343702 / 2015-12-15 - Administracja rządowa centralna / Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (Warszawa)

Usługa rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w 2016 r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa w rezerwacji noclegu w hotelach krajowych i zagranicznych dla Kierownictwa i pracowników Zamawiającego oraz dla prelegentów i gości Zamawiającego podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego w terminie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. z uwzględnieniem:
1. gwarancji płatności np. kartą kredytową za noclegi rezerwowane w hotelach krajowych
i zagranicznych dla Kierownictwa,Pracowników,Prelegentów,Gości Zamawiającego,
2. zapewnienia płatności należnej hotelom wskazanym lub zarezerwowanym przez organizatorów wydarzeń, w których będą brali udział pracownicy Zamawiającego, według specjalnie wynegocjowanych stawek lub stawek promocyjnych z systemu rezerwacji hotelowych, w zależności, które będą niższe,
3. dokonywania pojedynczych rezerwacji w hotelach wskazanych przez Zamawiającego
z zapewnieniem płatności. 2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1. wybór hoteli krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem przysługującego limitu na nocleg za granicą w kraju docelowym, określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz z uwzględnieniem limitu 250,00 zł za dobę za pokój jednoosobowy z łazienką i ze śniadaniem przy rezerwacjach krajowych.
2. realizację około:
600 rezerwacji hotelowych krajowych,
350 rezerwacji zagranicznych
Zamawiający pod pojęciem rezerwacji rozumie nocleg dla 1 osoby lub dla grupy osób.
3. Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową.
4. Główne miejscowości, w których odbędą się noclegi to:
w kraju - Warszawa, Poznań, Olsztyn, Katowice, Łódź, Kraków, Lublin, Bydgoszcz, Kielce, Toruń, Wrocław, Szczecin i Gdańsk,
za granicą - Bruksela, Paryż, Budapeszt, Kijów, Kopenhaga, Madryt, Luksemburg, Tallin, Bratysława, Haga, Monachium, Nowy York, Wilno, Maastricht, Rzym, Rotterdam, Berlin.
5. Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele dla pracowników Zamawiającego posiadały standard co najmniej trzygwiazdkowy lub co najmniej czterogwiazdkowy dla Kierownictwa Zamawiającego.
6. Hotele w Brukseli w miarę możliwości powinny mieścić się w promieniu 1,5 km od miejsca wydarzenia. Zamawiający uczestniczy w spotkaniach m.in. przy Komisji Europejskiej oraz przy Parlamencie Europejskim.
7. Hotele proponowane w innych miastach niż Bruksela (zarówno w kraju, jak i za granicą) powinny również znajdować się w miarę możliwości, jak najbliżej wskazanego miejsca.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, pokoje jedno- i dwuosobowe z łazienką i śniadaniem w cenie.
9. Zamówienia będą dotyczyć rezerwacji noclegów pojedynczych oraz grupowych,
z reguły będą to rezerwacje pojedyncze, czasem od 2 do 4 osób, sporadycznie rezerwacje powyżej 10 osób.
10. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub na adres e-mail, przed planowanym noclegiem. Ewentualne uzgodnienia będą konsultowane telefonicznie lub e-mailowo.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazany adres, informacji nt.: minimum trzech różnych propozycji noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zamówieniu, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, wraz z podaniem informacji dotyczących w szczególności:

a) daty, do której możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji,
b) nazwy i adresu hotelu,
c) standardu hotelu,
d) odległości od wskazanego miejsca spotkania,
e) ceny noclegu oferowanej przez hotel,
f) ceny noclegu po uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę upustu,
g) wysokości opłaty city TAX.
12. Rezerwacje noclegów dla Zamawiającego będą dokonywane po najniższych cenach, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych lub na podstawie umów zawartych przez Wykonawcę z hotelami, czy też bezpośrednio we wskazanych przez Zamawiającego hotelach.
13. Przez upust w % należy rozumieć stałą wysokość procentową upustu udzielanego Zamawiającemu każdorazowo od ceny wyjściowej.
14. Za cenę wyjściową rozumie się najniższą z kwot, tj. cenę uzyskaną za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych, cenę wynegocjowaną z hotelem na podstawie zawartej umowy lub cenę dnia obowiązującą w hotelu w dniu dokonywania rezerwacji podanej do publicznej wiadomości przez hotel np. w cennikach lub na stronie internetowej. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego udokumentować cenę rezerwowanego hotelu.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego, w ostatnim dniu, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji, informowania Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane adresy, że tego dnia upływa termin rezerwacji, chyba że termin ten jest dniem wolnym od pracy Zamawiającego. Wówczas ww. powiadomienie powinno być dokonane w godzinach urzędowania Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ostatni dzień, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji.
16. Wykonawca będzie zobowiązany do bezkosztowej zmiany dokonanej rezerwacji w zakresie terminu przyjazdu lub wyjazdu oraz osoby korzystającej, o ile fakt ten został zgłoszony w terminie.
17. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do przesyłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji w formie vouchera.
18. Opłata transakcyjna dotyczy 1 rezerwacji bez względu na ilość noclegów.
19. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanej w pkt 2.2. ilości rezerwacji.
20. Wykonawca będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu dokonania rezerwacji
i zapewnienia noclegów ze środków własnych.
21. Zamawiający będzie pokrywał koszt parkingu w przypadku rezerwacji dla Kierownictwa Zamawiającego oraz w uzasadnionych przypadkach dla innych pracowników, jeżeli w zleceniu zostanie zawarta odpowiednia informacja w tym zakresie. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów innych dodatkowych usług, jeśli takowe nie zostały zawarte w zleceniu przekazanym Wykonawcy.
22. W miarę możliwości oferowanych przez hotel, Wykonawca zapewni realizację wyszczególnionych w zleceniu wymogów dodatkowych np. wcześniejszy check-in, późny check-out, dodatkowe wyposażenie pokoju.
23. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracowników i czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w godzinach od 8:00 do 17:00, umożliwiającej dokonanie rezerwacji i dokonywanie jej zmian.
24. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia całodobowego numeru telefonu alarmowego, umożliwiającego uzyskanie pomocy w razie nieprzewidzianych problemów związanych z realizacją usługi oraz w sporadycznych przypadkach dokonywania rezerwacji poza godzinami pracy biura i w dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego odbywających podróż, którzy w związku z wystąpieniem sytuacji losowych (np. odwołanie lotu, problemy komunikacyjne, przedłużenie spotkania) nie mogą odbyć podróży powrotnej w planowanym terminie i zgłoszą Wykonawcy konieczność zarezerwowania im dodatkowego noclegu. Numer telefonu alarmowego będzie zamieszczany na voucherach przesyłanych Zamawiającemu.
25. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia niezbędnych informacji w przypadku zauważonych przez delegowanego pracownika Zamawiającego problemów związanych z realizacją usługi w kraju docelowym, a także bezzwłocznego podejmowania wszystkich możliwych kroków zmierzających do wyeliminowania zaistniałych problemów.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości),
w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
27. Wykonawca zobowiązany będzie do pośrednictwa między Zamawiającym a hotelem
w sprawach reklamacyjnych, jak również zapewnienia doradztwa oraz niezbędnej pomocy
w zakresie wszelkich zmian w czasie trwającej podróży.
28. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji hotelu preferowanego przez Zamawiającego
z gwarancją wynegocjowanej ceny. W przypadku korzystania z cen kontrahentów

Zamawiającego udzielenie upustu przez Wykonawcę nie będzie miało miejsca. Przewiduje się maksymalnie ok. 10 tego typu rezerwacji.
29. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT 4 razy w miesiącu za noclegi krajowe oraz 4 razy w miesiącu za noclegi zagraniczne. Termin płatności - 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
30. Do faktury VAT winien być dołączony załącznik zawierający: cenę zakupu miejsc hotelowych przed i po upuście wraz z opłatą transakcyjną, imię i nazwisko gościa hotelowego, nazwę hotelu, datę pobytu.
31. W pierwszej kolejności liczony jest upust od ceny zakupu miejsc hotelowych, a następnie doliczana jest opłata transakcyjna.
32. Upust będzie naliczany od ceny oferowanej przez hotel za 1 dobę jako standardowa stawka.
33. Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie wysłane drogą e-mailową z adresu wyjazdy@uokik.gov.pl wraz ze wskazaniem propozycji hoteli lub dokonania rezerwacji wskazanego hotelu nie powinien przekraczać 4 godzin roboczych. Za godziny robocze, Zamawiający rozumie godziny określone w pkt 23 od poniedziałku do piątku.
34. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umowy.
35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę faktur potwierdzających faktyczny koszt poniesiony przez Wykonawcę na rzecz hotelu za noclegi zarezerwowane dla Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343702

Data publikacji: 2015-12-15

Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Ulica: Pl. Powstańców Warszawy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5560129

Numer faxu: 22 8270843

Adres strony internetowej: www.uokik.gov.pl

Regon: 00621278900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w 2016 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa w rezerwacji noclegu w hotelach krajowych i zagranicznych dla Kierownictwa i pracowników Zamawiającego oraz dla prelegentów i gości Zamawiającego podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego w terminie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. z uwzględnieniem:
1. gwarancji płatności np. kartą kredytową za noclegi rezerwowane w hotelach krajowych
i zagranicznych dla Kierownictwa,Pracowników,Prelegentów,Gości Zamawiającego,
2. zapewnienia płatności należnej hotelom wskazanym lub zarezerwowanym przez organizatorów wydarzeń, w których będą brali udział pracownicy Zamawiającego, według specjalnie wynegocjowanych stawek lub stawek promocyjnych z systemu rezerwacji hotelowych, w zależności, które będą niższe,
3. dokonywania pojedynczych rezerwacji w hotelach wskazanych przez Zamawiającego
z zapewnieniem płatności. 2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1. wybór hoteli krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem przysługującego limitu na nocleg za granicą w kraju docelowym, określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz z uwzględnieniem limitu 250,00 zł za dobę za pokój jednoosobowy z łazienką i ze śniadaniem przy rezerwacjach krajowych.
2. realizację około:
600 rezerwacji hotelowych krajowych,
350 rezerwacji zagranicznych
Zamawiający pod pojęciem rezerwacji rozumie nocleg dla 1 osoby lub dla grupy osób.
3. Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową.
4. Główne miejscowości, w których odbędą się noclegi to:
w kraju - Warszawa, Poznań, Olsztyn, Katowice, Łódź, Kraków, Lublin, Bydgoszcz, Kielce, Toruń, Wrocław, Szczecin i Gdańsk,
za granicą - Bruksela, Paryż, Budapeszt, Kijów, Kopenhaga, Madryt, Luksemburg, Tallin, Bratysława, Haga, Monachium, Nowy York, Wilno, Maastricht, Rzym, Rotterdam, Berlin.
5. Zamawiający wymaga, aby zaproponowane hotele dla pracowników Zamawiającego posiadały standard co najmniej trzygwiazdkowy lub co najmniej czterogwiazdkowy dla Kierownictwa Zamawiającego.
6. Hotele w Brukseli w miarę możliwości powinny mieścić się w promieniu 1,5 km od miejsca wydarzenia. Zamawiający uczestniczy w spotkaniach m.in. przy Komisji Europejskiej oraz przy Parlamencie Europejskim.
7. Hotele proponowane w innych miastach niż Bruksela (zarówno w kraju, jak i za granicą) powinny również znajdować się w miarę możliwości, jak najbliżej wskazanego miejsca.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów zgodnie ze składanymi zamówieniami, pokoje jedno- i dwuosobowe z łazienką i śniadaniem w cenie.
9. Zamówienia będą dotyczyć rezerwacji noclegów pojedynczych oraz grupowych,
z reguły będą to rezerwacje pojedyncze, czasem od 2 do 4 osób, sporadycznie rezerwacje powyżej 10 osób.
10. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub na adres e-mail, przed planowanym noclegiem. Ewentualne uzgodnienia będą konsultowane telefonicznie lub e-mailowo.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazany adres, informacji nt.: minimum trzech różnych propozycji noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zamówieniu, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, wraz z podaniem informacji dotyczących w szczególności:

a) daty, do której możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji,
b) nazwy i adresu hotelu,
c) standardu hotelu,
d) odległości od wskazanego miejsca spotkania,
e) ceny noclegu oferowanej przez hotel,
f) ceny noclegu po uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę upustu,
g) wysokości opłaty city TAX.
12. Rezerwacje noclegów dla Zamawiającego będą dokonywane po najniższych cenach, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych lub na podstawie umów zawartych przez Wykonawcę z hotelami, czy też bezpośrednio we wskazanych przez Zamawiającego hotelach.
13. Przez upust w % należy rozumieć stałą wysokość procentową upustu udzielanego Zamawiającemu każdorazowo od ceny wyjściowej.
14. Za cenę wyjściową rozumie się najniższą z kwot, tj. cenę uzyskaną za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych, cenę wynegocjowaną z hotelem na podstawie zawartej umowy lub cenę dnia obowiązującą w hotelu w dniu dokonywania rezerwacji podanej do publicznej wiadomości przez hotel np. w cennikach lub na stronie internetowej. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego udokumentować cenę rezerwowanego hotelu.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego, w ostatnim dniu, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji, informowania Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane adresy, że tego dnia upływa termin rezerwacji, chyba że termin ten jest dniem wolnym od pracy Zamawiającego. Wówczas ww. powiadomienie powinno być dokonane w godzinach urzędowania Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ostatni dzień, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji.
16. Wykonawca będzie zobowiązany do bezkosztowej zmiany dokonanej rezerwacji w zakresie terminu przyjazdu lub wyjazdu oraz osoby korzystającej, o ile fakt ten został zgłoszony w terminie.
17. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do przesyłania potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji w formie vouchera.
18. Opłata transakcyjna dotyczy 1 rezerwacji bez względu na ilość noclegów.
19. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanej w pkt 2.2. ilości rezerwacji.
20. Wykonawca będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu dokonania rezerwacji
i zapewnienia noclegów ze środków własnych.
21. Zamawiający będzie pokrywał koszt parkingu w przypadku rezerwacji dla Kierownictwa Zamawiającego oraz w uzasadnionych przypadkach dla innych pracowników, jeżeli w zleceniu zostanie zawarta odpowiednia informacja w tym zakresie. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów innych dodatkowych usług, jeśli takowe nie zostały zawarte w zleceniu przekazanym Wykonawcy.
22. W miarę możliwości oferowanych przez hotel, Wykonawca zapewni realizację wyszczególnionych w zleceniu wymogów dodatkowych np. wcześniejszy check-in, późny check-out, dodatkowe wyposażenie pokoju.
23. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracowników i czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w godzinach od 8:00 do 17:00, umożliwiającej dokonanie rezerwacji i dokonywanie jej zmian.
24. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia całodobowego numeru telefonu alarmowego, umożliwiającego uzyskanie pomocy w razie nieprzewidzianych problemów związanych z realizacją usługi oraz w sporadycznych przypadkach dokonywania rezerwacji poza godzinami pracy biura i w dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego odbywających podróż, którzy w związku z wystąpieniem sytuacji losowych (np. odwołanie lotu, problemy komunikacyjne, przedłużenie spotkania) nie mogą odbyć podróży powrotnej w planowanym terminie i zgłoszą Wykonawcy konieczność zarezerwowania im dodatkowego noclegu. Numer telefonu alarmowego będzie zamieszczany na voucherach przesyłanych Zamawiającemu.
25. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia niezbędnych informacji w przypadku zauważonych przez delegowanego pracownika Zamawiającego problemów związanych z realizacją usługi w kraju docelowym, a także bezzwłocznego podejmowania wszystkich możliwych kroków zmierzających do wyeliminowania zaistniałych problemów.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości),
w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
27. Wykonawca zobowiązany będzie do pośrednictwa między Zamawiającym a hotelem
w sprawach reklamacyjnych, jak również zapewnienia doradztwa oraz niezbędnej pomocy
w zakresie wszelkich zmian w czasie trwającej podróży.
28. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji hotelu preferowanego przez Zamawiającego
z gwarancją wynegocjowanej ceny. W przypadku korzystania z cen kontrahentów

Zamawiającego udzielenie upustu przez Wykonawcę nie będzie miało miejsca. Przewiduje się maksymalnie ok. 10 tego typu rezerwacji.
29. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT 4 razy w miesiącu za noclegi krajowe oraz 4 razy w miesiącu za noclegi zagraniczne. Termin płatności - 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
30. Do faktury VAT winien być dołączony załącznik zawierający: cenę zakupu miejsc hotelowych przed i po upuście wraz z opłatą transakcyjną, imię i nazwisko gościa hotelowego, nazwę hotelu, datę pobytu.
31. W pierwszej kolejności liczony jest upust od ceny zakupu miejsc hotelowych, a następnie doliczana jest opłata transakcyjna.
32. Upust będzie naliczany od ceny oferowanej przez hotel za 1 dobę jako standardowa stawka.
33. Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie wysłane drogą e-mailową z adresu wyjazdy@uokik.gov.pl wraz ze wskazaniem propozycji hoteli lub dokonania rezerwacji wskazanego hotelu nie powinien przekraczać 4 godzin roboczych. Za godziny robocze, Zamawiający rozumie godziny określone w pkt 23 od poniedziałku do piątku.
34. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umowy.
35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę faktur potwierdzających faktyczny koszt poniesiony przez Wykonawcę na rzecz hotelu za noclegi zarezerwowane dla Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
6.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy 00/100).
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawarte są w SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca musi złożyć:
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia, Wykonawca musi złożyć:
Dokumenty, na podstawie których Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Do powyższego wykazu Wykonawca musi dołączyć dowody potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez Zamawiającego/Odbiorcę zamówienia. W przypadku nadal wykonywanych zamówień Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem zamówienia na minimum 100 000,00 zł brutto.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2. w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca powinien wykazać, iż będzie dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie minimum 1 rok w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji hoteli w Polsce i zagranicą.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego spełniania warunku
dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi złożyć:
Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł.
Ubezpieczenie powinno obejmować cały okres realizacji umowy, a jeżeli obejmuje okres krótszy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia ubezpieczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 w tym art. 24 ust. 2a Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Oświadczenie zawarte w Załączniku Nr 4 do SIWZ.
Na podstawie art. 24 ust 2a Pzp Zamawiający określa, iż o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania naruszyli poważnie w sposób zawiniony obowiązki zawodowe, w szczególności gdy Wykonawca
w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający poprzez poważne naruszenie obowiązków zawodowych rozumie wystąpienie we wskazanym powyżej okresie czasu, co najmniej jednego z dwóch zdarzeń:
- umowa zawarta przez Wykonawcę z Zamawiającym/Odbiorcą zamówienia została wypowiedziana przez Zamawiającego/Odbiorcę zamówienia lub Wykonawcę (lub odpowiednio nastąpiło odstąpienie od umowy) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkowała naliczeniem Wykonawcy kary umownej w wysokości minimum 5 % wartości zamówienia (umowy),
lub
- Wykonawca realizował zamówienie (umowę) w sposób nienależyty, co skutkowało naliczeniem kar umownych w łącznej wysokości minimum 10 % wartości zamówienia (umowy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii:

a) osoby uprawnionej do kontaktu, podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy lub osoby dokonującej rezerwacji;
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie
obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do
realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć
pracownika, utrata uprawnień, itp.,
b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa
z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy,
c) w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy i niewyczerpania wartości brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Istotnych postanowień umowy dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 Istotnych postanowień umowy,

Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących
przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek
podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia,

Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji hoteli lub rezerwacji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uokik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
pl. Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa
Kancelaria pokój nr 1.6 (CKS)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie
z art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych, w zakresie przedmiotowym określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 25 % wartości zamówienia podstawowego, a ich przedmiotem mogą być usługi rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych

Oświadczenie nr 16: Tak

Informacje dodatkowe:
Zamawiający oświadcza, że zlecenia realizowane w ramach niniejszej umowy będą sfinansowane z następujących źródeł ze środków Unii Europejskiej ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 r. oraz środków budżetowych Zamawiającego

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi