38918 / 2016-02-22 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 38918
Data publikacji: 2016-02-22
Nazwa: Narodowe Centrum Kultury
Ulica: ul. Płocka 13
Numer domu: 13
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-231
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 2100100
Numer faxu: 22 2100101
Regon: 14046841800000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/ w Łodzi
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zakwaterowanie uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/ w Łodzi
Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy wykonawcy: Narutowicza 68
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-136
ID województwa: 4
Województwo / kraj: łódzkie
Data udzielenie zamówienia: 29/01/2016
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 20555,56
Cena wybranej oferty: 12972,96
Cena minimalna: 12972,96
Cena maksymalna: 12972,96
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: g;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3
Uzasadnienia wyboru trybu:
W nawiązaniu do akceptacji w dniu 16 grudnia 2015 r. przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyników konkursu w związku z realizacją Programu Stypendialnego /Gaude Polonia/ Zamawiający (Narodowe Centrum Kultury) dwukrotnie przeprowadził procedurę udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakwaterowanie stypendystów w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Lublinie, Łodzi, Toruniu, Białymstoku oraz Katowicach. W postępowaniu tym Zamawiający przewidział możliwość składania ofert częściowych.
W pierwszym przetargu nieograniczonym wpłynęły oferty od trzech Wykonawców na następujące części zamówienia: część I - 3 oferty, część II - 2 oferty, część III - 1 oferta, części IV - IX - po 2 oferty. W ramach tego postępowania rozstrzygnięta została jedynie część I i wyłoniony został Wykonawca na zrealizowanie zakwaterowania uczestników Programu w Warszawie. Wszystkie pozostałe części zostały unieważnione na podstawie art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. ze względu na fakt, iż cena najkorzystniejszej oferty przewyższyła kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w każdej z wymienionych części.
Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone ponownie w trybie przetargu nieograniczonego i zostało dopuszczone składanie ofert częściowych. W częściach I - VI oraz VIII złożone zostały po dwie oferty, a w części VII - 1 oferta. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający dokonał sprawdzenia miejsc zakwaterowania wskazanych przez Wykonawców, jako miejsce realizacji usługi. W trakcie sprawdzenia telefonicznego, dokonanego przez przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku ofert jednego z Wykonawców stwierdzono następujące fakty:
- w obiekcie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie nie są stosowane stawki cenowe, jakie zostały zaoferowane i nie uzgadniano żadnych odstępstw w tym zakresie dokonanych dla Wykonawcy, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu;
- w obiekcie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie nie są stosowane takie czasowe okresy wynajmu jak wymagał Zamawiający w SIWZ (tj. 6 miesięcy);
- nie została dokonana żadna rezerwacja w zakresie zakwaterowania przez Wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu;
- w jednej z części, jako miejsce świadczenia usługi został wskazany obiekt, który nie funkcjonuje od 2015 r.
Po powzięciu tych informacji Zamawiający wykonał czynności przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych tj. wezwał Wykonawcę, który złożył tą ofertę do złożenia wyjaśnień dotyczących jej treści (art. 87 ust. 1 upzp). Ponadto, zgodnie z przepisami ustawy Wykonawcy zostali wezwani do złożenia wyjaśnień dotyczących treści dokumentów poświadczających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 4 upzp) lub w razie zaistnienia takiej konieczności do złożenia prawidłowych dokumentów poświadczających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 3 upzp). W związku z tym, że żaden z Wykonawców nie złożył żądanych wyjaśnień ani prawidłowych dokumentów Zamawiający w zależności od sytuacji w poszczególnych częściach zamówienia zmuszony był wykluczyć Wykonawcę ze względu na nie spełnianie określonych przez niego warunków udziału w postępowaniu lub odrzucić ofertę ze względu na jej niezgodność z wymogami SIWZ i jednocześnie zaproponowanie w ofercie świadczenia niemożliwego do realizacji ze względu na wystąpienie opisywanych powyżej sytuacji dotyczących zaproponowanego miejsca świadczenia usługi. Sytuacja ta skutkowała ponownie koniecznością unieważnienia wszystkich części niniejszego postępowania, które dokonane zostało w dniu 15.01.2016 r., bezzwłocznie po zakończeniu etapu badania i oceny ofert.
Realizacja Programu Stypendialnego /Gaude Polonia/, a tym samym konieczność świadczenia usług będących przedmiotem obu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego rozpoczyna się z dniem 01 lutego 2016 r. Rozpoczęcie programu poprzedzone było składaniem wniosków stypendialnych do 15.10.2015 r., posiedzeniem Komisji Stypendialnej w dniu 08 grudnia 2015 r. oraz akceptacją przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 16 grudnia 2015 r. wyników konkursu. Dopiero po uzyskaniu akceptacji, o której mowa powyżej możliwe jest ustalenie szczegółów realizacji stypendiów przez poszczególnych stypendystów Programu, w tym w szczególności wybór opiekuna oraz miejsca realizacji stypendium. Dopiero dokonanie tych ustaleń umożliwia przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na takim poziomie szczegółowości, który umożliwia później jego prawidłową realizację. W związku z powyższym nie jest możliwe wcześniejsze rozpoczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego.
W nawiązaniu do przedstawionego harmonogramu niemożliwe jest przeprowadzenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, gdyż nie ma wystarczająco długiego czasu na jego realizację i mogłoby to grozić brakiem możliwości rozpoczęcia programu w terminie lub nawet całkowitym brakiem możliwości jego realizacji. Nawet istnienie potencjalnej możliwości przeprowadzenia kolejnego postępowania w trybie przetargowym budzi poważne wątpliwości, co do możliwości jego rozstrzygnięcia, ze względu na fakt, iż w postępowaniach startują głównie pośrednicy oferujący ceny znacznie przewyższające kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferowane przez nich miejsca zakwaterowania są powszechnie dostępnymi hotelami, nie spełniającymi wymogów SIWZ, a zaoferowanie miejsca zakwaterowania w cenie dostępnej dla Zamawiającego, jak to miało miejsce w drugim postępowaniu okazuje się w praktyce świadczeniem niemożliwym do realizacji za wskazaną cenę i wymaganym terminie.
Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu udzielenia niniejszego zamówienia w trybie konkurencyjnym, dostępnym dla wszystkich Wykonawców mogących spełnić postawione warunki i zaoferować miejsca zakwaterowania zgodne z opisem SIWZ (procedura przeprowadzona dwukrotnie), jednak Zamawiający nie mógł przewidzieć sytuacji, że zaoferowane zostaną świadczenia niemożliwe do realizacji. Istnieje bezwzględna konieczność udzielenia tego zamówienia we wskazanym powyżej terminie a nie ma możliwości zachowania terminów wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, właściwych dla trybów konkurencyjnych. Ponadto, jak pokazały wyniki dwóch przeprowadzonych postępowań w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygnięcie ich jest mało prawdopodobne. W związku z powyższym, w nawiązaniu do przedstawionych powyżej faktów, Zamawiający zmuszony jest podjąć decyzję o udzieleniu tego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zaproszenia do potencjalnych Wykonawców zamówienia (we wszystkich częściach, które nie zostały rozstrzygnięte w trybie przetargu nieograniczonego) w trybie zamówienia z wolnej ręki zostaną skierowane do uczelni funkcjonujących w miastach, w których realizowane będą programy stypendialne w celu wykorzystania do zakwaterowania uczestników Programu bazy domów studenckich, głównie tzw. pokoi gościnnych lub pokoi w domach studenckich. Pokoje takie, co do zasady, nie są udostępniane innym osobom niż studenci uczelni. W przypadku stypendystów Programu /Gaude Polonia/ może to być możliwe za zgodą władz uczelni, którą może bezpośrednio uzyskać Narodowe Centrum Kultury, jako organizator projektu stypendialnego. Uzyskanie takiej zgody przez jakikolwiek podmiot zewnętrzny tj. pośrednika w procedurze konkurencyjnej jest praktycznie niemożliwe, a skutkuje jak to miało miejsce w tym przypadku, próbą składania /nieprawdziwych/ ofert. Wykorzystanie bazy domów studenckich lub akademickich pokoi gościnnych gwarantuje szczególnie oszczędne wykonanie zamówienia, w szczególności umożliwi realizację w ramach posiadanego na ten cel budżetu tj. kwoty 1850,00 złotych miesięcznie na 1 osobę.
Ponadto zakwaterowanie stypendystów w domach akademickich jest także korzystne merytorycznie w związku z realizacją programu stypendialnego, ponieważ gwarantuje odpowiednie warunki oraz codzienny łatwy kontakt z ośrodkami akademickimi i opiekunami stypendium.
Podobne przetargi
51736 / 2016-03-08 - Inny: Instytucja kultury
Teatr Dramatyczny m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
świadczenie usług hotelarskich
234673 / 2014-11-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługa rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w I półroczu 2015 r.
159841 / 2012-07-23 - Uczelnia publiczna
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
świadczenie usług noclegowych (hotelowych) oraz podawania posiłków (kolacja) dla uczestników studiów na kierunku praca socjalna, dla pracowników socjalnych, współfinansowanych z EFS, trzecia edycja, drugi rok studiów
65650 / 2011-04-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych dla Centralnej Komisji Egzaminacyjnej
238486 / 2015-09-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
na zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników wizyty studyjnej dla oświatowej kadry kierowniczej i staży zawodowych dla nauczycieli uczących języka polskiego i w języku polskim poza granicami Polski
37600 / 2016-02-19 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zakwaterowanie uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/ w Krakowie
343529 / 2011-12-23 - Podmiot prawa publicznego
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługa hotelarska w 2012 roku ZP_71_2011
110562 / 2014-04-02 - Inny: Administracja Publiczna
Kancelaria Prezydenta RP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelowych
424064 / 2014-12-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zapewnienie obsługi hotelowej w dniach 3 - 6 kwietnia 2014 roku, w hotelu Canvas w Szymkencie, w związku z organizacją uroczystości odsłonięcia Polskich Cmentarzy Wojennych na szlaku Armii gen. Władysława Andersa w miejscowości Merke i Mankent (Kazachstan)
85161 / 2014-04-17 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników szkolenia prowadzonego w ramach
realizowanego Projektu :Technologie informatyczne w rolnictwie.
97050 / 2016-04-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport dla grupy uczestników uroczystości 72. rocznicy zdobycia Monte Cassino w dniach 16-19 maja 2016 roku
152032 / 2012-05-11 - Inny: instytut naukowy
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami
224532 / 2013-06-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Komunikacji Elektronicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Najem pokoi hotelowych dla przedstawicieli Międzynarodowego Związku Telekomunikacyjnego podczas Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów.
87694 / 2016-04-13 - Inny: wojsko
23 Baza Lotnictwa Taktycznego - Mińsk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
ÅšWIADCZENIE HOTELARSKICH USÅUG NOCLEGOWYCH W REJONIE MIEJSCOWOÅšCI MALBORK DLA Å»OÅNIERZY 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO-SPRAWA ZP.13.2016
93013 / 2014-04-29 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników szkolenia prowadzonego w ramach
realizowanego Projektu Technologie informatyczne w rolnictwie.
301988 / 2015-11-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługa rezerwacji noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów
394572 / 2013-09-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i transportowych oraz zapewnienie dostępności sal konferencyjnych/wykładowych z wyposażeniem w związku z organizacją szkolenia dla Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie
232397 / 2013-11-05 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługa hotelowa/hostelowa na rzecz Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
231662 / 2011-08-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 19 osobowej grupy uczestników podróży kombatanckiej do Francji, Belgii, Holandii i Niemiec ŚLADAMI GĄSIENIC 1 DYWIZJI PANCERNEJ w dniach 17-27 sierpnia 2011 roku.
116150 / 2014-04-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport dla grupy uczestników uroczystości 70. rocznicy zdobycia Monte Cassino w dniach od 16 do 19 maja 2014 roku
337144 / 2015-12-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
zapewnienie noclegu, wyżywienia, cateringu i serwisu kawowego dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą dla uczestników kursu Na języku polskim nie tylko o języku
244773 / 2012-11-20 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE VIII KRAJOWEJ KONFERENCJI
DIAGNOSTYKA TECHNICZNA URZĄDZEŃ I SYSTEMÓW DIAG 2013
24240 / 2012-01-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Organizacja szkolenia w ramach projektu systemowego pt.:Modernizacja systemu akredytacji - wsparcie szkoleniowe i analityczno badawcze Polskiej Komisji Akredytacyjnej
375860 / 2009-10-27 - Inny: Stowarzyszenie Kultury Fizycznej o zasięgu ogólnokrajowym
Integracyjny Klub Sportowy AWF - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Wynajem sal przeznaczonych dla organizacji zawodów oraz zakwaterowanie około 140 osób (w tym około 100 osób niepełnosprawnych ruchowo na wózkach) w pokojach hotelowych wraz z całodniowym wyżywieniem dla potrzeb organizacji imprezy sportowej Mistrzostw Europy w szermierce na wózkach w okresie 4-12 lipca 2009 r.
361846 / 2013-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) wizyty studyjnej do Santurtzi.