71532 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Mińsk Mazowiecki)

Organizacja wycieczki turystycznej do Włoch w dniach 27.04.2013 r. -05.05.2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Włoch dla do 45 osób (tj. dla pracowników i emerytów Starostwa Powiatowego, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego i Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim) w dniach od 27 kwietnia do 5 maja 2013 r., przy czym:
odjazd nastąpi w dniu 27 kwietnia 2013 r. w godzinach popołudniowych (ok. godz. 17.00),
powrót - wyjazd z Włoch w dniu 4 maja 2013 r. w godzinach porannych (ok. godz. .11), Wycieczka obejmie następujące miejsca zwiedzania:
Wenecja - Plac św. Marka, Bazylika św. Marka, Pałac Dożów, Most Rialto, Bazylika Santa Maria della Salute, Dzwonnica św. Marka - Florencja - katedra Santa Maria del Fiore Asyż - Bazyllika św. Franciszka, Bazylika św.Klary - Rzym- Koloseum, Panteon, Forum Romanum, Bazylika św. Jana na Lateranie, Bazylika św. Pawła za murami, Bazylika Matki Bożej Większej, Fontanna di Trevi, Schody Hiszpańskie, Palatyn - Watykan- Audiencja Generalna, Bazylika św. Piotra, Muzea Watykańskie -Monte Cassino - San Marino- pobyt nad morzem, platforma widokowa - Padwa - Bazylika św.Antoniego.
W sytuacji, gdyby z jakichkolwiek względów np. z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych, technicznych zrealizowanie wycieczki zgodnie z ww. planem okazało się trudne bądź niemożliwe do wykonania, czy też powodowało by duże trudności dopuszcza się możliwość dokonania korekty planu wycieczki. Korekta planu winna być skonsultowana z Zamawiającym i wymaga jego zgody. Może ona polegać na zastosowaniu zamiennych rozwiązań w stosunku do opisanych powyżej (np. na zaproponowaniu odmiennych od przyjętych powyżej obiektów zwiedzania), nie może jednak prowadzić wykroczenia poza przedmiot zamówienia, a co się z tym wiąże - nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy zaproponowanego w ofercie.
Niniejsze zamówienie obejmuje ponadto:
a. przejazd autokarem sprawnym technicznie, wyposażonym w sprawną klimatyzację, WC, barek z gorącą wodą, kawą ,herbatą, odtwarzacz DVD, telewizor, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników,
b. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. Minimalne wymagania, jakie należy zapewnić uczestnikom wycieczki co do pokoi oraz ich wyposażenia:
- pokoje 2-3 osobowe z łazienką z ciepłą wodą, (w łazience: prysznic, umywalka, suszarka do włosów, akcesoria toaletowe, ręczniki),
- w pokojach lodówka,
c. opiekę pilota polskojęzycznego posiadającego licencję aktualną w czasie trwania całej wycieczki,
d. na miejscu- lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego,
e. wyżywienie: 6 śniadań wzmocnionych,(niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), w sobotę w dniu wyjazdu 1 śniadanie -stół szwedzki, 6 obiadokolacji z napojem (niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), 1 obiad w drodze powrotnej,
f. ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL 10000 euro na osobę,
g. opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe i inne
h. podatek VAT.
Maksymalna liczba uczestników wycieczki - 45 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż 5 osób. Sytuacja taka nie spowoduje zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika.
Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników.
Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu.
Zamówienie nie obejmuje biletów wstępu do zwiedzanych obiektów czy imprez fakultatywnych. Jednakże Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie podać Zamawiającemu ich wysokość w euro na osobę.

Uwaga:
w razie awarii autokaru:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnienia, iż usunięcie drobnej awarii dokonane zostanie w ciągu 1 godziny. W przeciwnym razie Wykonawca winien podstawić w ciągu 12 godzin sprawny autokar i zapewnić organizację czasu uczestnikom wycieczki przez pilota oraz ewentualny nocleg dla uczestników wycieczki (na koszt Wykonawcy).

Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie przez podmiot wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki sporządzony na podstawie powyższego opisu przedmiotu zamówienia i uwzględniający wymagania Zamawiającego opisane powyżej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71532

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 7598700 do 65

Numer faxu: 025 7598702

Adres strony internetowej: www.powiatminski.pl

Regon: 71158500700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczki turystycznej do Włoch w dniach 27.04.2013 r. -05.05.2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Włoch dla do 45 osób (tj. dla pracowników i emerytów Starostwa Powiatowego, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego i Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim) w dniach od 27 kwietnia do 5 maja 2013 r., przy czym:
odjazd nastąpi w dniu 27 kwietnia 2013 r. w godzinach popołudniowych (ok. godz. 17.00),
powrót - wyjazd z Włoch w dniu 4 maja 2013 r. w godzinach porannych (ok. godz. .11), Wycieczka obejmie następujące miejsca zwiedzania:
Wenecja - Plac św. Marka, Bazylika św. Marka, Pałac Dożów, Most Rialto, Bazylika Santa Maria della Salute, Dzwonnica św. Marka - Florencja - katedra Santa Maria del Fiore Asyż - Bazyllika św. Franciszka, Bazylika św.Klary - Rzym- Koloseum, Panteon, Forum Romanum, Bazylika św. Jana na Lateranie, Bazylika św. Pawła za murami, Bazylika Matki Bożej Większej, Fontanna di Trevi, Schody Hiszpańskie, Palatyn - Watykan- Audiencja Generalna, Bazylika św. Piotra, Muzea Watykańskie -Monte Cassino - San Marino- pobyt nad morzem, platforma widokowa - Padwa - Bazylika św.Antoniego.
W sytuacji, gdyby z jakichkolwiek względów np. z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych, technicznych zrealizowanie wycieczki zgodnie z ww. planem okazało się trudne bądź niemożliwe do wykonania, czy też powodowało by duże trudności dopuszcza się możliwość dokonania korekty planu wycieczki. Korekta planu winna być skonsultowana z Zamawiającym i wymaga jego zgody. Może ona polegać na zastosowaniu zamiennych rozwiązań w stosunku do opisanych powyżej (np. na zaproponowaniu odmiennych od przyjętych powyżej obiektów zwiedzania), nie może jednak prowadzić wykroczenia poza przedmiot zamówienia, a co się z tym wiąże - nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy zaproponowanego w ofercie.
Niniejsze zamówienie obejmuje ponadto:
a. przejazd autokarem sprawnym technicznie, wyposażonym w sprawną klimatyzację, WC, barek z gorącą wodą, kawą ,herbatą, odtwarzacz DVD, telewizor, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników,
b. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. Minimalne wymagania, jakie należy zapewnić uczestnikom wycieczki co do pokoi oraz ich wyposażenia:
- pokoje 2-3 osobowe z łazienką z ciepłą wodą, (w łazience: prysznic, umywalka, suszarka do włosów, akcesoria toaletowe, ręczniki),
- w pokojach lodówka,
c. opiekę pilota polskojęzycznego posiadającego licencję aktualną w czasie trwania całej wycieczki,
d. na miejscu- lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego,
e. wyżywienie: 6 śniadań wzmocnionych,(niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), w sobotę w dniu wyjazdu 1 śniadanie -stół szwedzki, 6 obiadokolacji z napojem (niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), 1 obiad w drodze powrotnej,
f. ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL 10000 euro na osobę,
g. opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe i inne
h. podatek VAT.
Maksymalna liczba uczestników wycieczki - 45 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż 5 osób. Sytuacja taka nie spowoduje zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika.
Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników.
Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu.
Zamówienie nie obejmuje biletów wstępu do zwiedzanych obiektów czy imprez fakultatywnych. Jednakże Wykonawca przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie podać Zamawiającemu ich wysokość w euro na osobę.

Uwaga:
w razie awarii autokaru:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnienia, iż usunięcie drobnej awarii dokonane zostanie w ciągu 1 godziny. W przeciwnym razie Wykonawca winien podstawić w ciągu 12 godzin sprawny autokar i zapewnić organizację czasu uczestnikom wycieczki przez pilota oraz ewentualny nocleg dla uczestników wycieczki (na koszt Wykonawcy).

Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie przez podmiot wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki sporządzony na podstawie powyższego opisu przedmiotu zamówienia i uwzględniający wymagania Zamawiającego opisane powyżej.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/05/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień, Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ ,
2. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawców- podpisane przez wykonawcę i złożone na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym - w przypadku, gdy ofertę oraz załączniki podpisuje inna osoba aniżeli Wykonawca, a przypadku wykonawców niebędących osobami fizycznymi - inna osoba niż umocowana do reprezentowania wykonawcy w przedłożonym odpisie z właściwego rejestru.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do zapisów art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia w sposób zgodny z umową byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą.
2) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa.
3) Nastąpi zmiana danych wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).
4) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę.
5) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy.
6) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań czy też dokonanie rozliczeń na warunkach określonych w umowie - strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy czy też warunków rozliczeń.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatminski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3, 05-300 Mińsk Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3, 05-300 Mińsk Mazowiecki, pokój nr 8- Biuro Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi