27292 / 2011-02-22 - Inny: Instytut naukowo-badawczy / Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27292

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: al. Lotników 32/46

Numer domu: 32/46

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-668

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8436601 w. 3535

Numer faxu: 022 8430926

Regon: 00032606100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut naukowo-badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut naukowo-badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa konferencji 40th International School & Conference on the Physics of Semiconductors Jaszowiec 2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa obsługa konferencji 40th International School & Conference on the Physics of Semiconductors Jaszowiec 2011, w szczególności:
- usługi hotelarskie
- usługi restauracyjne;
- wynajem sali wykładowej z obsługą.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Organizacja 40th Jaszowiec International School & Conference on the Physics of Semiconductors przysparza pewne problemy. Głównym jest oczywisty brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia. Kompleksowa obsługa konferencji, czyli usługi hotelarskie i restauracyjne, związane z konferencją to praktycznie 100% kosztów ponoszonych przez Instytut. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na w/w usługi nie jest znana organizatorom do momentu otrzymania wpłat od uczestników. Biorąc pod uwagę okres, w którym Instytut otrzymuje tzw. conference fee, dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia, w trybie Art. 29 ust. 1 Ustawy PZP, klarują się na około 7 dni przed planowym terminem konferencji. W tym czasie nie ma fizycznej możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego, biorąc pod uwagę terminy samych odwołań. Mogło by to spowodować, iż impreza nie odbyłaby się ze względów proceduralnych, abstrahując od tego, czy udałoby się znaleźć Wykonawcę w Krynicy-Zdrój, który podjąłby się wykonania zamówienia i dysponowałby wolnymi pokojami w ilości i konfiguracji potrzebnej organizatorom.
Opisanie w SIWZ: przewidywana ilość uczestników 150-250, jest niejednoznaczne i co więcej jako takie nieuczciwe w rozumieniu przepisu Art. 7 Ustawy PZP. Zupełnie inaczej kalkuluje się ofertę dla 150 osób, a inaczej dla 250. Dodatkowo, jakie wymagania należałoby postawić Wykonawcy, czy dysponowaniem 150 wolnymi łóżkami, czy może 250?
Z uwagi na powyższe jedynym sposobem na przeprowadzenie postępowania na kompleksową obsługę konferencji 40th Jaszowiec International School & Conference on the Physics of Semiconductors, czyli usługi hotelarskie i restauracyjne, jest tryb przewidziany w Art. 67 ust. 1 (zamówienie z wolnej ręki) w związku z Art. 5 ust. 1a pkt. 4 (zastosowanie innego trybu niż z wolnej ręki uniemożliwiałoby terminową realizację zadań).

Nazwa wykonawcy: Hotel MOTYL Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Leśna 1

Miejscowość: Krynica-Zdrój

Kod pocztowy: 33-380

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi