163182 / 2013-04-24 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny bęben DMU306 CMYK marki Nashuatec

Cena: 2431.71 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-26 pod pozycją 79268. Zobacz ogłoszenie 79268 / 2013-02-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163182

Data publikacji: 2013-04-24

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 79268

Data wydania biuletynu: 2013-02-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 79268

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością
funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord do końca roku 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). o wartości poniżej 200 000,00 EUR.
1.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do serwisu i nadzoru autorskiego nad
prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird
następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego: Lp.1 Nazwa programu - FINANSE system -
WIN ilość - 16, Lp.2 Nazwa programu -BUDŻET system - WIN ilość - 9, Lp.3 Nazwa programu -DYSPONENT
system -WIN ilość - 6, Lp.4 Nazwa programu -FAKTURY system -WIN ilość - 14, Lp.5 Nazwa programu
-PRZELEW system -WIN ilość - 8, Lp.6 Nazwa programu -PŁACE system -WIN ilość - 4, Lp.7 Nazwa programu
-KADRY system -WIN ilość - 7, Lp.8 Nazwa programu -POJAZD system -WIN ilość -3, Lp.9 Nazwa programu
-KASA system -WIN ilość - 5, Lp.10 Nazwa programu -FIRMY_PD system -WIN ilość - 3, Lp.11 Nazwa programu
-UŻYTKOWANIE WIECZYSTE, DZIERŻAWY system -WIN ilość - 3, Lp.12 Nazwa programu -UŻYTKOWANIE
WIECZYSTE system -WIN ilość -1, Lp.13 Nazwa programu -DZIERŻAWY system -WIN ilość - 1, Lp.14 Nazwa
programu -REJESTR OPŁAT system -WIN ilość - 3, Lp.15 Nazwa programu -MAGAZYN system -WIN ilość - 2,
Lp.16 Nazwa programu -WYPOSAŻENIE system -WIN ilość -2, Lp.17 Nazwa programu -ŚRODKI TRWAŁE
system -WIN ilość - 3, Lp.18 Nazwa programu -PKZP system -WIN ilość - 1, Lp.19 Nazwa programu -RCP
system -WIN ilość - 1, Lp.20 Nazwa programu -POSESJA - wymiar system -WIN ilość - 10, Lp.21 Nazwa
programu -POSESJA - księgowość system -WIN ilość - 7, Lp.22 Nazwa programu -SŁOWNIKI system -WIN ilość
- 1, Lp.23 Nazwa programu -MANDATY system -DOS ilość - sieć, Lp.24 Nazwa programu -ADMIN system -WIN
ilość - Dla 101 licencji, Lp.25 GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego, Lp.26 Dopłata do wersji walutowej systemu Finanse - 5 szt., Lp.27 Dopłata do wersji
walutowej systemu Kasa - 2 szt. Lp.28 Nazwa programu -INWENTARYZACJA system -WIN ilość -1, Lp.29
Utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w
Dąbrowie Górniczej w 2013 roku. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. W zakresie nadzoru autorskiego: a.udzielanie
konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00 b.informowanie o zmianach w programach
objętych umową c.dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych
do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej 2. 2. W zakresie serwisu oprogramowania:
a.usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy - czas usunięcia
zgłoszonej awarii - 3 dni robocze - czas usunięcia zgłoszonej usterki - 10 dni roboczych Awaria rozumiana jest jako
niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego,
a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją
wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane
terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami. b.usuwanie usterek i awarii
systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy, w terminach wskazanych jak w pkt. a).
c.przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania
oprogramowania objętego umową. 2.3.W zakresie współpracy: a.zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie
którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie
poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZ®. b.bezpłatnego udziału dwóch
przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW c.stosowania
systemu zniżek na następujące usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego: - 10% na zakup nowego
oprogramowania, - 30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD 2.4. W
zakresie asysty technicznej: a.Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00
b.Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird c.Zdalnego podniesienia wersji
systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta d.Diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji: - oprogramowania
serwera bazodanowego Firebird - oprogramowania serwera systemu operacyjnego Linux w przypadku awarii lub
zmian systemowych po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego. e. 20% zniżki na przygotowanie nowego
serwera do pracy z systemem Ratusz. Dot. sekcji IV.6 niniejszego ogłoszenia: kwota 129063,00 zł. netto stanowi kwotę abonamentu za cały okres obowiązywania umowy, abonament miesięczny wynosi 12906,30 zł. netto, stawka za roboczogodzinę wynosi 128,00 zł. netto., natomiast zryczałtowany koszt dojazdu 224,00 zł. netto.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Rekord Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kasprowicza 5

Miejscowość: Bielsko Biała

Kod pocztowy: 43-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 26/03/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 150000,00

Cena wybranej oferty: 129063,00

Cena minimalna: 129063,00

Cena maksymalna: 129063,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Programy komputerowe wymienione powyżej zostały zakupione od firmy REKORD Systemy Informatyczne
Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Wskazane programy komputerowe są autorstwa spółki REKORD
Systemy Informatyczne i są chronione przepisami prawa autorskiego na podstawie przepisów ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z
o.o. posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania RATUSZ, zaś Gmina Dąbrowa Górnicza
korzysta z systemu na podstawie licencji. Usługi będące przedmiotem zamówienia wiążą się bezpośrednio z
ingerencją w cały system RATUSZ, w tym również kody źródłowe oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż
REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami
majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać
przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak modyfikacja, konserwacja, nadzór
autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień
przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do
oprogramowania. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie
wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania, bazy
danych (we fragmencie dostarczonym razem z programem) i dokumentacji technicznej (w całości lub
częściowo) bez zgody REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o.. Powierzenie dotychczasowych prac
związanych z asystą techniczną programu daje Zamawiającemu wiele korzyści, m.in.: redukcję kosztów
nowego projektu; możliwość wykorzystania doświadczenia zdobytego przy budowie systemów, eksploatacji i
rozwoju systemów, ograniczenie ryzyka projektowego; skrócenie czasu usunięcia błędów programu,
uniknięcie konieczności ponownej, czasochłonnej budowy nowej struktury informatycznej; kompatybilność,
uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu. Wymienione korzyści są
jednocześnie obiektywnymi przyczynami technicznymi umożliwiającymi zastosowanie trybu z wolnej ręki. Do
dokonywania zmian i modyfikacji w zakupionym programie upoważniona jest tylko i wyłącznie REKORD
Systemy Informatyczne Spółka z o.o., która posiada jako jedyna kody źródłowe do użytkowanego przez
Zamawiającego programu. Zakupienie kodów źródłowych do wyżej wskazanych programów wiąże się z
wysokimi kosztami jakie Zamawiający byłby zmuszony ponieść. Należy zauważyć, iż Wykonawca będący
jednocześnie właścicielem praw autorskich majątkowych zna dokładnie działanie programu, w łatwy sposób
może usunąć powstałe błędy oraz wprowadzić zmiany i modyfikacje w programach. Warto zwrócić uwagę, iż
w obrocie majątkowymi prawami autorskimi dotyczącymi zbywania kodów źródłowych jako elementu
gwarantującego dostęp do bazy programu oraz prawo do jego dekompilacji zawarcie umowy z której
wynikałoby przeniesienie tego rodzaju praw na Zamawiającego wielokrotnie przewyższa wartość umowy na
świadczenie usług serwisowych w ramach pomocy technicznej. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w
którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w
oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn
technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., która może zrealizować
przedmiotowe zamówienie

Kody CPV:
722671000 (Konserwacja oprogramowania technologii informacji)

Podobne przetargi