180110 / 2012-05-30 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner TN-130C Niebieski marki Brother

Cena: 345.63 PLN

Dostawa fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Dostawa kserokopiarek obejmuje: sprzedaż kserokopiarek i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych kserokopiarek.
Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych kserokopiarek zostały określone w zał. 1.1 i zał. A.

Pełna obsługa serwisowa ww. kserokopiarek w okresie trwania gwarancji obejmuje:
a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi kserokopiarek,
b) wymianę tonerów, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek ·Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone kserokopiarki, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru.
· Odbiór kserokopiarek zostanie dokonany po zainstalowaniu kserokopiarek we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych kserokopiarek w zakresie ich obsługi.
· Wykonawca wraz z każdą kserokopiarką musi przekazać:
a/ kartę gwarancyjną,
b/ książkę serwisową,
c/ instrukcję obsługi,
w języku polskim.
· Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia.
· Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi, z wyjątkiem papieru ksero.
· Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie.
· W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin roboczych od chwili zgłoszenia.
· W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny robocze lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą o równoważnych parametrach technicznych.
· Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko.
· Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2010r, nr 185 poz. 1243 ze zm.).

Wykonawca musi posiadać przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne, jak zużyte tonery lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm.).

Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego
z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych kserokopiarek.


Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180110

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Dostawa kserokopiarek obejmuje: sprzedaż kserokopiarek i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych kserokopiarek.
Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych kserokopiarek zostały określone w zał. 1.1 i zał. A.

Pełna obsługa serwisowa ww. kserokopiarek w okresie trwania gwarancji obejmuje:
a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi kserokopiarek,
b) wymianę tonerów, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek ·Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone kserokopiarki, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru.
· Odbiór kserokopiarek zostanie dokonany po zainstalowaniu kserokopiarek we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych kserokopiarek w zakresie ich obsługi.
· Wykonawca wraz z każdą kserokopiarką musi przekazać:
a/ kartę gwarancyjną,
b/ książkę serwisową,
c/ instrukcję obsługi,
w języku polskim.
· Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia.
· Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi, z wyjątkiem papieru ksero.
· Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie.
· W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin roboczych od chwili zgłoszenia.
· W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny robocze lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą o równoważnych parametrach technicznych.
· Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko.
· Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2010r, nr 185 poz. 1243 ze zm.).

Wykonawca musi posiadać przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne, jak zużyte tonery lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm.).

Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego
z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.

Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych kserokopiarek.


Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2.300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKRESLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, JEŻELI PRZEPISY PRAWA NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK ICH POSIADANIA

posiada aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne lub wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2010r., nr 185 poz. 1243 ze zm.).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności
w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
b) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy.
c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
3) zmiana danych teleadresowych.

Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Dostawa kserokopiarek nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
2. Wykonywanie pełnej usługi serwisowej nastąpi w terminie 36 miesięcy
od dnia odbioru każdej kserokopiarki.

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi