519576 / 2013-12-13 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)

Dostawa sprzętu komputerowego wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe IV.

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2013 przekracza 14 tyś euro.
1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe, zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do siwz (wymagania minimalne).

2. Zamówienie podzielono na dwie Części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość części. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną Część.

Część 1 - Zestaw komputerowy (komputer - szt. 2 i monitor - szt. 2) wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe
Część 2 - Komputer przenośny z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe - szt. 1

3. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (graniczne warunki techniczno - eksploatacyjne) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę elementów systemu do siedziby Zamawiającego, tj. 10-748 Olsztyn, ul Tuwima 10 i 10-234 Olsztyn, ul. Bydgoska 7, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca, może zaoferować elementy sprzętu komputerowego o parametrach wyższych lub rozwiązaniach technologicznych lepszych, w tym korzystniejszych dla środowiska. Udowodnienie rozwiązania równoważnego lub lepszego leży po stronie Wykonawcy i musi mieć odzwierciedlenie w załączonych do oferty materiałach producenta.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca uzgodni z osobą wskazaną w umowie przez Zamawiającego, telefonicznie lub mailowo, dokładną datę i godzinę dostawy sprzętu komputerowego.
3. Przedmiot zamówienia powinien być produktem wysokiej jakości, fabrycznie nowym, wolnym od wad materiałowych i prawnych.
4. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi zawierać wszystkie niezbędne elementy umożliwiające jego montaż, uruchomienie i bezawaryjną pracę.
6. Oferowany przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie
z wymaganiami jego producentów.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
8. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego sprzęt komputerowy powinien być gotowy do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych części, funkcji i oprogramowania, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 - specyfikacja. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy, konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.
9. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i/lub angielskim, dokumentację sprzętu, płyty instalacyjne, karty klucza produktu (jeżeli dotyczy) oraz protokół odbioru, przygotowany wg wzoru obowiązującego u Wykonawcy. Wraz z protokołem Wykonawca przekaże, w formie zestawienia, wykaz dostarczonego sprzętu wraz z jego numerami seryjnymi.
10. Wykonawca wraz z podpisaną umową dostarczy dokumenty zawierające warunki gwarancji sporządzone na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawartej umowy.
11. Wymagana gwarancja - zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz.
12. Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez autoryzowany przez producenta.
13. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis przedmiotu zamówienia wraz z osprzętem.
14. W przypadku wymiany uszkodzonego elementu przedmiotu zamówienia obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu wynikające ze złożonej oferty.
15. Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji przechodzą na Wykonawcę
16. Rozbudowa sprzętu przez pracowników Zamawiającego nie spowoduje utraty gwarancji na pozostałe elementy.
17. Transport przedmiotu zamówienia do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze względu na wadę fizyczną lub prawną dostarczonych elementów sprzętu komputerowego.
19. Dostarczony sprzęt komputerowy musi być dostosowany do użytkowania z wykorzystaniem napięcia sieciowego w Polsce (230 V/50 Hz).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519576

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Tuwima 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-747

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5234692

Numer faxu: 089 5234693

Adres strony internetowej: www.pan.olsztyn.pl

Regon: 00128934000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Naukowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Naukowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe IV.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2013 przekracza 14 tyś euro.
1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe, zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do siwz (wymagania minimalne).

2. Zamówienie podzielono na dwie Części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość części. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną Część.

Część 1 - Zestaw komputerowy (komputer - szt. 2 i monitor - szt. 2) wraz z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe
Część 2 - Komputer przenośny z licencją na oprogramowanie systemowe i biurowe - szt. 1

3. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (graniczne warunki techniczno - eksploatacyjne) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę elementów systemu do siedziby Zamawiającego, tj. 10-748 Olsztyn, ul Tuwima 10 i 10-234 Olsztyn, ul. Bydgoska 7, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca, może zaoferować elementy sprzętu komputerowego o parametrach wyższych lub rozwiązaniach technologicznych lepszych, w tym korzystniejszych dla środowiska. Udowodnienie rozwiązania równoważnego lub lepszego leży po stronie Wykonawcy i musi mieć odzwierciedlenie w załączonych do oferty materiałach producenta.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca uzgodni z osobą wskazaną w umowie przez Zamawiającego, telefonicznie lub mailowo, dokładną datę i godzinę dostawy sprzętu komputerowego.
3. Przedmiot zamówienia powinien być produktem wysokiej jakości, fabrycznie nowym, wolnym od wad materiałowych i prawnych.
4. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi zawierać wszystkie niezbędne elementy umożliwiające jego montaż, uruchomienie i bezawaryjną pracę.
6. Oferowany przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie
z wymaganiami jego producentów.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
8. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego sprzęt komputerowy powinien być gotowy do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych części, funkcji i oprogramowania, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 - specyfikacja. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy, konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.
9. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i/lub angielskim, dokumentację sprzętu, płyty instalacyjne, karty klucza produktu (jeżeli dotyczy) oraz protokół odbioru, przygotowany wg wzoru obowiązującego u Wykonawcy. Wraz z protokołem Wykonawca przekaże, w formie zestawienia, wykaz dostarczonego sprzętu wraz z jego numerami seryjnymi.
10. Wykonawca wraz z podpisaną umową dostarczy dokumenty zawierające warunki gwarancji sporządzone na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawartej umowy.
11. Wymagana gwarancja - zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz.
12. Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez autoryzowany przez producenta.
13. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis przedmiotu zamówienia wraz z osprzętem.
14. W przypadku wymiany uszkodzonego elementu przedmiotu zamówienia obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu wynikające ze złożonej oferty.
15. Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji przechodzą na Wykonawcę
16. Rozbudowa sprzętu przez pracowników Zamawiającego nie spowoduje utraty gwarancji na pozostałe elementy.
17. Transport przedmiotu zamówienia do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze względu na wadę fizyczną lub prawną dostarczonych elementów sprzętu komputerowego.
19. Dostarczony sprzęt komputerowy musi być dostosowany do użytkowania z wykorzystaniem napięcia sieciowego w Polsce (230 V/50 Hz).

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302374106 (Myszka komputerowa)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302320004 (Sprzęt peryferyjny)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
b) Stosowane Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
d) Podpisana specyfikacja przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do siwz.
e) Wypełnione załączniki nr 3, 4, 5 lub 6do SIWZ
f)Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta(w j. polskim i/lub j. angielskim) potwierdzające, że oferowany sprzęt komputerowy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji - załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej pozycji specyfikacji dotyczą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
-ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie;
Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
- realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa.
Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia.
2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
a) zmiany technologiczne, w szczególności:
- niedostępność na rynku sprzętu wskazanego w dokumentacji przetargowej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku sprzętu. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określone w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o zaprzestaniu produkcji sprzętu zaoferowanego; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;
- pojawieniem się na rynku urządzenia nowszej generacji (bądź w nowszej technologii) pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określono w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o rozpoczęciu i prowadzeniu produkcji urządzeń nowej generacji lub nowej technologii; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;
-zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).
3) dla pozostałych zmian:
- zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu;
4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.
3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - w formie aneksu.
4. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn, pokój B25

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn, pokój B25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi