254597 / 2011-09-26 - Administracja samorządowa / Miasto Jasło (Jasło)

Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
b) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
c) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

3.2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy,
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych,
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń:
- na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jasła,
- na prowadzenie robót budowlanych na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia jego substancji lub zmiany wyglądu, które wydaje wojewódzki konserwator zabytków,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej,
14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
16. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
17. wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych określonych w pkt 13 i instalacji,
18. prowadzenie książek obiektów określonych w ppkt 13,
19. utrzymanie w należytym stanie technicznym i porządkowym oraz czystości powierzchni cmentarzy, dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, bram i ogrodzeń oraz mienia ruchomego, a w szczególności:
- właściwe utrzymanie zieleni, w tym w szczególności: wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści,
- dbałość o właściwą eksploatację dróg i alejek,
- właściwa konserwacja bram i ogrodzeń,
- pokrywanie kosztów z tym związanych,
20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji,
22. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
23. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
24. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
25. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,

3.3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254597

Data publikacji: 2011-09-26

Nazwa: Miasto Jasło

Ulica: ul. Rynek 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4486311

Numer faxu: 13 4486360

Adres strony internetowej: www.jaslo.pl

Regon: 37044030100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
b) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
c) Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

3.2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy,
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych,
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń:
- na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jasła,
- na prowadzenie robót budowlanych na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia jego substancji lub zmiany wyglądu, które wydaje wojewódzki konserwator zabytków,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej,
14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
16. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
17. wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych określonych w pkt 13 i instalacji,
18. prowadzenie książek obiektów określonych w ppkt 13,
19. utrzymanie w należytym stanie technicznym i porządkowym oraz czystości powierzchni cmentarzy, dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, bram i ogrodzeń oraz mienia ruchomego, a w szczególności:
- właściwe utrzymanie zieleni, w tym w szczególności: wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści,
- dbałość o właściwą eksploatację dróg i alejek,
- właściwa konserwacja bram i ogrodzeń,
- pokrywanie kosztów z tym związanych,
20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji,
22. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
23. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
24. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
25. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,

3.3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami (wykaz na Załączniku Nr 4 do SIWZ) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie i zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy (referencje)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami (wypełniony Załącznik Nr 5 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym co najmniej przedmiot zamówienia (załączą dokumenty wg pkt. 6 ppkt 9 SIWZ), minimalna suma gwarancyjna 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmian postanowień zawartej umowy:
a. wystąpienie konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy z powodu wystąpienia warunków atmosferycznych lub ich skutków uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, w całości lub części,
b. wstrzymanie funkcjonowania cmentarzy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Stron umowy,
c. działanie siły wyższej

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/gminy/um_jaslo

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Jaśle. 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. Nr 205

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Jaśle. 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. Nr 19 /Kancelaria/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium w wysokości 8 000,00 zł (osiem tysięcy złotych)

Podobne przetargi