396320 / 2014-12-03 - Administracja samorządowa / Miasto Jasło (Jasło)

Zgodny z tuszem LC-1100 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 11.07 PLN

Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
3.1.1. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle,
obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
3.1.2. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami
oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
3.1.3. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

3.2. Do podstawowych obowiązków administratora cmentarzy komunalnych w Jaśle należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie określonym
w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z dnia 31 sierpnia 2001 r. , poz. 1013),
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek określonych uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie
z planami sektorów grzebalnych),
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie
z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń:
- na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jasła,
- na prowadzenie robót budowlanych (przy grobach objętych ochroną konserwatora zabytków) na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz na podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia substancji cmentarza lub zmiany jego wyglądu, na które zezwolenie wydaje wojewódzki konserwator zabytków,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy
ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej
oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności:
a. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego w budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych przy ul. Mickiewicza w Jaśle, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
14. utrzymanie w należytym stanie technicznym, porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesiącu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opadłych liści,
15. właściwa konserwacja bram i ogrodzeń oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
16. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
17. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów ich konserwacji,
18. zapewnienie prawidłowego działania zdrojów ulicznych, pokrywanie kosztów ich konserwacji oraz dostarczania wody i odprowadzania ścieków,
19. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów i nieczystości,
20. zapewnienie funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej
i ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2015 r. do dnia 2.11.2015 r. ustawienie 1 kabiny sanitarnej na cmentarzu przy ul. Mickiewicza i 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej,
21. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
22. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
23. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,
24. zapewnienie w siedzibie Administratora całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności związanych z przyjmowaniem zwłok i przetrzymania ich dodo czasu pochówku,
25. zapewnienie dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora we wszystkie dni tygodnia w godzinach otwarcia cmentarza, a w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.
3.3. Czynności, o których mowa w punkcie 3.2. ppkty 1, 7, 8 powinny być wykonywane przez osobę posiadającą uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami.

3.4. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi cmentarne, określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 396320

Data publikacji: 2014-12-03

Nazwa: Miasto Jasło

Ulica: ul. Rynek 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4486311

Numer faxu: 13 4486360

Adres strony internetowej: www.jaslo.pl

Regon: 37044030100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
3.1.1. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle,
obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn,
- Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami.
3.1.2. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- budynkiem socjalnym,
- Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami
oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami.
3.1.3. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.:
- barakiem przenośnym,
- sektorami grzebalnymi,
- drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem.

3.2. Do podstawowych obowiązków administratora cmentarzy komunalnych w Jaśle należy w szczególności:
1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie określonym
w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z dnia 31 sierpnia 2001 r. , poz. 1013),
2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek określonych uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy,
3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie
z planami sektorów grzebalnych),
4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego,
5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym,
6. zapewnienie wykonania ekshumacji,
7. nadzór nad budową i remontami grobów,
8. wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie
z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń:
- na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jasła,
- na prowadzenie robót budowlanych (przy grobach objętych ochroną konserwatora zabytków) na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz na podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia substancji cmentarza lub zmiany jego wyglądu, na które zezwolenie wydaje wojewódzki konserwator zabytków,
9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy
ul. Mickiewicza,
10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku,
12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy,
13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle,
- baraku przenośnego przy ul. Gajowej
oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności:
a. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego w budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych przy ul. Mickiewicza w Jaśle, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego,
14. utrzymanie w należytym stanie technicznym, porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesiącu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opadłych liści,
15. właściwa konserwacja bram i ogrodzeń oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
16. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia,
17. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów ich konserwacji,
18. zapewnienie prawidłowego działania zdrojów ulicznych, pokrywanie kosztów ich konserwacji oraz dostarczania wody i odprowadzania ścieków,
19. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów i nieczystości,
20. zapewnienie funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej
i ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2015 r. do dnia 2.11.2015 r. ustawienie 1 kabiny sanitarnej na cmentarzu przy ul. Mickiewicza i 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej,
21. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
22. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
23. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,
24. zapewnienie w siedzibie Administratora całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności związanych z przyjmowaniem zwłok i przetrzymania ich dodo czasu pochówku,
25. zapewnienie dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora we wszystkie dni tygodnia w godzinach otwarcia cmentarza, a w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.
3.3. Czynności, o których mowa w punkcie 3.2. ppkty 1, 7, 8 powinny być wykonywane przez osobę posiadającą uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami.

3.4. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi cmentarne, określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.

Kody CPV:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Każdy wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych);

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę, polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami komunalnymi na podstawie umowy i zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej 1 usługę, polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami komunalnymi na podstawie umowy i zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. Nr 5 do SIWZ).
2) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3) Warunki zmian postanowień zawartej umowy :
a) wystąpienie konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy z powodu wystąpienia warunków atmosferycznych lub ich skutków uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, w całości lub części,
b) wstrzymanie funkcjonowania cmentarzy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Stron umowy,
c) działanie siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 203

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 19 /Kancelaria/.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi