339461 / 2010-11-26 - Administracja samorządowa / Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Zgodny z tonerem Q7560A Czarny marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

Wynajem sal oraz usług gastronomicznych na spotkanie informacyjne na terenie Legnicy oraz na konferencję podsumowującą wdrażanie PO KL w 2010r, z podziałem na części.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie szatni i usługi gastronomicznej w postaci jednej przerwy kawowej na spotkanie informacyjne z beneficjentami realizującymi projekty systemowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, w Legnicy dla ok. 150 osób.
2. Wykonawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym obiekcie o standardach, co najmniej hotelu trzygwiazdkowego lub innej placówki spełniającej standardy hotelu trzygwiazdkowego.
3. Sala konferencyjna musi posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące:
a) rzutnik multimedialny;
b) ekran;
c) system nagłośnieniowy;
d) mikrofony bezprzewodowe.
4. Zapewnienie usługi gastronomicznej na spotkanie informacyjne w postaci jednej przerwy kawowej, składającej się z:
a) Kawa świeżo parzona i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, sok owocowy 0,2l-os. Preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana lub gazowana 0,33l/os., ciastka kruche 100g/os. lub rogaliki z ciasta francuskiego 2szt./os.
b) Dodatki: cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;
c) Sposób podania w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek.
d) Nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń.
5. Zapewnienie szatni dla uczestników spotkania informacyjnego w godzinach od 9:30 do 15:30.
6. Sala konferencyjna musi być udostępniona w godzinach od 10:00 do 15:00 i być przystosowana do liczby osób uczestniczących w spotkaniu informacyjnym.


Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie szatni i usługi gastronomicznej w postaci dwóch przerw kawowych na konferencję własną dla ok. 150 uczestników, we Wrocławiu lub jego okolicach, w odległości nie większej niż 65 km od Wrocławia.
2. Wykonawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym obiekcie o standardach, co najmniej hotelu trzygwiazdkowego lub innej placówki spełniającej standardy hotelu trzygwiazdkowego
3. Sala konferencyjna musi posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące:
a) rzutnik multimedialny
b) ekran;
c) system nagłośnieniowy
d) co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
e) tablicę Flip chart
f) mównicę
g) stół prezydialny
4. Zapewnienie usługi gastronomicznej na konferencję własną w postaci dwóch przerw kawowych, składających się z:

I. Przerwy na powitanie obejmującej:
a) Kawę świeżo parzoną, herbatę ekspresową w różnych wariantach smakowych do wyboru,
2 rodzaje soków owocowych, preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana oraz gazowana 0,33l/os.,
b) W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;

II. Przerwy w trakcie konferencji obejmującej:
a) Kawę świeżo parzoną, herbatę ekspresową w różnych wariantach smakowych do wyboru,
2 rodzaje soków owocowych, preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana oraz gazowana 0,33l/os.,
b) W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;
c) Dodatkowo zostaną podane kanapki na świeżym pieczywie, np. z serem, szynką i warzywami;
d) Sposób podania w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek.
e) Nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń.

5. Zapewnienie miejsca na recepcję (stolika rejestracyjnego) oraz szatni dla uczestników konferencji w godzinach od 9:30 do 15:30.
6. Sala konferencyjna musi być udostępniona w godzinach od 10:00 do 15:00 i być przystosowana do liczby osób uczestniczących w konferencji.

Warunki dotyczące części A, B

7. Całkowity koszt usługi gastronomicznej zostanie ustalony, jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonych na spotkanie informacyjne oraz konferencję własną, drogą elektroniczną, potwierdzonych telefonicznie przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem i konferencją.
8. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować niezmienność cen wynajmu sali konferencyjnej, szatni oraz ceny jednostkowej usługi gastronomicznej przez cały okres trwania umowy
9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
11. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2010 i jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339461

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ulica: ul. Ogrodowa 5b

Numer domu: 5b

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-306

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-74 88-66-500

Numer faxu: 0-74 88-66-509

Regon: 89112930100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz usług gastronomicznych na spotkanie informacyjne na terenie Legnicy oraz na konferencję podsumowującą wdrażanie PO KL w 2010r, z podziałem na części.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie szatni i usługi gastronomicznej w postaci jednej przerwy kawowej na spotkanie informacyjne z beneficjentami realizującymi projekty systemowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, w Legnicy dla ok. 150 osób.
2. Wykonawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym obiekcie o standardach, co najmniej hotelu trzygwiazdkowego lub innej placówki spełniającej standardy hotelu trzygwiazdkowego.
3. Sala konferencyjna musi posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące:
a) rzutnik multimedialny;
b) ekran;
c) system nagłośnieniowy;
d) mikrofony bezprzewodowe.
4. Zapewnienie usługi gastronomicznej na spotkanie informacyjne w postaci jednej przerwy kawowej, składającej się z:
a) Kawa świeżo parzona i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, sok owocowy 0,2l-os. Preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana lub gazowana 0,33l/os., ciastka kruche 100g/os. lub rogaliki z ciasta francuskiego 2szt./os.
b) Dodatki: cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;
c) Sposób podania w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek.
d) Nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń.
5. Zapewnienie szatni dla uczestników spotkania informacyjnego w godzinach od 9:30 do 15:30.
6. Sala konferencyjna musi być udostępniona w godzinach od 10:00 do 15:00 i być przystosowana do liczby osób uczestniczących w spotkaniu informacyjnym.


Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie szatni i usługi gastronomicznej w postaci dwóch przerw kawowych na konferencję własną dla ok. 150 uczestników, we Wrocławiu lub jego okolicach, w odległości nie większej niż 65 km od Wrocławia.
2. Wykonawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym obiekcie o standardach, co najmniej hotelu trzygwiazdkowego lub innej placówki spełniającej standardy hotelu trzygwiazdkowego
3. Sala konferencyjna musi posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące:
a) rzutnik multimedialny
b) ekran;
c) system nagłośnieniowy
d) co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
e) tablicę Flip chart
f) mównicę
g) stół prezydialny
4. Zapewnienie usługi gastronomicznej na konferencję własną w postaci dwóch przerw kawowych, składających się z:

I. Przerwy na powitanie obejmującej:
a) Kawę świeżo parzoną, herbatę ekspresową w różnych wariantach smakowych do wyboru,
2 rodzaje soków owocowych, preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana oraz gazowana 0,33l/os.,
b) W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;

II. Przerwy w trakcie konferencji obejmującej:
a) Kawę świeżo parzoną, herbatę ekspresową w różnych wariantach smakowych do wyboru,
2 rodzaje soków owocowych, preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana oraz gazowana 0,33l/os.,
b) W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty;
c) Dodatkowo zostaną podane kanapki na świeżym pieczywie, np. z serem, szynką i warzywami;
d) Sposób podania w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek do zimnych napojów, łyżeczek i serwetek.
e) Nie dopuszcza się użycia plastikowych/papierowych sztućców i naczyń.

5. Zapewnienie miejsca na recepcję (stolika rejestracyjnego) oraz szatni dla uczestników konferencji w godzinach od 9:30 do 15:30.
6. Sala konferencyjna musi być udostępniona w godzinach od 10:00 do 15:00 i być przystosowana do liczby osób uczestniczących w konferencji.

Warunki dotyczące części A, B

7. Całkowity koszt usługi gastronomicznej zostanie ustalony, jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonych na spotkanie informacyjne oraz konferencję własną, drogą elektroniczną, potwierdzonych telefonicznie przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem i konferencją.
8. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować niezmienność cen wynajmu sali konferencyjnej, szatni oraz ceny jednostkowej usługi gastronomicznej przez cały okres trwania umowy
9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
11. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2010 i jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie złożonych dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia; w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XIV pkt. 2 ppkt 2.1).
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty, określone w pkt. 1, 2 są składane wyłącznie w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty w oryginale lub w kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dwup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia we Wrocławiu
Al. Armii Krajowej 54,
50-541 Wrocław
Pokój nr 214 na II piętrze

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia we Wrocławiu
Al. Armii Krajowej 54,
50-541 Wrocław ( Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2010 i jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi