzania i weryfikacji dokumentacji projektowej, udziale w przygotowaniu postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na wybór generalnego wykonawcy robót, następnie zarządzaniu i rozliczaniu budowy, do momentu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz rozliczenia końcowego i ostatecznego inwestycji, na zadaniu pn.:
Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie
2. Inżynier Kontraktu będzie działał zgodnie z zakresem obowiązków wyszczególnionym poniżej oraz w zakresie wynikającym z aktualnych przepisów ustaw - Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny i innych.
3. Do ogólnych obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:
1) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
2) przygotowanie we współpracy z zamawiającym dokumentów przetargowych na wybór wykonawcy robót budowlanych w ramach inwestycji,
3) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji,
4) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji,
5) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
6) uzyskiwanie akceptacji Nadzoru Autorskiego i Zamawiającego przy każdej zmianie wprowadzonej do dokumentacji projektowej na etapie wykonawczym, współpraca z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym podczas podejmowania decyzji w sprawie rozwiązań projektowych,
7) koordynowanie i egzekwowanie warunków zawartych umów,
8) przygotowywanie i sporządzanie na wniosek Zamawiającego informacji, dokumentów, raportów, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję,
9) przygotowanie kompletnych wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami zgodnie z instrukcją - Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013,
10) przygotowanie na wniosek Zamawiającego wzorów pism do Instytucji Zarządzającej RPO w sprawach dotyczących realizacji i rozliczenia Projektu,
11) ocena postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo - finansowego,
12) udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, procedurach arbitrażowych, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział w spotkaniach, posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową,
13) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Zamawiającego, w tym dostarczanie na wezwanie Zamawiającego wszelkich dokumentów i opracowań dotyczących realizacji projektu, informowanie Zamawiającego na bieżąco (w formie pisemnej) o wszelkich uwagach dotyczących realizacji projektu,
14) przygotowanie dokumentacji Projektu do kontroli pośrednich i końcowej,
15) przygotowanie dokumentów Projektu do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi.
4. Na etapie przygotowania inwestycji Inżynier Kontraktu będzie upoważniony i zobowiązany do:
1) dokonania szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej, przedmiarów robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
2) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
3) ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane.
5. Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inżynier Kontraktu będzie upoważniony i zobowiązany do:
1) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego,
2) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i innych aktów prawa polskiego oraz warunkami pozwolenia na budowę,
3) przekazania, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy Robót terenu budowy,
4) kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu ich wykonania lub zwiększenie kosztów,
5) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy,
6) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu,
7) organizowania oraz przewodniczenia cotygodniowym Radom Budowy,
8) organizowania cotygodniowych narad technicznych,
9) monitorowania postępu robót,
10) nadzorowania badań materiałów,
11) zatwierdzania rysunków wykonawczych,
12) weryfikowania dokumentacji powykonawczej sporządzanej przez Wykonawcę Robót,
13) bieżącego dokonywania obmiaru wykonanych robót,
14) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
15) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwa w odbiorze robót,
16) sprawdzania i akceptowania poprawności rozliczeń Wykonawcy Robót z Podwykonawcami,
17) weryfikowania i przedstawiania Zamawiającemu do zaakceptowania treści umów Wykonawcy Robót z Podwykonawcami,
18) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy Robót oraz Podwykonawców,
19) powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy,
20) Weryfikowanie zasadności wniosków wykonawcy o roboty dodatkowe lub uzupełniające.
21) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy,
22) rozpatrywania wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą,
23) prowadzenia bieżącej dokumentacji fotograficznej budowy,
24) składania comiesięcznych raportów z postępu prac i płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
25) uczestniczenia w kontrolach realizacji Projektu przeprowadzanych przez Instytucje Zarządzającą, Instytucję Audytową i inne uprawnione do tego podmioty,
26) zapewnienie obsługi prawnej, podczas realizacji inwestycji,
6. Na etapie po zakończeniu robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie:
1) dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji, powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie protokołów odbioru robót,
2) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad,
3) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych oraz z Nadzorem Autorskim,
4) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia wymaganych dokumentów, związanych z rozliczeniem Projektu, jak i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu,
5) sporządzenie raportu końcowego,
6) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu oraz Projektu,
7) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu,
8) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy Robót,
9) uczestniczenie w kontroli końcowej realizacji Projektu dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą,
10) uczestniczenie w kontrolach Projektu wykonywanych przez Instytucję Audytową i inne uprawnione do tego podmioty,
11) zapewnienie obsługi prawnej.
7. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało przygotowanie dla Zamawiającego raportów: wstępnego, miesięcznych, końcowego, kwartalnych i rocznych.
8. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie pomocy prawnej w pełnym zakresie czynności, które mogą być wykonywane przez radcę prawnego (lub adwokata) w przedmiocie doradztwa prawnego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności:
1) doradztwo prawne w trakcie wykonywania umów zawartych w ramach realizacji Projektu,
2) doradztwo prawne w zakresie prawnych aspektów realizacji Projektu wynikających z dokumentów programowych i wytycznych polskich i unijnych instytucji zaangażowanych w nadzorowanie i finansowanie Projektu,
3) kompleksowe doradztwo prawne - udzielanie wyjaśnień, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania i interpretowania prawa - we wszelkich pozostałych sprawach związanych lub wynikających z realizacji Projektu, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.
9. Inżynier Kontraktu będzie miał obowiązek realizować wszystkie polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyżej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy (Kontraktu) i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
10. Na każdym etapie realizacji Inżynier Kontraktu zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Umową.
11. Opis inwestycji:
Przedmiotem inwestycji jest remont, modernizacja oraz dostosowanie dla potrzeb osób niepełnosprawnych budynku Zamku Książąt Pomorskich w części skrzydła północnego wraz z wieżą widokową.
Remont i prace modernizacyjne będą obejmować następujące części obiektu:
a) wieżę widokową
b) kryptę i podziemia skrzydła północnego wraz z sanitariatami
c) Salę Bogusława X, hol przed salą wraz z przejazdem bramnym
d) sale I piętra, II piętra,
e) adaptację dachu (stropodachu) na taras widokowy
Zamiarem Inwestora jest odtworzenie na podstawie zachowanej ikonografii wyglądu najbardziej reprezentacyjnego pomieszczenia zamku - Sali Bogusława X - dawniej kościoła zamkowego. Na powierzchni ścian i sklepień zakłada się naniesienie renesansowej malatury.
Inwestor planuje również adaptację dachu nad skrzydłem północnym na taras widokowy z możliwością organizacji letnich koncertów, wiąże się to z koniecznością wykonania nowej konstrukcji dachu.
W ramach dostosowania obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych zakłada się montaż windy w wieży dzwonów oraz dostarczenie i montaż urządzeń przeznaczonych do pokonywania poziomów w obrębie hallu i klatki schodowej skrzydła północnego - platforma dla niepełnosprawnych i schodołaz gąsienicowy. Schodołaz powinien umożliwić pokonywanie schodów oraz innych barier architektonicznych osobie niepełnosprawnej (poruszającej się samodzielnie na wózku inwalidzkim) bez pomocy osoby trzeciej. Dostarczone urządzenia powinny zapewniać niezależność, łatwość w obsłudze, stabilność oraz posiadać jak największy stopień uniwersalności pod kątem dopasowania do różnych typów wózków.
We wszystkich pomieszczeniach objętych modernizacją zakłada się wymianę instalacji elektrycznej, założenie nowych instalacji: światłowodowej, przeciwpożarowej, alarmowej i monitoring CCTV oraz zainstalowanie ogrzewania podłogowego, a także wymianę tynków lub ich skucie w celu pokazania wątku.
Należy zwrócić szczególną uwagę na roboty specjalistyczne objęte niniejszym zamówieniem takie jak:
1) wzmocnienie fundamentów słupów w rzędzie arkad od strony dziedzińca dużego metodą gwoździowania,
2) zagłębienie ścianek szczelnych typu larsen na tarasie północnym z zastosowaniem technologii zapewniającej ochronę substancji zabytkowej budynku,
3) wykonanie malatury renesansowej w Sali Bogusława X, zgodnie z dokumentacją projektową, programem prac konserwatorskich oraz wytycznymi nadzoru konserwatorskiego. Powierzchnia malatury - około 950 m². Wysokość koleby głównej Sali Bogusława X - około 16 m od poziomu posadzki.
Należy również wziąć pod uwagę możliwość wystąpienia robót pomocniczych związanych z charakterem budynku i jego stanem technicznym, takich jak:
1) konieczność częściowej wymiany, wraz z zagęszczeniem, gruntu pod uszkodzonymi ścianami w piwnicach,
2) konieczność przemurowania i naprawy słupów arkad, które mogą ulec uszkodzeniu w trakcie prac związanych z wzmocnieniem fundamentów,
3) konieczność wykonania zabezpieczenia pod względem konserwatorskim historycznych elementów architektonicznych odkrytych podczas prac archeologicznych.
W ramach przygotowania placu budowy konieczny będzie:
demontaż, przechowanie oraz ponowny montaż elementów wyposażenia skrzydła północnego takich jak:
1) krzesła w Sali Bogusława X,
2) elementy oświetleniowe - kinkiety, żyrandole,
3) wyposażenie szatni i kasy,
4) stoły, krzesła i inne wyposażenie Sal wystawowych.
Ze względu na fakt, iż prace prowadzone będą na terenie użytkowanego obiektu (Zamek Książąt Pomorskich: pozostałe skrzydła, dziedziniec, pomieszczenia skrzydła północnego, w których nie będą prowadzone prace), w trakcie prowadzenia robót należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe zabezpieczenie terenu prowadzonych robót i minimalizację uciążliwości z nimi związanych.
Podczas opracowywania harmonogramu realizacji robót należy uwzględnić fakt, że w tym samym czasie na terenie skrzydeł wschodniego, południowego i zachodniego Zamku realizowana jest inwestycja pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie. Harmonogram robót powinien charakteryzować się pewną elastycznością umożliwiającą dostosowanie terminów wykonania poszczególnych robót do ewentualnych ograniczeń (np. utrudniony dojazd od strony Dużego Dziedzińca).
12. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie z rzeczywistymi warunkami realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia i uwzględnienia ich w wycenie.
13. Dokumentacja projektowa znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295732

Data publikacji: 2013-07-25

Nazwa: Zamek Książąt Pomorskich

Ulica: ul. Korsarzy 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4338842

Numer faxu: 091 4347984

Adres strony internetowej: www.zamek.szczecin.pl

Regon: 81054320000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania: Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. świadczenie usług polegających na zarządzaniu i nadzorze procesem budowlanym przez cały okres realizacji, począwszy od sprawdzania i weryfikacji dokumentacji projektowej, udziale w przygotowaniu postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na wybór generalnego wykonawcy robót, następnie zarządzaniu i rozliczaniu budowy, do momentu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz rozliczenia końcowego i ostatecznego inwestycji, na zadaniu pn.:
Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie
2. Inżynier Kontraktu będzie działał zgodnie z zakresem obowiązków wyszczególnionym poniżej oraz w zakresie wynikającym z aktualnych przepisów ustaw - Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny i innych.
3. Do ogólnych obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:
1) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
2) przygotowanie we współpracy z zamawiającym dokumentów przetargowych na wybór wykonawcy robót budowlanych w ramach inwestycji,
3) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji,
4) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji,
5) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
6) uzyskiwanie akceptacji Nadzoru Autorskiego i Zamawiającego przy każdej zmianie wprowadzonej do dokumentacji projektowej na etapie wykonawczym, współpraca z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym podczas podejmowania decyzji w sprawie rozwiązań projektowych,
7) koordynowanie i egzekwowanie warunków zawartych umów,
8) przygotowywanie i sporządzanie na wniosek Zamawiającego informacji, dokumentów, raportów, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję,
9) przygotowanie kompletnych wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami zgodnie z instrukcją - Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013,
10) przygotowanie na wniosek Zamawiającego wzorów pism do Instytucji Zarządzającej RPO w sprawach dotyczących realizacji i rozliczenia Projektu,
11) ocena postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo - finansowego,
12) udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, procedurach arbitrażowych, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział w spotkaniach, posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową,
13) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Zamawiającego, w tym dostarczanie na wezwanie Zamawiającego wszelkich dokumentów i opracowań dotyczących realizacji projektu, informowanie Zamawiającego na bieżąco (w formie pisemnej) o wszelkich uwagach dotyczących realizacji projektu,
14) przygotowanie dokumentacji Projektu do kontroli pośrednich i końcowej,
15) przygotowanie dokumentów Projektu do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi.
4. Na etapie przygotowania inwestycji Inżynier Kontraktu będzie upoważniony i zobowiązany do:
1) dokonania szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej, przedmiarów robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
2) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
3) ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane.
5. Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inżynier Kontraktu będzie upoważniony i zobowiązany do:
1) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego,
2) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i innych aktów prawa polskiego oraz warunkami pozwolenia na budowę,
3) przekazania, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy Robót terenu budowy,
4) kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu ich wykonania lub zwiększenie kosztów,
5) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy,
6) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu,
7) organizowania oraz przewodniczenia cotygodniowym Radom Budowy,
8) organizowania cotygodniowych narad technicznych,
9) monitorowania postępu robót,
10) nadzorowania badań materiałów,
11) zatwierdzania rysunków wykonawczych,
12) weryfikowania dokumentacji powykonawczej sporządzanej przez Wykonawcę Robót,
13) bieżącego dokonywania obmiaru wykonanych robót,
14) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
15) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwa w odbiorze robót,
16) sprawdzania i akceptowania poprawności rozliczeń Wykonawcy Robót z Podwykonawcami,
17) weryfikowania i przedstawiania Zamawiającemu do zaakceptowania treści umów Wykonawcy Robót z Podwykonawcami,
18) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy Robót oraz Podwykonawców,
19) powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy,
20) Weryfikowanie zasadności wniosków wykonawcy o roboty dodatkowe lub uzupełniające.
21) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy,
22) rozpatrywania wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą,
23) prowadzenia bieżącej dokumentacji fotograficznej budowy,
24) składania comiesięcznych raportów z postępu prac i płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
25) uczestniczenia w kontrolach realizacji Projektu przeprowadzanych przez Instytucje Zarządzającą, Instytucję Audytową i inne uprawnione do tego podmioty,
26) zapewnienie obsługi prawnej, podczas realizacji inwestycji,
6. Na etapie po zakończeniu robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie:
1) dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji, powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie protokołów odbioru robót,
2) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad,
3) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych oraz z Nadzorem Autorskim,
4) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia wymaganych dokumentów, związanych z rozliczeniem Projektu, jak i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu,
5) sporządzenie raportu końcowego,
6) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu oraz Projektu,
7) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu,
8) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy Robót,
9) uczestniczenie w kontroli końcowej realizacji Projektu dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą,
10) uczestniczenie w kontrolach Projektu wykonywanych przez Instytucję Audytową i inne uprawnione do tego podmioty,
11) zapewnienie obsługi prawnej.
7. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało przygotowanie dla Zamawiającego raportów: wstępnego, miesięcznych, końcowego, kwartalnych i rocznych.
8. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie pomocy prawnej w pełnym zakresie czynności, które mogą być wykonywane przez radcę prawnego (lub adwokata) w przedmiocie doradztwa prawnego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności:
1) doradztwo prawne w trakcie wykonywania umów zawartych w ramach realizacji Projektu,
2) doradztwo prawne w zakresie prawnych aspektów realizacji Projektu wynikających z dokumentów programowych i wytycznych polskich i unijnych instytucji zaangażowanych w nadzorowanie i finansowanie Projektu,
3) kompleksowe doradztwo prawne - udzielanie wyjaśnień, konsultacje oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania i interpretowania prawa - we wszelkich pozostałych sprawach związanych lub wynikających z realizacji Projektu, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.
9. Inżynier Kontraktu będzie miał obowiązek realizować wszystkie polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyżej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy (Kontraktu) i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
10. Na każdym etapie realizacji Inżynier Kontraktu zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Umową.
11. Opis inwestycji:
Przedmiotem inwestycji jest remont, modernizacja oraz dostosowanie dla potrzeb osób niepełnosprawnych budynku Zamku Książąt Pomorskich w części skrzydła północnego wraz z wieżą widokową.
Remont i prace modernizacyjne będą obejmować następujące części obiektu:
a) wieżę widokową
b) kryptę i podziemia skrzydła północnego wraz z sanitariatami
c) Salę Bogusława X, hol przed salą wraz z przejazdem bramnym
d) sale I piętra, II piętra,
e) adaptację dachu (stropodachu) na taras widokowy
Zamiarem Inwestora jest odtworzenie na podstawie zachowanej ikonografii wyglądu najbardziej reprezentacyjnego pomieszczenia zamku - Sali Bogusława X - dawniej kościoła zamkowego. Na powierzchni ścian i sklepień zakłada się naniesienie renesansowej malatury.
Inwestor planuje również adaptację dachu nad skrzydłem północnym na taras widokowy z możliwością organizacji letnich koncertów, wiąże się to z koniecznością wykonania nowej konstrukcji dachu.
W ramach dostosowania obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych zakłada się montaż windy w wieży dzwonów oraz dostarczenie i montaż urządzeń przeznaczonych do pokonywania poziomów w obrębie hallu i klatki schodowej skrzydła północnego - platforma dla niepełnosprawnych i schodołaz gąsienicowy. Schodołaz powinien umożliwić pokonywanie schodów oraz innych barier architektonicznych osobie niepełnosprawnej (poruszającej się samodzielnie na wózku inwalidzkim) bez pomocy osoby trzeciej. Dostarczone urządzenia powinny zapewniać niezależność, łatwość w obsłudze, stabilność oraz posiadać jak największy stopień uniwersalności pod kątem dopasowania do różnych typów wózków.
We wszystkich pomieszczeniach objętych modernizacją zakłada się wymianę instalacji elektrycznej, założenie nowych instalacji: światłowodowej, przeciwpożarowej, alarmowej i monitoring CCTV oraz zainstalowanie ogrzewania podłogowego, a także wymianę tynków lub ich skucie w celu pokazania wątku.
Należy zwrócić szczególną uwagę na roboty specjalistyczne objęte niniejszym zamówieniem takie jak:
1) wzmocnienie fundamentów słupów w rzędzie arkad od strony dziedzińca dużego metodą gwoździowania,
2) zagłębienie ścianek szczelnych typu larsen na tarasie północnym z zastosowaniem technologii zapewniającej ochronę substancji zabytkowej budynku,
3) wykonanie malatury renesansowej w Sali Bogusława X, zgodnie z dokumentacją projektową, programem prac konserwatorskich oraz wytycznymi nadzoru konserwatorskiego. Powierzchnia malatury - około 950 m². Wysokość koleby głównej Sali Bogusława X - około 16 m od poziomu posadzki.
Należy również wziąć pod uwagę możliwość wystąpienia robót pomocniczych związanych z charakterem budynku i jego stanem technicznym, takich jak:
1) konieczność częściowej wymiany, wraz z zagęszczeniem, gruntu pod uszkodzonymi ścianami w piwnicach,
2) konieczność przemurowania i naprawy słupów arkad, które mogą ulec uszkodzeniu w trakcie prac związanych z wzmocnieniem fundamentów,
3) konieczność wykonania zabezpieczenia pod względem konserwatorskim historycznych elementów architektonicznych odkrytych podczas prac archeologicznych.
W ramach przygotowania placu budowy konieczny będzie:
demontaż, przechowanie oraz ponowny montaż elementów wyposażenia skrzydła północnego takich jak:
1) krzesła w Sali Bogusława X,
2) elementy oświetleniowe - kinkiety, żyrandole,
3) wyposażenie szatni i kasy,
4) stoły, krzesła i inne wyposażenie Sal wystawowych.
Ze względu na fakt, iż prace prowadzone będą na terenie użytkowanego obiektu (Zamek Książąt Pomorskich: pozostałe skrzydła, dziedziniec, pomieszczenia skrzydła północnego, w których nie będą prowadzone prace), w trakcie prowadzenia robót należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe zabezpieczenie terenu prowadzonych robót i minimalizację uciążliwości z nimi związanych.
Podczas opracowywania harmonogramu realizacji robót należy uwzględnić fakt, że w tym samym czasie na terenie skrzydeł wschodniego, południowego i zachodniego Zamku realizowana jest inwestycja pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie. Harmonogram robót powinien charakteryzować się pewną elastycznością umożliwiającą dostosowanie terminów wykonania poszczególnych robót do ewentualnych ograniczeń (np. utrudniony dojazd od strony Dużego Dziedzińca).
12. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie z rzeczywistymi warunkami realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia i uwzględnienia ich w wycenie.
13. Dokumentacja projektowa znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wartości 50 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2014

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł w jednej z dopuszczalnych form określonych w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ i załączenia potwierdzenia jego wniesienia do Oferty.
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3.Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w banku Bank Gospodarstwa Krajowego O/Szczecin, ul. Tkacka 4 w Szczecinie nr konta 56-1130-1176-0022-2047-7820-0001 z dopiskiem Wadium przetargowe na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania: Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.
4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie na I piętrze, pokój nr 206 ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, w godzinach 8.00 -16.00 zaś kopię dokumentu należy załączyć do oferty.
5.Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
6.Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium określone są w art. 46 ust. 1-5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone:
1)w art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw,
2)w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
9.Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 Ustawy Zamawiający przewiduje zmiany w stosunku do treści oferty Inżyniera Kontraktu w zakresie:
1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2)zmiany kluczowego personelu Inżyniera Kontraktu lub Zamawiającego ,
3)zmian wynikających ze zmiany danych podmiotowych Inżyniera Kontraktu,
4)zmiany innych warunków umowy, jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, lub zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego.
Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku gdy obie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia.,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zamek-szczecin.top2.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy:
Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie
70-540 Szczecin ul.Korsarzy 34

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, ul.Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, sekretariat pokój 206

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, w ramach projektu pn.:Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie umowa dotycząca przygotowania projektu indywidualnego nr PU/02/62/12 z dnia 26.01.2012 roku.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Uprawnienia:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o analizę oświadczeń i załączonych dokumentów, metodą: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.Opis warunku: Ubiegać się o udzielnie zamówienia mogą wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej:
a) jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu inwestycji budowlanych o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 2 000 000,- PLN brutto wykonywaną w obiekcie zabytkowym,
b) jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu zakończonej i rozliczonej przez Wykonawcę inwestycji budowlanej.
Zamawiający uzna również wyżej postawiony wymóg za spełniony, jeśli usługi przedstawione przez Wykonawcę będą spełniały oba warunki łącznie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o analizę oświadczeń i załączonych dokumentów, metodą: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o analizę oświadczeń i załączonych dokumentów, metodą: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis warunku:
Ubiegać się o udzielenie zamówienia mogą wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować, następującymi osobami:
a)osoba posiadająca kwalifikacje w specjalności konserwacji i restauracji malarstwa ściennego zgodnie z § 22 lub § 31 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27.07.2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987),
b)osoba posiadająca kwalifikacje w specjalności konserwacji i restauracji detalu architektonicznego zgodnie z § 22 lub § 31 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27.07.2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987),
c)inspektor nadzoru inwestorskiego, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym, a ponadto spełniający warunki określone przepisami z § 24 lub § 31 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27.07.2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych.(Dz. U. z 2011 r. Nr 165 poz. 987),
d)inspektor nadzoru inwestorskiego, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym,
e)inspektor nadzoru inwestorskiego, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym,
f)inżynier elektronik, posiadający co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe,
g)osoba posiadająca tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub posiadający prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.), który posiada zarazem:
co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie obsługi projektów inwestycyjno - budowlanych,
h)Specjalista do spraw finansowych, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert rozliczył co najmniej 1 projekt inwestycyjno - budowlany dofinansowany z Unii Europejskiej.
Zamawiający uzna również wyżej postawiony wymóg za spełniony, jeśli jedna osoba będzie posiadać kwalifikacje dla kilku specjalności, pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk.
Zamawiający uzna uprawnienia odpowiadające zakresom jak wyżej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o analizę oświadczeń i załączonych dokumentów, metodą: spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o analizę oświadczeń i załączonych dokumentów, metodą: spełnia/nie spełnia.

Kody CPV:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi