436324 / 2011-12-23 - Administracja samorządowa / Gmina Żyrardów (Żyrardów)

Oryginalny bęben 108R00713 marki Xerox

Cena: 1657.19 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-28 pod pozycją 310769. Zobacz ogłoszenie 310769 / 2011-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436324

Data publikacji: 2011-12-23

Nazwa: Gmina Żyrardów

Ulica: Plac Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8581567

Numer faxu: 046 8553782

Adres strony internetowej: www.zyrardow.pl

Regon: 00059289700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 310769

Data wydania biuletynu: 2011-11-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 310769

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności operatora usługi polegającej na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających z funkcji zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szczegółowo określonych w SIWZ. Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy organizację usług polegających na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających z funkcji zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni zgodnych z umową o dofinansowanie
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, a także zgodnie z dokumentem: Zalecenia dla wnioskodawców z działania 6.1 Kultura w ramach RPO WM dotyczące realizacji inwestycji kulturalnych.

Projekt dot. rewaloryzacji obiektów Resursy i Kręgielni został zrealizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (priorytet VI - 06.00.00 - Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki
i rekreacji, działanie 6.1.- 06.01.00 - Kultura), przy udziale środków unijnych i środków własnych Gminy Żyrardów. Tytuł Projektu: Rewaloryzacja zabytkowych obiektów Resursy
i Kręgielni w Żyrardowie oraz ich adaptacja na cele kulturalno-artystyczne. Przedmiot zamówienia:

1) w budynku zabytkowej Resursy:
a) usługi polegające na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kulturalnej, turystycznej i widowiskowo - estradowej;
Obiekt daje ogromne możliwości organizacji imprez kulturalnych, widowisk
i koncertów. Wykonawca w ramach prowadzonych działań może przygotowywać działania kulturalne w zakresie muzyki, literatury, sztuki, filmu, edukacji, filmu, czy galerii.
Zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) w każdym roku działalności należy zrealizować co najmniej
31 nowych ofert programowych w zakresie kultury, bezpłatnych, ogólnodostępnych. Dodatkowo operator będzie zobowiązany do monitorowania liczby osób odwiedzających Resursę i Kręgielnię, a następnie przestawiania comiesięcznych raportów Zamawiającemu.
Szczegółowe działania w minimalnym zakresie są przedstawione w załączniku
nr 3 do SIWZ.
b) usługi polegające na wykorzystywaniu zaplecza Resursy ujętego we wniosku
o dofinansowanie: Rewaloryzacja zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni oraz ich adaptacja na cele kulturalne i artystyczne.
Zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) istnieje możliwość prowadzenia działalności związanej
z wykorzystywaniem zaplecza Resursy. W budynku Resursy przewiduje się część konferencyjno-widowiskową (maksymalnie na 70 osób) oraz część klubową. Dodatkowo w budynku znajduje się zaplecze kuchenne wraz z pomieszczeniami gospodarczo-magazynowymi oraz baza noclegowa, która będzie udostępniana artystom i osobom odwiedzającym Resursę. Całość zaplecza Resursy jest w pełni wyposażona. Całe wyposażenie będzie przekazane Operatorowi na podstawie osobnej umowy użyczenia wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym.
Zamawiający ustala zakres realizowania tego zamówienia, jednak Operator może dodatkowo prowadzić inną działalność niezwiązaną z przedmiotem zamówienia
i uzyskiwać z niej pożytki, które będą miały wpływ na zmniejszenie zaproponowanej kwoty wynagrodzenia w ofercie Operatora.

2) w budynku zabytkowej Kręgielni:
a) usługi polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa i udostępnieniu zwiedzającym budynku Kręgielni
W budynku zabytkowej Kręgielni zorganizowana została wystawa przez Muzeum Mazowsza Zachodniego. Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo budynku Kręgielni oraz eksponatów w nim się znajdujących.
W porozumieniu z Zamawiającym istnieje również możliwość przygotowania innych wystaw uzupełniających ofertę Kręgielni.
Budynek Kręgielni będzie obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy Miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. Funkcjonować będzie
co najmniej w godzinach od 8.00 do 16.00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) oraz od 10.00 do 16.00 w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) z wyjątkiem świąt kościelnych i państwowych.

3) prowadzenie Centrum Informacji Kulturalnej w Resursie
W obiekcie Resursy przewiduje się także powstanie Centrum Informacji Kulturalnej (CIK), które będzie się zajmowało gromadzeniem i upowszechnianiem informacji na temat wydarzeń kulturalnych w Żyrardowie, na terenie powiatu żyrardowskiego i Mazowsza Zachodniego. Dysponować będzie bazą materiałów promocyjnych, ulotek, plakatów, programów, repertuarów itp. CIK Resursa promować będzie różnego rodzaju imprezy kulturalne:
od wystaw, przez festiwale i koncerty po spotkania literackie. Pomoże ciekawie zaplanować czas wolny. CIK będzie jedynym na terenie powiatu biurem informacji czynnym przez 7 dni w tygodniu. Doskonała lokalizacja w centrum Żyrardowa ułatwi dotarcie do CIK mieszkańcom regionu i turystom.
Do podstawowych zadań CIK będzie należało:
- świadczenie informacji kulturalnej na rzecz mieszkańców regionu i Miasta, turystów, a także centrów i biur informacji kulturalnej na terenie kraju i za granicą,
- współpraca z przedstawicielami branży turystycznej regionu,
- gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się w Mieście i w województwie mazowieckim,
- gromadzenie i przetwarzanie danych dot. potrzeb kulturalnych w regionie,
- opracowanie bazy obiektów kultury w województwie mazowieckim z określeniem dostępności dla osób niepełnosprawnych,
- mobilizowanie do korzystania z szerokiej oferty kulturalnej regionu,
- promocja oferty kulturalnej Mazowsza (np. kolportaż materiałów reklamowych itd.),
- promocja lokalnych imprez kulturalnych,
- prowadzenie strony internetowej.
Ponadto zadaniem CIK będzie przygotowanie internetowego informatora
nt. placówek kultury znajdujących się na terenie powiatu żyrardowskiego wraz
z kalendarzem imprez cyklicznych.

4) utrzymanie budynku zabytkowej Resursy i Kręgielni - ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem budynków, w tym koszty mediów (energia elektryczna, centralne ogrzewanie, woda i kanalizacja) oraz inne niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania obiektów. Obiekty wraz z wyposażeniem, a także teren przyległy zostaną przekazane Wykonawcy w formie odrębnej umowy na czas trwania przedmiotu zamówienia.

Przez cały czas trwania umowy, Wykonawca bezpłatnie zapewni Zamawiającemu 10 miejsc wraz z biletami na każdą imprezę lub wydarzenie odbywające się w Obiektach.
W przypadku rezygnacji, za uprzednim powiadomieniem, z ich wykorzystania Wykonawca będzie miał prawo do korzystania z nich wedle własnego uznania.

Resursa będzie obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy Miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. Funkcjonować będzie co najmniej
w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni powszednie oraz od 10.00 do 16.00 w dni wolne
od pracy z wyjątkiem świąt kościelnych i państwowych.
Wykonawca nie może ograniczać dostępności do obiektu, poprzez np. stałe rezerwacje.
O ile nakazują tego względy bezpieczeństwa i ograniczenia przepustowości, klient powinien mieć możliwość ciągłego dostępu do obiektu.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do nieodpłatnego korzystania z Resursy (oprócz miejsc noclegowych) w następujących wypadkach:
1) dwa weekendy w miesiącu, przy czym jako weekend Zamawiający określa piątek
od godz. 16.00 do poniedziałku do godz. 10.00
2) raz w tygodniu organizację spotkań z organizacjami pozarządowymi na Sali balowej i na Sali konferencyjnej (przy czym przez jeden dzień rozumie się od godz. 8.00 do godziny 20.00). Zamawiający będzie informował Wykonawcę
o zapotrzebowaniu, co najmniej 3 dni przed spotkaniem

Zamawiający oświadcza, że Resursa jest miejscem działania Filii /oddziału Fundacji Edukacji Andrzeja Wajdy i Wajda Studio Sp. z o.o. co jest potwierdzone porozumieniem z dnia
23 września 2011 r. W związku z powyższym Operator będzie zobowiązany do udostępnienia nieodpłatnie części pomieszczeń, a także będzie zobowiązany do ponoszenia wszelkich kosztów ich użytkowania.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635130008 (Usługi informacji turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
983411006 (Usługi zarządzania miejscami noclegowymi)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Centrum Kultury w Żyrardowie

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Jana Pawła II nr 3

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 21/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 700000,00

Cena wybranej oferty: 738000,00

Cena minimalna: 738000,00

Cena maksymalna: 738000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi