495576 / 2013-12-02 - Administracja samorządowa / Miasto Jasło (Jasło)

Zgodny z tonerem TN-247C Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
b. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
c. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

1.2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy,
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych),
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na prowadzenie prac ziemnych, budowlanych, remontowych i kamieniarskich przy grobach, z wyłączeniem zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i budowlanych grobu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się w najbliższym jego otoczeniu, które wymaga uzyskania pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków (dotyczy cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej) oraz zezwoleń na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, na przeprowadzenie której zgodę wyraża Burmistrz Miasta Jasła,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy
ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej
oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
16. wykonywanie i pokrywanie kosztów napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
17. zapewnienie wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych powierzonych budynków i ich instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
18. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków określonych w ppkt 13,
19. utrzymanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy,
w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści, także właściwa konserwacja bram i ogrodzeń oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji,
22. zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów,
23. zapewnienie całorocznego funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej i ul. Mickiewicza oraz w dniach od 30 października do dnia 2 listopada na cmentarzu przy ul. Gajowej oraz pokrywanie kosztów z tym Związanych,
24. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
25. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
26. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,
27. zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora oraz w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej.
1.3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 495576

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa: Miasto Jasło

Ulica: ul. Rynek 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4486311

Numer faxu: 13 4486360

Adres strony internetowej: www.jaslo.pl

Regon: 37044030100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
b. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
c. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

1.2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy,
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych),
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na prowadzenie prac ziemnych, budowlanych, remontowych i kamieniarskich przy grobach, z wyłączeniem zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i budowlanych grobu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się w najbliższym jego otoczeniu, które wymaga uzyskania pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków (dotyczy cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej) oraz zezwoleń na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, na przeprowadzenie której zgodę wyraża Burmistrz Miasta Jasła,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy
ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej
oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
16. wykonywanie i pokrywanie kosztów napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
17. zapewnienie wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych powierzonych budynków i ich instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
18. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków określonych w ppkt 13,
19. utrzymanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy,
w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści, także właściwa konserwacja bram i ogrodzeń oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji,
22. zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów,
23. zapewnienie całorocznego funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej i ul. Mickiewicza oraz w dniach od 30 października do dnia 2 listopada na cmentarzu przy ul. Gajowej oraz pokrywanie kosztów z tym Związanych,
24. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
25. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
26. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,
27. zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora oraz w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej.
1.3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Każdy wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł;

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami (zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy) na podstawie zawartej pisemnej umowy oraz załączą dowody określające, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Co najmniej jedna usługa polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami (zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r.
o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy) na podstawie zawartej pisemnej umowy.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. Nr 5 do SIWZ).
2) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3) Warunki zmian postanowień zawartej umowy:
a) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/gminy/um_jaslo

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 205

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 19 /Kancelaria/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi