186321 / 2011-07-07 - Administracja samorządowa / Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Oryginalny toner TN320M Purpurowy marki Brother

Cena: 344.40 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie kompleksowych usług wynajmu sal oraz zapewnienia usług gastronomiczno/cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w celu zawarcia umowy ramowej, z podziałem na części.

Opis zamówienia

Przetarg nieograniczony na świadczenie kompleksowych usług wynajmu sal oraz zapewnienia usług gastronomiczno/cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w celu zawarcia umowy ramowej, z podziałem na części.
Warunki dla części A i B
1. Zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej przy lub w sali konferencyjnej na każde planowane spotkanie w postaci jednej lub dwóch przerw kawowych z zachowaniem możliwości dokonywania wyboru rodzaju wariantu lub dowolnego ich łączenia, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek (nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń).
2. Warianty usługi gastronomicznej/cateringowej (I-V). Zamawiający zakłada możliwość dowolnego łączenia wariantów.

MENU
I WARIANT - PODSTAWOWY
Kawa świeżo parzona (podawana w termosie), herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru pakowana w oddzielnych torebkach,
Soki 100 % -3 rodzaje,
Woda mineralna niegazowana podawana z cytryną w szklanych dzbankach
dodatki - cukier, mleczko do kawy, cytryna do herbaty
wszystkie powyższe napoje dostępne podczas trwania spotkań i uzupełniane w zależności od potrzeb.
II WARIANT - CIASTECZKA KRUCHE
Mix kruchych ciastek -100g/os.
III WARIANT - CIASTO PIECZONE
ciasto pieczone 2 szt./os. - min. 3 rodzaje (min. 120g/szt.)

IV WARIANT - KANAPKI
półmiski kanapek dekoracyjnych 4 szt./os. - min. 240g/os.
podane na świeżym pieczywie jasnym (jedna połowa) i ciemnym (druga połowa ) z serami żółtymi twardymi, szynką, salami, wędzonym łososiem, dodatki (świeże warzywa - m.in. pomidor, ogórek zielony, rzodkiewka, papryka, sałata, koperek)
V WARTIANT - TARTINKI
tartinki na krakersie - 4 szt./os.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udekorowania stołu gwarantującego elegancki wygląd (obrusy jednolitego koloru, kompozycja dopasowana do wnętrza obejmować musi co najmniej 2-3 obrusy dobrane do siebie, umiejętnie upięte od strony reprezentacyjnej, zasłaniające nogi stołu), mile widziana możliwość wykorzystania dekoracji z kwiatów i serwetek.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego uzupełniania wszystkich napoi gorących i zimnych w trakcie trwania przerwy kawowej podczas każdego ze spotkań informacyjno-promocyjnych, warsztatowych, jak również do zapewnienia obsługi kelnerskiej.
5. Całkowity koszt usługi gastronomicznej/cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonych na każde spotkanie informacyjno-promocyjne, warsztatowe, drogą elektroniczną, potwierdzonych telefonicznie przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu przerwy kawowej, umożliwić uczestnikom spotkania skorzystanie z pozostałych napojów i ciastek/ciast/kanapek/tartinek, które muszą być dostępne do momentu zakończenia każdego ze spotkań informacyjno- promocyjnych, warsztatowych.
7. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej PO KL na lata 2011-2013 i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;
b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresów e-mailowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Dla prawidłowego przebiegu realizacji w/w zamówienia muszą być wyznaczone osoby ze strony Zamawiającego (Wydział Promocji i Informacji) jak i Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186321

Data publikacji: 2011-07-07

Nazwa:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ulica: ul. Ogrodowa 5b

Numer domu: 5b

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-306

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-74 88-66-500

Numer faxu: 0-74 88-66-509

Regon: 89112930100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie kompleksowych usług wynajmu sal oraz zapewnienia usług gastronomiczno/cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w celu zawarcia umowy ramowej, z podziałem na części.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przetarg nieograniczony na świadczenie kompleksowych usług wynajmu sal oraz zapewnienia usług gastronomiczno/cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w celu zawarcia umowy ramowej, z podziałem na części.
Warunki dla części A i B
1. Zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej przy lub w sali konferencyjnej na każde planowane spotkanie w postaci jednej lub dwóch przerw kawowych z zachowaniem możliwości dokonywania wyboru rodzaju wariantu lub dowolnego ich łączenia, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek (nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń).
2. Warianty usługi gastronomicznej/cateringowej (I-V). Zamawiający zakłada możliwość dowolnego łączenia wariantów.

MENU
I WARIANT - PODSTAWOWY
Kawa świeżo parzona (podawana w termosie), herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru pakowana w oddzielnych torebkach,
Soki 100 % -3 rodzaje,
Woda mineralna niegazowana podawana z cytryną w szklanych dzbankach
dodatki - cukier, mleczko do kawy, cytryna do herbaty
wszystkie powyższe napoje dostępne podczas trwania spotkań i uzupełniane w zależności od potrzeb.
II WARIANT - CIASTECZKA KRUCHE
Mix kruchych ciastek -100g/os.
III WARIANT - CIASTO PIECZONE
ciasto pieczone 2 szt./os. - min. 3 rodzaje (min. 120g/szt.)

IV WARIANT - KANAPKI
półmiski kanapek dekoracyjnych 4 szt./os. - min. 240g/os.
podane na świeżym pieczywie jasnym (jedna połowa) i ciemnym (druga połowa ) z serami żółtymi twardymi, szynką, salami, wędzonym łososiem, dodatki (świeże warzywa - m.in. pomidor, ogórek zielony, rzodkiewka, papryka, sałata, koperek)
V WARTIANT - TARTINKI
tartinki na krakersie - 4 szt./os.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udekorowania stołu gwarantującego elegancki wygląd (obrusy jednolitego koloru, kompozycja dopasowana do wnętrza obejmować musi co najmniej 2-3 obrusy dobrane do siebie, umiejętnie upięte od strony reprezentacyjnej, zasłaniające nogi stołu), mile widziana możliwość wykorzystania dekoracji z kwiatów i serwetek.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego uzupełniania wszystkich napoi gorących i zimnych w trakcie trwania przerwy kawowej podczas każdego ze spotkań informacyjno-promocyjnych, warsztatowych, jak również do zapewnienia obsługi kelnerskiej.
5. Całkowity koszt usługi gastronomicznej/cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonych na każde spotkanie informacyjno-promocyjne, warsztatowe, drogą elektroniczną, potwierdzonych telefonicznie przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu przerwy kawowej, umożliwić uczestnikom spotkania skorzystanie z pozostałych napojów i ciastek/ciast/kanapek/tartinek, które muszą być dostępne do momentu zakończenia każdego ze spotkań informacyjno- promocyjnych, warsztatowych.
7. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej PO KL na lata 2011-2013 i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;
b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresów e-mailowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Dla prawidłowego przebiegu realizacji w/w zamówienia muszą być wyznaczone osoby ze strony Zamawiającego (Wydział Promocji i Informacji) jak i Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o Oceny spełnienia warunków w danym zakresie Zamawiający dokona na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
o Oceny spełnienia warunków w danym zakresie Zamawiający dokona na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
o Oceny spełnienia warunków w danym zakresie Zamawiający dokona na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Oceny spełnienia warunków w danym zakresie Zamawiający dokona na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
o Oceny spełnienia warunków w danym zakresie Zamawiający dokona na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia; w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XIV pkt. 2 ppkt 2.1).
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty, określone w pkt. 1, 2 są składane wyłącznie w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty w oryginale lub w kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.
4. Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia;
c) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
d) W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostaje na dotychczasowym poziomie, zaś zmianie ulega jedynie proporcja pomiędzy wartością netto a wartością brutto umowy;
e) Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy, a uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie. Zmiana terminu może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany.
f) nastąpi przekształcenie podmiotowe Wykonawcy.
5. W przypadku zmiany stawki VAT w okresie obowiązywania umowy Wykonawca ma prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wysokości cen jednostkowych w zależności od obowiązującej w danym roku podatkowym stawki VAT (w ofertach składanych w zamówieniach szczegółowych) w stosunku do określonych w ofercie, na podstawie której zawarto umowę ramową jeden raz w roku.
6. W przypadku nieuzasadnionego czynnikami rynkowymi wysokiego wzrostu cen za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy ramowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dwup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia we Wrocławiu
Al. Armii Krajowej 54,
50-541 Wrocław ( Kancelaria)

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia we Wrocławiu
Al. Armii Krajowej 54,
50-541 Wrocław

III piętro, sala nr 306 A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
7. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej PO KL na lata 2011-2013 i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: A

Opis:
Część A
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, warsztatów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w okresie 2011-2013 w ramach umowy ramowej.
2. Zamawiający przewiduje przeprowadzić w ciągu roku ok. 10 małych spotkań dla grupy do ok. 30 osób, z kompleksową usługą obejmującą zagwarantowanie usługi cateringowej wraz z obsługą kelnerską na spotkania które odbędą się w sali konferencyjnej DWUP we Wrocławiu przy al. Armii Krajowej 54.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: B

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wynajmu sal konferencyjnych oraz zapewnienie usług gastronomicznych cateringowych na potrzeby spotkań informacyjno-promocyjnych, warsztatów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w okresie 2011-2013 we Wrocławiu w ramach umowy ramowej.
2. Zamawiający przewiduje przeprowadzić w ciągu roku ok. 35 spotkań.
3. Kompleksowa usługa obejmuje wynajęcie sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne, zapewnienie szatni i obsługi gastronomicznej/cateringowej podczas trwania każdego ze spotkań.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania sal konferencyjnych w 4 możliwych wariantach pod względem wielkości
a) Sala do 50 osób
b) Sala dla 50-80 osób
c) Sala dla 80-120 osób
d) Sala dla 120-150 osób
4. Sala konferencyjna musi posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące:
a) Rzutnik multimedialny
b) Ekran
c) System nagłośnieniowy
d) Co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe
e) Tablicę Flip chart
f) Mównicę
g) Stolik prezydialny
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ustawienia stolika rejestracyjnego, czyli tzw. miejsca na recepcję, usytuowanego przed wejściem do sali konferencyjnej.
5. Sale konferencyjne muszą być klimatyzowane, temperatura w pomieszczeniach musi wynosić
19-23 0 C, przystosowane do liczby osób uczestniczących w każdym z zaplanowanych spotkań.
6. Sale konferencyjne oraz szatnia muszą być udostępnione w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania wieszaków na odzież ustawianych w lub przed salą konferencyjną, w której odbywa się spotkanie, z zastrzeżeniem zagwarantowania obsługi, odpowiedzialnej za pozostawioną odzież. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzeczy pozostawione na przechowanie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowych usług w obiekcie o standardach co najmniej hotelu trzygwiazdkowego lub innej placówki spełniającej standardy hotelu trzygwiazdkowego, tzn. Zamawiający wyrazi zgodę na przeprowadzenie każdego ze spotkań w różnych obiektach, zachowując założone kryteria. Dopuszcza się również wykonanie przedmiotu zamówienia w centrach szkoleniowo-konferencyjnych. Usługa gastronomiczna cateringowa musi być zrealizowana w tym samym budynku, w którym odbywa się spotkanie, posiadającym udogodnienia, pozwalające na przemieszczanie się osób niepełnosprawnych.
8. Przedmiotowe spotkania informacyjno-promocyjne, warsztatowe muszą być zorganizowane na terenie Wrocławia w obrębie centrum lub w jego promieniu do 5km.
9. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować dostęp uczestnikom spotkań do dogodnie zlokalizowanego parkingu, mieszczącego się przy budynku lub w jego okolicy, w którym odbywać się będzie planowane spotkanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, podczas każdego ze spotkań informacyjno-promocyjnych, warsztatowych, stałej obecności opiekuna tzw. rezydenta, nadzorującego prawidłowe wykonanie warunków umowy. Wykonawca bęzie zobowiązany do imiennego wskazania rezydenta wraz z telefonem kontaktowym, na co najmniej dwa dni przed danym spotkaniem w celu umożliwienia kontaktu na linii Zamawiający Rezydent i omówienia szczegółów spotkania.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi