67213 / 2014-03-28 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Polsce dla przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Polsce, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, dla minimalnie 13 a maksymalnie 14 uczestników - przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, odbywającej się w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r. Wizyta jest nagrodą polskiej sieci dla najlepszego projektu współpracy transnarodowej pt. Średniowieczne festiwale w kategorii kultura wyłonionego w ramach konkursu Nordycko-Bałtyckiej Sieci Obszarów Wiejskich. Celem wizyty są spotkania z polskimi LGD, prezentacja doświadczeń z realizacji projektów współpracy oraz promocja projektów współpracy transnarodowej w Polsce.

Wykonawca zapewni:
1. Przejazd transportem samochodowym/bus dla maksymalnie 14 osób z bagażem do 20 kg każdy (uczestników wizyty studyjnej), wyposażonym co najmniej w: klimatyzację, ogrzewanie, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r., w tym:
a) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 12 uczestników, a maksymalnie 13 uczestników, w dniu 25 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
b) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników, w dniu 26 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej
3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Nieborów (powiat łowicki, woj. łódzkie),
c) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 27 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Ostrzeszów (powiat ostrzeszowski, woj. wielkopolskie),
d) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 28 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Brzeg (woj. opolskie),
e) Jeden nocleg dla minimalnie 11 uczestników, a maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem, w dniu 29 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju w granicach administracyjnych Dzielnicy Stare Miasto lub Śródmieście we Wrocławiu.

3. Posiłki dla uczestników wyjazdu, w ramach programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Wszystkie serwowane dania obiadowe i kolacyjne będą potrawami lokalnymi i tradycyjnymi
serwis kawowy: kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto lub ciasteczka - lokalny wypiek, lub inny poczęstunek, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;
Kolacja w dniu 25.04.2014 r. dla 13 osób w restauracji zlokalizowanej w dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, składająca się z zupy szczawiowej, pstrąga smażonego lub dania wegetariańskiego do wyboru, gotowane jarzyny lub surówki, sernik, napoje zimne i gorące.
Obiad w dniu 26.04.2014 dla 14 osób, składający się z zupy Kociołek łowicki, zrazy wołowe z kaszą gryczaną lub dania wegetariańskiego do wyboru, surówka, szarlotka, napoje zimne i gorące
Kolacja w dniu 26.04.2014 r. dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: zupa zalewajka, zimna płyta składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, pieczyste, śledzie, ryba po grecku, tradycyjna sałatka warzywna, jaja faszerowane, pierogi, warzywa, chleb wiejski, masła oraz napoje zimne i gorące;
Obiad w dniu 27.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy pomidorowej z ryżem, schab z kością lub dania wegetariańskiego, mizeria, sernik, napoje zimne i gorące;
Kolacja w dniu 27.04.2014.r dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: pyzy z mięsem, naleśniki ze szpinakiem, barszcz czerwony, gzik, gęsi pipek, tymbaliki z gęsiny, sałatka wiosenna, chleb wiejski, napoje zimne i gorące,
Obiad w dniu 28.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy rosół, pierś z gęsi, pyza drożdżowa parowana, kapusta modra zasmażana, napoje zimne i gorące, jabłko w cieście;
Kolacja w dniu 28.04.2014.r dla 14 osób gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące;
Obiad w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób składający się z zupy żurek śląski, zrazów wołowych z kluskami śląskimi, surówka, ciasto, napoje zimne i gorące;
Kolacja w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób: gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące, lokalny wypiek;
4. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 14 uczestników.
5. Sale w zakresie niezbędnym do organizacji spotkań, według programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
6. Osoby obsługujące wyjazd studyjny, w tym:
a) wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, w terminie od dnia 26 kwietnia 2014 r. do dnia 29 kwietnia 2014 r.,
b) wykwalifikowanego pilota przewodnika wizyty studyjnej ze znajomością języka angielskiego, odpowiedzialnego za logistyczną realizację wizyty studyjnej zgodnie
z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.,
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym.
Pozostałe świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie, w szczególności bilety wstępów i opłaty miejscowe do zwiedzanych obiektów, opłaty związane z prezentacją obiektów zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykonawca poda w ofercie adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie
wraz z wyżywieniem zgodnie z opisem zawartym w pkt. III.2 SIWZ.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 1 dnia od podpisania umowy,
Imienną listę przedstawicieli LGD biorących udział w kolacji w dniach 26.04.2014 r. i 27.04.2014r. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67213

Data publikacji: 2014-03-28

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Polsce dla przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Polsce, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, dla minimalnie 13 a maksymalnie 14 uczestników - przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, odbywającej się w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r. Wizyta jest nagrodą polskiej sieci dla najlepszego projektu współpracy transnarodowej pt. Średniowieczne festiwale w kategorii kultura wyłonionego w ramach konkursu Nordycko-Bałtyckiej Sieci Obszarów Wiejskich. Celem wizyty są spotkania z polskimi LGD, prezentacja doświadczeń z realizacji projektów współpracy oraz promocja projektów współpracy transnarodowej w Polsce.

Wykonawca zapewni:
1. Przejazd transportem samochodowym/bus dla maksymalnie 14 osób z bagażem do 20 kg każdy (uczestników wizyty studyjnej), wyposażonym co najmniej w: klimatyzację, ogrzewanie, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r., w tym:
a) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 12 uczestników, a maksymalnie 13 uczestników, w dniu 25 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
b) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników, w dniu 26 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej
3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Nieborów (powiat łowicki, woj. łódzkie),
c) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 27 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Ostrzeszów (powiat ostrzeszowski, woj. wielkopolskie),
d) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 28 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Brzeg (woj. opolskie),
e) Jeden nocleg dla minimalnie 11 uczestników, a maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem, w dniu 29 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju w granicach administracyjnych Dzielnicy Stare Miasto lub Śródmieście we Wrocławiu.

3. Posiłki dla uczestników wyjazdu, w ramach programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Wszystkie serwowane dania obiadowe i kolacyjne będą potrawami lokalnymi i tradycyjnymi
serwis kawowy: kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto lub ciasteczka - lokalny wypiek, lub inny poczęstunek, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;
Kolacja w dniu 25.04.2014 r. dla 13 osób w restauracji zlokalizowanej w dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, składająca się z zupy szczawiowej, pstrąga smażonego lub dania wegetariańskiego do wyboru, gotowane jarzyny lub surówki, sernik, napoje zimne i gorące.
Obiad w dniu 26.04.2014 dla 14 osób, składający się z zupy Kociołek łowicki, zrazy wołowe z kaszą gryczaną lub dania wegetariańskiego do wyboru, surówka, szarlotka, napoje zimne i gorące
Kolacja w dniu 26.04.2014 r. dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: zupa zalewajka, zimna płyta składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, pieczyste, śledzie, ryba po grecku, tradycyjna sałatka warzywna, jaja faszerowane, pierogi, warzywa, chleb wiejski, masła oraz napoje zimne i gorące;
Obiad w dniu 27.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy pomidorowej z ryżem, schab z kością lub dania wegetariańskiego, mizeria, sernik, napoje zimne i gorące;
Kolacja w dniu 27.04.2014.r dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: pyzy z mięsem, naleśniki ze szpinakiem, barszcz czerwony, gzik, gęsi pipek, tymbaliki z gęsiny, sałatka wiosenna, chleb wiejski, napoje zimne i gorące,
Obiad w dniu 28.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy rosół, pierś z gęsi, pyza drożdżowa parowana, kapusta modra zasmażana, napoje zimne i gorące, jabłko w cieście;
Kolacja w dniu 28.04.2014.r dla 14 osób gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące;
Obiad w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób składający się z zupy żurek śląski, zrazów wołowych z kluskami śląskimi, surówka, ciasto, napoje zimne i gorące;
Kolacja w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób: gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące, lokalny wypiek;
4. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 14 uczestników.
5. Sale w zakresie niezbędnym do organizacji spotkań, według programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
6. Osoby obsługujące wyjazd studyjny, w tym:
a) wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, w terminie od dnia 26 kwietnia 2014 r. do dnia 29 kwietnia 2014 r.,
b) wykwalifikowanego pilota przewodnika wizyty studyjnej ze znajomością języka angielskiego, odpowiedzialnego za logistyczną realizację wizyty studyjnej zgodnie
z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.,
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym.
Pozostałe świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie, w szczególności bilety wstępów i opłaty miejscowe do zwiedzanych obiektów, opłaty związane z prezentacją obiektów zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykonawca poda w ofercie adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie
wraz z wyżywieniem zgodnie z opisem zawartym w pkt. III.2 SIWZ.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 1 dnia od podpisania umowy,
Imienną listę przedstawicieli LGD biorących udział w kolacji w dniach 26.04.2014 r. i 27.04.2014r. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wyjazdów, znającą język angielski;
b) co najmniej jedną osobą, będącą wykwalifikowanym tłumaczem z języka angielskiego na język polski, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi