26247 / 2012-01-31 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Zgodny z tonerem 106R01214 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 246.00 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26247

Data publikacji: 2012-01-31

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord do końca 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). o wartości
poniżej 200 000,00 EUR.
I. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego:
Lp .: Nazwa programu
system
ilość:
1. FINANSE WIN 16
2. BUDŻET WIN 9
3. DYSPONENT WIN 6
4. FAKTURY WIN 14
5. PRZELEW WIN 8
6. PŁACE WIN 4
7. KADRY WIN 7
8. POJAZD WIN 3
9. KASA WIN 5
10. FIRMY_PD WIN 3
11. UŻYTKOWANIE WIECZYSTE, DZIERŻAWY WIN 3
12. UŻYTKOWANIE WIECZYSTE WIN 1
13. DZIERŻAWY WIN 1
14. REJESTR OPŁAT WIN 3
15. MAGAZYN WIN 2
16. WYPOSAŻENIE WIN 2
17. ŚRODKI TRWAŁE WIN 3
18. PKZP WIN 1
19. RCP WIN 1
20. POSESJA - wymiar WIN 10
21. POSESJA - księgowość WIN 7
22. SŁOWNIKI WIN 1
23. MANDATY DOS sieć dla 101 licencji
24. ADMIN WIN
25. GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego
26. Dopłata do wersji walutowej systemu Finanse WIN 5
27. Dopłata do wersji walutowej systemu Kasa WIN 2
28. Utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w 2012 roku.
II. Obowiązki Wykonawcy:
1. W zakresie nadzoru autorskiego:
a. udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00
b. informowanie o zmianach w programach objętych umową
c. dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej
2. W zakresie serwisu oprogramowania:
a. usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy
-czas reakcji na zgłoszoną awarię - 1 dzień roboczy
-czas reakcji na zgłoszoną usterkę - 3 dni robocze
przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne
z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami.
b. usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy
c. przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową.
3. W zakresie współpracy:
a. zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZ®.
b. bezpłatnego udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW
c. stosowania systemu zniżek na następujące usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego:
-10% na zakup nowego oprogramowania,
-30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD
4. W zakresie asysty technicznej:
a. Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00
b. Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird
c. Zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta
d. Diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji:
-oprogramowania serwera bazodanowego Firebird
-oprogramowania serwera systemu operacyjnego Linux
w przypadku awarii lub zmian systemowych po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego.
e. 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): Zastosowano przesłanki wyboru trybu na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b ustawy Pzp - zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Programy komputerowe wymienione powyżej zostały zakupione od firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Wskazane programy komputerowe są autorstwa spółki REKORD Systemy Informatyczne i są chronione przepisami prawa autorskiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania, bazy danych (we fragmencie dostarczonym razem z programem) i dokumentacji technicznej (w całości lub częściowo) bez zgody REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o.. Powierzenie dotychczasowych prac związanych z asystą techniczną programu daje Zamawiającemu wiele korzyści, m.in.: redukcję kosztów nowego projektu; możliwość wykorzystania doświadczenia zdobytego przy budowie systemów, eksploatacji i rozwoju systemów, ograniczenie ryzyka projektowego; skrócenie czasu usunięcia błędów programu, uniknięcie konieczności ponownej, czasochłonnej budowy nowej struktury informatycznej; kompatybilność, uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu. Wymienione korzyści są jednocześnie obiektywnymi przyczynami technicznymi umożliwiającymi zastosowanie trybu z wolnej ręki. Do dokonywania zmian i modyfikacji w zakupionym programie upoważniona jest tylko i wyłącznie REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o., która posiada jako jedyna kody źródłowe do użytkowanego przez Zamawiającego programu. Zakupienie kodów źródłowych do wyżej wskazanych programów wiąże się z wysokimi kosztami jakie Zamawiający byłby zmuszony ponieść. Należy zauważyć, iż Wykonawca będący jednocześnie właścicielem praw autorskich majątkowych zna dokładnie działanie programu, w łatwy sposób może usunąć powstałe błędy oraz wprowadzić zmiany i modyfikacje w programach. Warto zwrócić uwagę, iż w obrocie majątkowymi prawami autorskimi dotyczącymi zbywania kodów źródłowych jako elementu gwarantującego dostęp do bazy programu oraz prawo do jego dekompilacji zawarcie umowy z której wynikałoby przeniesienie tego rodzaju praw na Zamawiającego wielokrotnie przewyższa wartość umowy na świadczenie usług serwisowych w ramach pomocy technicznej.

Nazwa wykonawcy: REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Kasprowicza 5

Miejscowość: Bielsko Biała

Kod pocztowy: 43-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
722671000 (Konserwacja oprogramowania technologii informacji)

Podobne przetargi