338583 / 2011-12-20 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Sprzątanie obiektów MOPS w Krakowie w latach 2012-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariów oraz piwnic obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1) Wykaz obiektów Zamawiającego podlegających sprzątaniu oraz minimalna liczba godzin sprzątania na poszczególnych obiektach w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym:
a) ul. Józefińska 14 - 90 godzin;
b) ul. Rzeźnicza 2- 50 godzin;
c) ul. Radzikowskiego 37- 40 godzin;
d) ul. Powstańców Wielkopolskich 3 - 40 godzin;
e) ul. Praska 52- 20 godzin;
f) ul. Dietla 64 - 40 godzin;
g) Al. Słowackiego 46 - 30 godzin;
h) ul. Jerzmanowskiego 37 - 40 godzin;
i) ul. Beskidzka 30A - 8 godzin;
j) ul. Felicjanek 5/1 - 6 godzin;
k) ul. Dąbrowskiego 24 - 8 godzin;
l) ul. Semperitowców 13 - 6 godzin;
m) ul. Dobrego Pasterza 72 - 6 godzin;
n) ul. Urzędnicza 20/3 - 6 godzin;
o) ul. Sikorki 15 - 6 godzin;
p) ul. Rynek Podgórski 12/33A - 6 godzin;
2) Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków:
a) pomieszczenia biurowe:
zamiatanie i mycie podłóg - codziennie,
odkurzanie wykładzin i dywanów - codziennie,
pranie wykładzin i dywanów - cztery razy w roku,
pastowanie podłóg i posadzek - raz w tygodniu,
czyszczenie mebli biurowych, w tym: ścieranie kurzu z mebli - codziennie,
pokrycie drewnianych mebli biurowych środkiem do konserwacji - codziennie,
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
opróżnianie pojemników z niszczarek do specjalnych pojemników na makulaturę Zleceniodawcy oraz wyłożenie ich workiem foliowym - codziennie,
usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp, luster, ram reprodukcji i obrazów, sprzętu RTV (m.in. telefon, fax, radio itp.), sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera - dwa raz w tygodniu,
czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie,
czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu,
pranie mebli tapicerowanych, foteli, krzeseł - dwa razy w roku;
b) pomieszczenia sanitarne:
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
mycie i czyszczenie muszli ustępowych, bidetów, pisuarów, umywalek i armatury, w tym dezynfekowanie i usuwanie nalotów - codziennie,
usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - codziennie,
uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do zamontowanych pojemników oraz ich czyszczenie - codziennie,
dbanie o czystość szczotek WC w sanitariach - codziennie,
wymiana szczotek WC na nowe - co cztery miesiące,
uzupełnianie środków zapachowych (m.in. odświeżacz powietrza, kostka WC itp.) - na bieżąco,
czyszczenie luster i parapetów - codziennie,
zmywanie posadzki płynami o właściwościach dezynfekujących - codziennie,
czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie,
mycie glazury płynami o właściwościach dezynfekujących - dwa razy w tygodniu;
c) korytarze i klatki schodowe:
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
zamiatanie i mycie podłóg (w obiektach objętych polimeryzacją, utrzymanie warstw polimerowych odpowiednimi środkami) - codziennie,
mycie poręczy i balustrad - codziennie,
wycieranie parapetów wewnętrznych - codziennie,
mycie podłóg i drzwi w windach - codziennie,
czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu,
mycie lamperii na bieżąco, w tym raz na kwartał kompleksowo,
mycie szyb w drzwiach głównych wejściowych - codziennie,
mycie drzwi wejściowych - dwa razy w tygodniu,
mycie krat w drzwiach wejściowych - raz na kwartał,
pastowanie podłóg i posadzek pastą o właściwościach antypoślizgowych, w obiektach: pomieszczenia biurowe ul. Józefińska 14, ul. Radzikowskiego 37, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, ul. Praska 52, ul. Dietla 64, Al. Słowackiego 46, ul. Jerzmanowskiego 37, ul. Felicjanek 15/1, ul. Beskidzka 30A, ul. Semperitowców 13, ul. Dobrego Pasterza 72, ul. Urzędnicza 20/3 oraz ul. Dąbrowskiego 24 - dwa razy w tygodniu,
wykonanie powłoki polimerowej o właściwościach antypoślizgowych na posadzkach PCV poprzez wyczyszczenie posadzek PCV i nałożenie 3 warstw polimeru w obiekcie przy ul. Rzeźniczej 2, w obiekcie przy ul. Dietla 64, w obiekcie przy ul. Jerzmanowskiego 37 oraz na korytarzach i klatkach schodowych w budynku przy ul. Józefińskiej 14, zapewniając trwałość powłoki na okres pomiędzy wykonaniami kolejnych jej odnowień - 2 razy do roku.
d) pomieszczenia serwerowni (po uzgodnieniu terminu) - raz w miesiącu kompleksowo;
e) mycie okien, parapetów zewnętrznych, krat w oknach i lamp sufitowych we wszystkich pomieszczeniach - raz na kwartał;
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego po godzinach pracy w czasie wykonywania prac porządkowych oraz jest zobowiązany do zamykania lokali po wykonaniu usługi i włączania systemu alarmowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób odpowiedzialnych za obsługę systemu alarmowego wraz z numerami telefonów.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach Zamawiającego.
5) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego celem sporządzenia protokołu stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat.
6) W przypadku ustalenia winy po stronie Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty.
7) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, grafików sprzątania - dotyczy to głównie czynności wykonywanych raz w miesiącu i rzadziej;
b) wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp.;
c) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.;
d) wykonywania usługi przy użyciu środków posiadających polskie atesty i certyfikaty (środki czyszcząco - myjące powinny być o niedrażniących zapachach, wykorzystywane stosownie do miejsc przeznaczenia);
e) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu polimeryzacji podłóg oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania polimeryzacji podłogi na korytarzach i klatkach schodowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy;
f) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu mycia okien we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania mycia okien, parapetów zewnętrznych, kart i lamp sufitowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy;
g) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu prania dywanów oraz tapicerek krzeseł we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania prania tapicerek krzeseł i prania dywanów, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy;
h) zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
i) przestrzegania przepisów ppoż. i bhp;
j) zachowania w tajemnicy danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jt.: Dz. U. 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zamianami), wszelkich danych technicznych (szczególnie struktury i konfiguracji systemów zabezpieczeń), technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródeł - Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji umowy;
k) przekazania w terminie do 5 dni od podpisania umowy wykazu osób, które będą wykonywały usługę w poszczególnych obiektach wraz z aktualnymi zaświadczeniami o ich niekaralności;
l) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia innego pracownika, jeżeli taka potrzeba zaistnieje w trakcie realizacji zamówienia;
m) posiadania ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 zł oraz do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy - w przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia;
8) W celu realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia nieodpłatne pomieszczenia socjalne.
9) Wykonawca ma obowiązek zmienić osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez nią obowiązków. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby sprzątającej za zgodą Zamawiającego jedynie w przypadkach uzasadnionych obiektywnymi okolicznościami.
2. Postanowienia dodatkowe:
1) Zamawiający ustanowi osoby odpowiedzialne za nadzór, kontrolę i odbiór wykonanych prac w poszczególnych obiektach, a w czasie ich nieobecności w pracy, także inne osoby zastępujące. O ustaleniu takiego zastępstwa Zamawiający powiadomi Wykonawcę ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej do czasu zakończenia zastępstwa.
2) Wykonawca ustanowi osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy i uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym, a w czasie jej nieobecności w pracy innego pracownika. O ustaleniu takiego zastępstwa Wykonawca powiadomi Zamawiającego ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej wraz z czasem trwania zastępstwa.
3) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie zapoznawała osoby sprzątające z zakresem czynności oraz sposobem zamykania poszczególnych obiektów i uruchamiania systemu alarmowego.
4) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie brała udział w kontrolach poprawności wykonania przedmiotu umowy oraz posiadać pisemne upoważnienie od Wykonawcy na podpisywanie dokumentów, które będą skutkować w przypadku nienależytego wykonywania prac obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
5) Osoby upoważnione przez Zamawiającego prowadzić będą kontrole wykonywanych usług:
a) na wezwanie Zamawiającego - odbywać się mogą w poniedziałki, wtorki, środy i piątki, ale nie mogą zastąpić kontroli tygodniowych - ocenie poddana będzie stan czystości w dniu kontroli;
b) tygodniowe - prowadzone będą raz w tygodniu w każdy czwartek w wybranym obiekcie - ocenie poddane będą czynności objęte umową z okresu od początku obowiązywania umowy do chwili kontroli lub od daty ostatniej kontroli do chwili kontroli;
c) kontrole będą obejmowały wykonanie czynności określonych w grafiku - każda czynność zostanie zakwalifikowana jako wykonana poprawnie lub nie; kontrola będzie kończyć się protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy;
d) wezwanie na kontrolę na wezwanie Zamawiającego będzie odbywało się poprzez przesłanie faksem lub emailem, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić swoją obecność w ciągu godziny od daty wysłania informacji o kontroli; brak potwierdzenia będzie oznaczał akceptację terminu; wezwania będą wysyłane w godzinach pracy Zamawiającego;
e) kontrole tygodniowe nie wymagają potwierdzeń, są obligatoryjne, w wezwaniu, wysyłanym nie wcześniej niż w środę i nie później niż w czwartek do godziny 8:00, Zamawiający poda miejsce i godzinę kontroli; w przypadku braku wezwania kontrola odbędzie się o godzinie 9:30 w lokalu przy ul. Józefińskiej 14;
6) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, zaniedbań czy zaniechania w zakresie wykonywania obowiązków powierzonych Wykonawcy na mocy umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy uiszczenia następujących kar:
a) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy - kara umowna w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za dany okres rozliczeniowy;
b) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 10%, ale nie więcej niż 19,99% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
c) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 20% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
d) kary umowne z poszczególnych kontroli kumulują się tzn. jeśli w danym miesiącu co najmniej dwie kontrole będą wskazywały, że Wykonawca nie wywiązuje się należycie z obowiązków, kara umowna będzie wynosiła co najmniej 20% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy;
e) w przypadku niestawienia się na kontrolę w umówionym terminie lub odmowy przez Wykonawcę podpisania protokołu z kontroli, karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli tygodniowej oraz w wysokości 5% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli na wezwanie Zamawiającego;
f) jeżeli Wykonawca nie zapewni w ciągu 48 godzin osoby na zastępstwo w przypadku dłuższej nieobecności w pracy - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
g) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
7) Wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu w okresach rozliczeniowych o kary pieniężne nałożone przez służby porządkowe i inne organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową.
8) Zamawiający nie naliczy kar umownych za niewykonanie usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, wody itp.
9) Łączna wysokość kar umownych za nienależyte wykonanie usługi stwierdzone protokołami z kontroli w danym okresie rozliczeniowym nie może przewyższać wynagrodzenia umownego za ten okres.
10) Zapłata kar umownych nastąpi przez potrącenie należnej kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy, w którym doszło do zdarzenia powodującego obowiązek zapłaty kary, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o tym fakcie.
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych.
12) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy, zmiany w szczególności mogą dotyczyć: warunków płatności, zmiany zakresu prac, zmiany powierzchni do sprzątania (zmiana powierzchni będzie skutkować odpowiednią proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia), miejsca realizacji, w sytuacji, kiedy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji biur lub zmiany miejsca ich lokalizacji; Strony dopuszczają również zmianę treści umowy w zakresie ceny, jednak jedynie w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni do sprzątania z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzątanego lokalu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
15) O wszelkich zmianach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem
16) Godziny sprzątania wskaże Zamawiający po podpisaniu umowy.
17) Wykonawca będzie realizował usługę przy użyciu środków czystości, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji.
18) Jeżeli do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione przez Zamawiającego, Wykonawca uzupełni wykaz, o którym mowa w pkt. 17 ze wskazaniem nazwy środka i jego producenta.
19) Jeżeli w trakcie realizacji usługi Zamawiający i Wykonawca dojdą do przekonania, że do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione w załączniku do oferty strony dopuszczają możliwość ich zamiany, jednak z zastrzeżeniem, że będą to środki o nie gorszych właściwościach.
20) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że jakość środków nie odpowiada jakości środków wskazanych w wytycznych, Zamawiający ma prawo wskazać Wykonawcy środki, które ma stosować przy realizacji usługi. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania środków w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi.
21) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zaistnieje którakolwiek z poniższych sytuacji:
a) w ciągu miesiąca więcej niż 3 kontrole wykażą, że Wykonawca nie realizuje należycie przedmiotu umowy tj. ponad 20% prac jest wykonywanych nieprawidłowo;
b) Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła;
c) Wykonawca nie stawi się na 3 kolejne kontrole - nie dotyczy to przypadków losowych, w których Wykonawca nie ma możliwości wzięcia udziału w kontroli, jednakże taki fakt musi być udokumentowany Zamawiającemu, a Zamawiający uzna, że usprawiedliwienie jest wystarczające;
d) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę
21) Wykonawca do faktury wystawionej za dany okres rozliczeniowy załącza: protokół należytego wykonania usługi sporządzony na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do wzoru umowy, podpisany przez osoby odpowiedzialne z ramienia Zamawiającego w danym obiekcie oraz protokoły, o których mowa w §3 ust. 1 pkt. 6-8 wzoru umowy. W przypadku niedoręczenia Zamawiającemu wraz z fakturą dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wstrzyma się on z zapłatą wynagrodzenia do czasu usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych uchybień.
3. Termin realizacji zamówienia:
1) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2013 roku - dotyczy sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a - j niniejszego rozdziału,
2) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2012 roku w zakresie sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. k - p niniejszej rozdziału;
4. Uwaga: ewentualna zmiana ceny świadczenia będzie dokonywana na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Ewentualna waloryzacja cen może być dokonywana jednorazowo w okresach rocznych i zostanie wprowadzona w formie aneksu do umowy. Ceny mogą być waloryzowane w okresach rocznych, począwszy od stycznia 2013 roku. Waloryzacja nie może przekroczyć prognozowanego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjętego w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. Ewentualna waloryzacja cen nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338583

Data publikacji: 2011-12-20

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie obiektów MOPS w Krakowie w latach 2012-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariów oraz piwnic obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1) Wykaz obiektów Zamawiającego podlegających sprzątaniu oraz minimalna liczba godzin sprzątania na poszczególnych obiektach w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym:
a) ul. Józefińska 14 - 90 godzin;
b) ul. Rzeźnicza 2- 50 godzin;
c) ul. Radzikowskiego 37- 40 godzin;
d) ul. Powstańców Wielkopolskich 3 - 40 godzin;
e) ul. Praska 52- 20 godzin;
f) ul. Dietla 64 - 40 godzin;
g) Al. Słowackiego 46 - 30 godzin;
h) ul. Jerzmanowskiego 37 - 40 godzin;
i) ul. Beskidzka 30A - 8 godzin;
j) ul. Felicjanek 5/1 - 6 godzin;
k) ul. Dąbrowskiego 24 - 8 godzin;
l) ul. Semperitowców 13 - 6 godzin;
m) ul. Dobrego Pasterza 72 - 6 godzin;
n) ul. Urzędnicza 20/3 - 6 godzin;
o) ul. Sikorki 15 - 6 godzin;
p) ul. Rynek Podgórski 12/33A - 6 godzin;
2) Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków:
a) pomieszczenia biurowe:
zamiatanie i mycie podłóg - codziennie,
odkurzanie wykładzin i dywanów - codziennie,
pranie wykładzin i dywanów - cztery razy w roku,
pastowanie podłóg i posadzek - raz w tygodniu,
czyszczenie mebli biurowych, w tym: ścieranie kurzu z mebli - codziennie,
pokrycie drewnianych mebli biurowych środkiem do konserwacji - codziennie,
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
opróżnianie pojemników z niszczarek do specjalnych pojemników na makulaturę Zleceniodawcy oraz wyłożenie ich workiem foliowym - codziennie,
usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp, luster, ram reprodukcji i obrazów, sprzętu RTV (m.in. telefon, fax, radio itp.), sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera - dwa raz w tygodniu,
czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie,
czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu,
pranie mebli tapicerowanych, foteli, krzeseł - dwa razy w roku;
b) pomieszczenia sanitarne:
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
mycie i czyszczenie muszli ustępowych, bidetów, pisuarów, umywalek i armatury, w tym dezynfekowanie i usuwanie nalotów - codziennie,
usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - codziennie,
uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do zamontowanych pojemników oraz ich czyszczenie - codziennie,
dbanie o czystość szczotek WC w sanitariach - codziennie,
wymiana szczotek WC na nowe - co cztery miesiące,
uzupełnianie środków zapachowych (m.in. odświeżacz powietrza, kostka WC itp.) - na bieżąco,
czyszczenie luster i parapetów - codziennie,
zmywanie posadzki płynami o właściwościach dezynfekujących - codziennie,
czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie,
mycie glazury płynami o właściwościach dezynfekujących - dwa razy w tygodniu;
c) korytarze i klatki schodowe:
mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie,
zamiatanie i mycie podłóg (w obiektach objętych polimeryzacją, utrzymanie warstw polimerowych odpowiednimi środkami) - codziennie,
mycie poręczy i balustrad - codziennie,
wycieranie parapetów wewnętrznych - codziennie,
mycie podłóg i drzwi w windach - codziennie,
czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu,
mycie lamperii na bieżąco, w tym raz na kwartał kompleksowo,
mycie szyb w drzwiach głównych wejściowych - codziennie,
mycie drzwi wejściowych - dwa razy w tygodniu,
mycie krat w drzwiach wejściowych - raz na kwartał,
pastowanie podłóg i posadzek pastą o właściwościach antypoślizgowych, w obiektach: pomieszczenia biurowe ul. Józefińska 14, ul. Radzikowskiego 37, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, ul. Praska 52, ul. Dietla 64, Al. Słowackiego 46, ul. Jerzmanowskiego 37, ul. Felicjanek 15/1, ul. Beskidzka 30A, ul. Semperitowców 13, ul. Dobrego Pasterza 72, ul. Urzędnicza 20/3 oraz ul. Dąbrowskiego 24 - dwa razy w tygodniu,
wykonanie powłoki polimerowej o właściwościach antypoślizgowych na posadzkach PCV poprzez wyczyszczenie posadzek PCV i nałożenie 3 warstw polimeru w obiekcie przy ul. Rzeźniczej 2, w obiekcie przy ul. Dietla 64, w obiekcie przy ul. Jerzmanowskiego 37 oraz na korytarzach i klatkach schodowych w budynku przy ul. Józefińskiej 14, zapewniając trwałość powłoki na okres pomiędzy wykonaniami kolejnych jej odnowień - 2 razy do roku.
d) pomieszczenia serwerowni (po uzgodnieniu terminu) - raz w miesiącu kompleksowo;
e) mycie okien, parapetów zewnętrznych, krat w oknach i lamp sufitowych we wszystkich pomieszczeniach - raz na kwartał;
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego po godzinach pracy w czasie wykonywania prac porządkowych oraz jest zobowiązany do zamykania lokali po wykonaniu usługi i włączania systemu alarmowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób odpowiedzialnych za obsługę systemu alarmowego wraz z numerami telefonów.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach Zamawiającego.
5) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego celem sporządzenia protokołu stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat.
6) W przypadku ustalenia winy po stronie Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty.
7) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, grafików sprzątania - dotyczy to głównie czynności wykonywanych raz w miesiącu i rzadziej;
b) wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp.;
c) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.;
d) wykonywania usługi przy użyciu środków posiadających polskie atesty i certyfikaty (środki czyszcząco - myjące powinny być o niedrażniących zapachach, wykorzystywane stosownie do miejsc przeznaczenia);
e) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu polimeryzacji podłóg oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania polimeryzacji podłogi na korytarzach i klatkach schodowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy;
f) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu mycia okien we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania mycia okien, parapetów zewnętrznych, kart i lamp sufitowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy;
g) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu prania dywanów oraz tapicerek krzeseł we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania prania tapicerek krzeseł i prania dywanów, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy;
h) zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
i) przestrzegania przepisów ppoż. i bhp;
j) zachowania w tajemnicy danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jt.: Dz. U. 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zamianami), wszelkich danych technicznych (szczególnie struktury i konfiguracji systemów zabezpieczeń), technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródeł - Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji umowy;
k) przekazania w terminie do 5 dni od podpisania umowy wykazu osób, które będą wykonywały usługę w poszczególnych obiektach wraz z aktualnymi zaświadczeniami o ich niekaralności;
l) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia innego pracownika, jeżeli taka potrzeba zaistnieje w trakcie realizacji zamówienia;
m) posiadania ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 zł oraz do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy - w przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia;
8) W celu realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia nieodpłatne pomieszczenia socjalne.
9) Wykonawca ma obowiązek zmienić osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez nią obowiązków. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby sprzątającej za zgodą Zamawiającego jedynie w przypadkach uzasadnionych obiektywnymi okolicznościami.
2. Postanowienia dodatkowe:
1) Zamawiający ustanowi osoby odpowiedzialne za nadzór, kontrolę i odbiór wykonanych prac w poszczególnych obiektach, a w czasie ich nieobecności w pracy, także inne osoby zastępujące. O ustaleniu takiego zastępstwa Zamawiający powiadomi Wykonawcę ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej do czasu zakończenia zastępstwa.
2) Wykonawca ustanowi osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy i uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym, a w czasie jej nieobecności w pracy innego pracownika. O ustaleniu takiego zastępstwa Wykonawca powiadomi Zamawiającego ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej wraz z czasem trwania zastępstwa.
3) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie zapoznawała osoby sprzątające z zakresem czynności oraz sposobem zamykania poszczególnych obiektów i uruchamiania systemu alarmowego.
4) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie brała udział w kontrolach poprawności wykonania przedmiotu umowy oraz posiadać pisemne upoważnienie od Wykonawcy na podpisywanie dokumentów, które będą skutkować w przypadku nienależytego wykonywania prac obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
5) Osoby upoważnione przez Zamawiającego prowadzić będą kontrole wykonywanych usług:
a) na wezwanie Zamawiającego - odbywać się mogą w poniedziałki, wtorki, środy i piątki, ale nie mogą zastąpić kontroli tygodniowych - ocenie poddana będzie stan czystości w dniu kontroli;
b) tygodniowe - prowadzone będą raz w tygodniu w każdy czwartek w wybranym obiekcie - ocenie poddane będą czynności objęte umową z okresu od początku obowiązywania umowy do chwili kontroli lub od daty ostatniej kontroli do chwili kontroli;
c) kontrole będą obejmowały wykonanie czynności określonych w grafiku - każda czynność zostanie zakwalifikowana jako wykonana poprawnie lub nie; kontrola będzie kończyć się protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy;
d) wezwanie na kontrolę na wezwanie Zamawiającego będzie odbywało się poprzez przesłanie faksem lub emailem, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić swoją obecność w ciągu godziny od daty wysłania informacji o kontroli; brak potwierdzenia będzie oznaczał akceptację terminu; wezwania będą wysyłane w godzinach pracy Zamawiającego;
e) kontrole tygodniowe nie wymagają potwierdzeń, są obligatoryjne, w wezwaniu, wysyłanym nie wcześniej niż w środę i nie później niż w czwartek do godziny 8:00, Zamawiający poda miejsce i godzinę kontroli; w przypadku braku wezwania kontrola odbędzie się o godzinie 9:30 w lokalu przy ul. Józefińskiej 14;
6) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, zaniedbań czy zaniechania w zakresie wykonywania obowiązków powierzonych Wykonawcy na mocy umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy uiszczenia następujących kar:
a) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy - kara umowna w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za dany okres rozliczeniowy;
b) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 10%, ale nie więcej niż 19,99% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
c) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 20% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
d) kary umowne z poszczególnych kontroli kumulują się tzn. jeśli w danym miesiącu co najmniej dwie kontrole będą wskazywały, że Wykonawca nie wywiązuje się należycie z obowiązków, kara umowna będzie wynosiła co najmniej 20% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy;
e) w przypadku niestawienia się na kontrolę w umówionym terminie lub odmowy przez Wykonawcę podpisania protokołu z kontroli, karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli tygodniowej oraz w wysokości 5% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli na wezwanie Zamawiającego;
f) jeżeli Wykonawca nie zapewni w ciągu 48 godzin osoby na zastępstwo w przypadku dłuższej nieobecności w pracy - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
g) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy;
7) Wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu w okresach rozliczeniowych o kary pieniężne nałożone przez służby porządkowe i inne organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową.
8) Zamawiający nie naliczy kar umownych za niewykonanie usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, wody itp.
9) Łączna wysokość kar umownych za nienależyte wykonanie usługi stwierdzone protokołami z kontroli w danym okresie rozliczeniowym nie może przewyższać wynagrodzenia umownego za ten okres.
10) Zapłata kar umownych nastąpi przez potrącenie należnej kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy, w którym doszło do zdarzenia powodującego obowiązek zapłaty kary, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o tym fakcie.
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych.
12) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy, zmiany w szczególności mogą dotyczyć: warunków płatności, zmiany zakresu prac, zmiany powierzchni do sprzątania (zmiana powierzchni będzie skutkować odpowiednią proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia), miejsca realizacji, w sytuacji, kiedy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji biur lub zmiany miejsca ich lokalizacji; Strony dopuszczają również zmianę treści umowy w zakresie ceny, jednak jedynie w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni do sprzątania z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzątanego lokalu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
15) O wszelkich zmianach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem
16) Godziny sprzątania wskaże Zamawiający po podpisaniu umowy.
17) Wykonawca będzie realizował usługę przy użyciu środków czystości, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji.
18) Jeżeli do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione przez Zamawiającego, Wykonawca uzupełni wykaz, o którym mowa w pkt. 17 ze wskazaniem nazwy środka i jego producenta.
19) Jeżeli w trakcie realizacji usługi Zamawiający i Wykonawca dojdą do przekonania, że do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione w załączniku do oferty strony dopuszczają możliwość ich zamiany, jednak z zastrzeżeniem, że będą to środki o nie gorszych właściwościach.
20) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że jakość środków nie odpowiada jakości środków wskazanych w wytycznych, Zamawiający ma prawo wskazać Wykonawcy środki, które ma stosować przy realizacji usługi. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania środków w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi.
21) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zaistnieje którakolwiek z poniższych sytuacji:
a) w ciągu miesiąca więcej niż 3 kontrole wykażą, że Wykonawca nie realizuje należycie przedmiotu umowy tj. ponad 20% prac jest wykonywanych nieprawidłowo;
b) Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła;
c) Wykonawca nie stawi się na 3 kolejne kontrole - nie dotyczy to przypadków losowych, w których Wykonawca nie ma możliwości wzięcia udziału w kontroli, jednakże taki fakt musi być udokumentowany Zamawiającemu, a Zamawiający uzna, że usprawiedliwienie jest wystarczające;
d) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę
21) Wykonawca do faktury wystawionej za dany okres rozliczeniowy załącza: protokół należytego wykonania usługi sporządzony na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do wzoru umowy, podpisany przez osoby odpowiedzialne z ramienia Zamawiającego w danym obiekcie oraz protokoły, o których mowa w §3 ust. 1 pkt. 6-8 wzoru umowy. W przypadku niedoręczenia Zamawiającemu wraz z fakturą dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wstrzyma się on z zapłatą wynagrodzenia do czasu usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych uchybień.
3. Termin realizacji zamówienia:
1) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2013 roku - dotyczy sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a - j niniejszego rozdziału,
2) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2012 roku w zakresie sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. k - p niniejszej rozdziału;
4. Uwaga: ewentualna zmiana ceny świadczenia będzie dokonywana na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Ewentualna waloryzacja cen może być dokonywana jednorazowo w okresach rocznych i zostanie wprowadzona w formie aneksu do umowy. Ceny mogą być waloryzowane w okresach rocznych, począwszy od stycznia 2013 roku. Waloryzacja nie może przekroczyć prognozowanego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjętego w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. Ewentualna waloryzacja cen nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia


90.91.12.00-8

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 28 grudnia 2011 roku, do godz. 08:30 w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy Zamawiającego o numerze następującym: 80 1240 4722 1111 0000 4860 8042.
4. Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie załączone do oferty potwierdzenie bankowe wykonania przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wadium zostanie zwrócone w sytuacjach i na zasadach opisanych w art. 46 ust. 1, 2 i 4 ustawy.
6. Zamawiający zatrzyma wadium, gdy zajdą przesłanki, o których mowa w art. 46 ust. 4a
i 5 ustawy.
7. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać realizację w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum jednej usługi w zakresie porównywalnym z zamówieniem opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności usług sprzątania obiektów biurowych o powierzchni min. 4 400 m2 (dla jednego kontrahenta). Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz realizowanych usług na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: warunków płatności, zmiany zakresu prac, zmiany powierzchni do sprzątania (zmiana powierzchni będzie skutkować odpowiednią proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia), miejsca realizacji usługi w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji biur lub zmiany miejsca ich lokalizacji; rodzaju środków czystości używanych do wykonania zamówienia. Strony dopuszczają również zmianę treści umowy w zakresie ceny, jednak jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni do sprzątania z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji lokali z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską.
4. O wszelkich zmianach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem
5. Zmiana treści niniejszej umowy nie może być niekorzystna dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
pok. 002

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi