413668 / 2013-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Barciany (Barciany)

Zakup sprzętu EOD oraz e-usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Barciany realizowanego zgodnie z umową nr: UDA-RPWM.07.02.01-28-024/12-00, współfinansowanego ze środków EFRR w ramach działania 7.2.1 RPO WiM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach podległych (Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnym Ośrodku Kultury, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, Zespołach Szkół w: Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach, Windzie), wraz z e-usługami, sprzętem informatycznym oraz wdrożenie i uruchomienie wszystkich zakładanych funkcjonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 413668

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa: Gmina Barciany

Ulica: ul. Wojska Polskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Barciany

Kod pocztowy: 11-410

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7531003

Numer faxu: 089 7531311

Adres strony internetowej: www.barciany.pl

Regon: 00053277700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu EOD oraz e-usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Barciany realizowanego zgodnie z umową nr: UDA-RPWM.07.02.01-28-024/12-00, współfinansowanego ze środków EFRR w ramach działania 7.2.1 RPO WiM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach podległych (Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnym Ośrodku Kultury, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, Zespołach Szkół w: Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach, Windzie), wraz z e-usługami, sprzętem informatycznym oraz wdrożenie i uruchomienie wszystkich zakładanych funkcjonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
850000009 (Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10000 zł - słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100.
Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm..
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta Zamawiającego: BGŻ o/Kętrzyn Nr 61 2030 0045 1110 0000 0211 3510

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Barcianach (11-410) ul. Wojska Polskiego 7, pok.3 kasa, przed upływem terminu składania ofert a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem załączyć do oferty.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Utrata wadium. - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. -Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp., nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali:
a. co najmniej jeden projekt, przedmiotem którego była dostawa, wdrożenie (wraz z migracją danych i szkoleniem) systemu informatycznego złożonego z modułów wymiaru podatkowego, księgowości podatkowej i budżetowej, kasy, ewidencji ludności, portalu e-Podatki zintegrowanego z systemem obiegu dokumentów, archiwum elektronicznym, platformą usług publicznych (w zakresie obsługi dokumentów podatkowych oraz księgowych) wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury sprzętowej (serwer, zestawy komputerowe, urządzenia sieciowe). Wdrożenie obejmowało nie mniej niż 10 użytkowników wewnętrznych. Wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 300.000 złotych brutto,
b. co najmniej dwa projekty, przedmiotem których była dostawa portalu informacyjnego oraz wdrożenie i integracja systemu obiegu dokumentów z platformą ePUAP i archiwum elektronicznym . Każde wdrożenie obejmowało nie mniej niż 30 użytkowników wewnętrznych . Wartość każdego z zamówień wynosiła nie mniej niż 300.000 złotych brutto,
c. co najmniej jeden projekt przedmiotem którego była dostawa i wdrożenie modułu e-rada zintegrowanego z systemem obiegu dokumentów. Wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 100.000 złotych brutto,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący odpowiednią kadrą przeznaczoną do realizacji zamówienia, w tym:
a. Kierownik Projektu (1 osoba), spełniający następujące wymagania:
c.i. wykształcenie wyższe,
c.ii. minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami związanymi z informatyzacją w jednostkach administracji publicznej,
c.iii. posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP
c.iv. prowadziła 3 projekty w jednostkach administracji publicznej o wartości 500.000 brutto każdy.
b. Architekt systemów informatycznych (1 osoba):
i.i. posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
i.ii. posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej.
i.iii. posiada znajomość metodyki Agile.
c. Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba):
i. posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
ii. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej
d. Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba):
i. posiada wykształcenie wyższe,
ii. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi,
iii. posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP,
e. Specjalista ds. wdrożenia systemów informatycznych ( 2 osoby):
i. posiada wykształcenie wyższe,
ii. posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej.

Sytuacja ekonomiczna:
1. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 600 000 złotych słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100. 2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 600 000 złotych słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie o posiadaniu mobilnej sali instruktażowo - szkoleniowej, spełniającej minimalne wymagania Zamawiającego;
2. płytę (y) instalacyjną (e) CD/DVD zawierającą (e) oprogramowanie demonstracyjne (spełniające wymagania zawarte w SIWZ) systemu informatycznego składającego się minimum z modułów wymiaru podatkowego, księgowości podatkowej i budżetowej, kasy, systemu obiegu dokumentów, e-Rady.
3. instrukcję instalacji oprogramowania, o którym mowa w literze e, w formie dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Jeżeli : w przypadku, w którym procedura udzielania zamówienia publicznego ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego okresu jego zakończenia, zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia aneksu zawierającego wydłużenie okresu realizacji umowy o okres pomiędzy ww. założoną datą a datą faktycznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (tj. datą faktycznego podpisania umowy), obiektywnie konieczna, tj. niezawiniona przez wykonawcę stanie się zmiana członka zespołu projektowego zawartego w wykazie osób załączonych przez wykonawcę do oferty; w takim wypadku zmiana umowy możliwa będzie jedynie w sytuacji, w której nowy członek zespołu projektowego spełniać będzie wymagania stawiane w SIWZ, producent sprzętu lub oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę wprowadzi nowszy lub lepszy sprzęt lub oprogramowanie, zastępujące dotychczasowy sprzęt lub oprogramowanie - w takim przypadku zamawiający dopuści sprzęt lub oprogramowanie lepsze lub równoważne do zaoferowanego w ofercie, pod względem parametrów oferowanych przez wykonawcę.
Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: - uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i mazury 2007-2013, - zgodnego oświadczenia stron umowy, - zachowania formy pisemnej, - niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.barciany.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Barciany, ul. Wojska Polskiego 7, 11-410 Barciany

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Barciany, ul. Wojska Polskiego 7, 11-410 Barciany

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Współfinansowanie: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działania 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi