201017 / 2013-10-01 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny tusz LC22U BK XL (Wydajny) Czarny marki Brother

Cena: 93.48 PLN

Dostawa fabrycznie nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 szt. fabrycznie nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych obejmuje: sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych
i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych urządzeń.

Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych urządzeń wielofunkcyjnych zostały określone w Załączniku 1.1
i Załączniku A.



Pełna obsługa serwisowa ww. urządzeń wielofunkcyjnych w okresie trwania gwarancji obejmuje:
a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie
z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej
i instrukcji obsługi urządzeń,
b) wymianę tonerów określonych w Załączniku 1.2, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych wymienionych
w Załączniku 1.1.

· Wykonawca musi udzielić 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone fabrycznie nowe cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru.
· Odbiór urządzeń wielofunkcyjnych zostanie dokonany po ich zainstalowaniu we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych urządzeń w zakresie ich obsługi.
· Wykonawca wraz z każdym urządzeniem musi przekazać:
a/ kartę gwarancyjną,
b/ książkę serwisową,
c/ instrukcję obsługi,
w języku polskim.
· Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia.
· Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, z wyjątkiem papieru ksero.
· Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego oddzielnie.
· W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia.
· W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy urządzenie wielofunkcyjne zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
· Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko.
· Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012.r o odpadach (Dz.U. z 2013, poz. 21). Po przekazaniu zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.
· Ponadto:
- urządzenia wielofunkcyjne muszą być wyprodukowane zgodnie z normą jakości ISO 9001 i normą ochrony środowiska ISO 14001,
- muszą spełniać standardy bezpieczeństwa oraz wymogi ujęte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP,
- muszą być energooszczędne tj. muszą być wyposażone w funkcję automatycznego wyłączania zmniejszającą zużycie energii,
- poziom hałasu podczas pracy urządzenia wielofunkcyjnego nie może przekraczać liczby [db] określonej dla poszczególnych typów urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z normą ISO 7779/ ISO 9296.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów innych niż niebezpieczne (jak zużyte tonery) lub posiada wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z zużytych tonerów, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U. z 2013r., poz. 21).

Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych urządzeń wielofunkcyjnych wykazanych w Załączniku nr 1.1.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy
- Załącznik nr 5.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201017

Data publikacji: 2013-10-01

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 szt. fabrycznie nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych obejmuje: sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych
i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych urządzeń.

Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych urządzeń wielofunkcyjnych zostały określone w Załączniku 1.1
i Załączniku A.



Pełna obsługa serwisowa ww. urządzeń wielofunkcyjnych w okresie trwania gwarancji obejmuje:
a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie
z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej
i instrukcji obsługi urządzeń,
b) wymianę tonerów określonych w Załączniku 1.2, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych wymienionych
w Załączniku 1.1.

· Wykonawca musi udzielić 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone fabrycznie nowe cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru.
· Odbiór urządzeń wielofunkcyjnych zostanie dokonany po ich zainstalowaniu we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych urządzeń w zakresie ich obsługi.
· Wykonawca wraz z każdym urządzeniem musi przekazać:
a/ kartę gwarancyjną,
b/ książkę serwisową,
c/ instrukcję obsługi,
w języku polskim.
· Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia.
· Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, z wyjątkiem papieru ksero.
· Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego oddzielnie.
· W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia.
· W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy urządzenie wielofunkcyjne zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
· Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko.
· Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012.r o odpadach (Dz.U. z 2013, poz. 21). Po przekazaniu zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.
· Ponadto:
- urządzenia wielofunkcyjne muszą być wyprodukowane zgodnie z normą jakości ISO 9001 i normą ochrony środowiska ISO 14001,
- muszą spełniać standardy bezpieczeństwa oraz wymogi ujęte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP,
- muszą być energooszczędne tj. muszą być wyposażone w funkcję automatycznego wyłączania zmniejszającą zużycie energii,
- poziom hałasu podczas pracy urządzenia wielofunkcyjnego nie może przekraczać liczby [db] określonej dla poszczególnych typów urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z normą ISO 7779/ ISO 9296.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów innych niż niebezpieczne (jak zużyte tonery) lub posiada wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z zużytych tonerów, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U. z 2013r., poz. 21).

Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych urządzeń wielofunkcyjnych wykazanych w Załączniku nr 1.1.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy
- Załącznik nr 5.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKRESLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, JEŻELI PRZEPISY PRAWA NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK ICH POSIADANIA
posiada aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów innych niż niebezpieczne (jak zużyte tonery) lub posiada wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z zużytych tonerów, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U. z 2013r., poz. 21).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503000008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi