56401 / 2014-03-17 - Inny: związek międzygminny / Związek Gmin Regionu Płockiego (Płock)

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników i współpracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asysta powdrożeniowa oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.

Opis zamówienia

WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZYNNOŚCI WDROŻENIOWYCH
wdrożenie elektronicznego formularza do wprowadzania deklaracji od właścicieli nieruchomości, na podstawie obowiązującej Uchwały Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego w sprawie deklaracji dla właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych oraz każdorazowych zmian elektronicznego formularza w przypadku zmiany w/w uchwały
wdrożenie wzorów pism do masowej obsługi właścicieli nieruchomości
wezwania do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
wezwania do zapłaty zaległej opłaty
upomnienia do zapłaty w postępowaniu egzekucyjnym
potwierdzenia złożenia deklaracji
decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
pisma o postanowieniu wszczęcia postępowania
import do systemu bazy danych 21.660 nieruchomości z sektora I oraz 14.284 nieruchomości z sektora II - na podstawie wykazu zawierającego dane w zakresie: liczby mieszkańców zamieszkałych, zameldowanych, numeru ewidencyjnego działki, numeru aktywnej deklaracji, numeru IBAN z deklaracji, rodzaju nieruchomości, typu zabudowy, liczby deklaracji (przyjętych łącznie, aktywnych, korekt), listy pojemników, rodzaju zbiórki, miejscowości, pełnego adresu, sektora, właściciela, adnotacji
importu do systemu bazy danych 33.106 złożonych przez właścicieli nieruchomości deklaracji, w tym 29.694 aktywnych
utworzenie bazy danych podmiotów oraz przypisanie im posiadanych numerów indywidualnych IBAN oraz nieruchomości, na podstawie baz danych, o których mowa w pkt c oraz d powyżej
importu bazy danych 190.584 wykonanych wpłat na indywidualne numery rachunków IBAN
skonfigurowanie obszaru księgowości systemu w zakresie schematów księgowania, zapisów kont syntetycznych i analitycznych
utworzenie kont użytkowników dla pracowników Biura ZGRP oraz firm wywozowych, ról oraz przypisanie im ich w systemie w zależności od pełnionej funkcji
WYMAGANIA DOTYCZĄCE FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA SYSTEMU
Dostarczone oprogramowanie ma spełniać wymagania w zakresie funkcjonalności polegających na
obsłudze kartoteki nieruchomości z możliwością
filtrowania według danych, o których mowa w cz. 1 pkt c, oraz możliwością eksportu wygenerowanego raportu do formatu pdf oraz csv
wyświetlenia nieruchomości w oprogramowaniu na mapie katastralnej na podstawie danych GPS lub adresu nieruchomości
wyświetlania nieruchomości w podziale na gminy oraz sektory dla nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych i mieszanych
obsłudze kartoteki podmiotów fizycznych oraz innych niż fizyczne z możliwością:
filtrowania danych według: nazwy podmiotu, rodzaju podmiotu, numeru PESEL, numeru REGON, NIP, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, liczby posiadanych nieruchomości (na podstawie danych z deklaracji), liczby złożonych deklaracji
możliwości eksportu wygenerowanego raportu, o którym mowa w lit. powyżej do formatu PDF oraz csv
obsłudze kartoteki deklaracji (przyjętych aktywnych, korekt, łącznie) z możliwością
możliwość filtrowania zawartości kartoteki przynajmniej według danych z deklaracji opłaty ZGRP
możliwości filtrowania zawartości kartoteki w podziale na poszczególne gminy ZGRP
możliwość masowego druku wybranego filtrem zakresu deklaracji do formatu PDF oraz csv
możliwość definiowania i masowego drukowania pism do właścicieli nieruchomości z filtrowanego zakresu kartoteki
obsłudze kartoteki pism generowanych masowo z możliwością
definiowania własnych wzorów pism w zakresie spraw związanych z deklaracjami, egzekwowaniem należności, wysyłaniem upomnień itp.
przeglądaniem i wyszukiwaniem wygenerowanych pism w podziale na obsługiwane gminy, nazwisko właściciela nieruchomości, adresu nieruchomości, itp.
możliwość tworzenia spraw w celu monitorowania sprawy w związku z wysłanym pismem wygenerowanym masowo
udostępnieniu modułu księgowego, umożliwiającego
importowanie przelewów wykonywanych na indywidualne numery bankowe przez właścicieli nieruchomości w formacie TransCollect
automatyczne i manualne rozliczanie i księgowanie przelewów;
umarzanie wpłat, udzielania prolongat automatyczne generowanie z tego tytułu przypisów odpisów
generowanie raportu z naliczonych opłat należności w zakresie danych przynajmniej danych wpłacającego, okresu opłaty, kwoty należnej wpłaconej/odsetek, rodzaju opłaty, statusu prowadzonej egzekucji, statusu należności
możliwość eksportu zapisów księgowych oraz sprawozdawczość księgowa (RB 27S, RB N, zestawienia zaległości i nadpłat, przypisów i odpisów)
ewidencja zaległości wraz z naliczaniem odsetek za zwłokę
automatyczne księgowanie według własnego, zdefiniowanego schematu i planu kont dla: przypisów/odpisów/umorzeń, wpłat i zwrotów, przeksięgowań, egzekucji i upomnień
prowadzenie zapisów w ujęciu klasyfikacji budżetowej wraz ze sprawozdawczością
definiowanie własnych raportów, ich eksport do formatu csv, PDF
udostępnienie modułu do przeprowadzania przewidzianych prawem postępowań egzekucyjnych
umożliwiającego ewidencję upomnień, kosztów upomnień, tytułów wykonawczych
kontrolującego terminy doręczeń dokumentów
prowadzenie egzekucji organu egzekucyjnego i wierzyciela
automatyczne księgowanie przypisów należności powstałych w wyniku prowadzonych postępowań
automatyczne naliczanie opłat prolongacyjnych i kosztów upomnień
udostępnienie modułu pozwalającego na definiowanie tras wywozowych i raportowanie z ich wykonań przez firmy wywozowe
generowaniu raportów tematycznych/analitycznych w podziale na gminy oraz sektory w zakresie
statystyki mieszkańców, gospodarstw domowych na podstawie danych z deklaracji
statystyki wprowadzonych deklaracji z możliwością grupowania w przedziale czasowym oraz rodzaju deklaracji aktywnych, korekt, rodzaju nieruchomości (zamieszkałych niezamieszkałych mieszanych)
szacowanych przychodów ze wprowadzonych deklaracji w podziale na rodzaj zbiórki oraz rodzaj nieruchomości, rodzaj pojemnika
rozbieżności przypisów odpisów w module księgowym oraz zaległości w opłatach
tworzeniu rejestrów: firm wywozowych z podziałem na rodzaj odbieranych odpadów oraz gminę sektor z terenu której odpady są odbierane;
definiowaniu własnych rodzajów powiadomień tematycznych i wysyłanie ich masowo za pomocą adresów e mail oraz na numery telefonów za pomocą sms, z możliwością przechowywania wysłanych powiadomień według ich rodzaju w kartotece
możliwości wydruku blankietów wpłat na podstawie danych z deklaracji właściciela nieruchomości
udostępnieniu modułu rejestru działalności regulowanej
udostępnieniu moduł publikacji WWW strona CMS, publikacje harmonogramów, artykułów, sondy itp. z możliwością zalogowania się do systemu w celu złożenia deklaracji, sprawdzenia stanu złożonej deklaracji, stanu rachunku
formularz elektroniczny złożenia deklaracji, o którym mowa w pkt powyżej, musi pozwalać na integrację z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP
strona, o której mowa w pkt powyżej musi wymuszać użycie połączenia SSL z ważnym certyfikatem Wykonawcy
udostępnieniu modułu masowego wydruku kopert, potwierdzeń KPA 5, potwierdzeń nadania odbioru
możliwości tworzenia własnoręcznie kont dostępowych do oprogramowania dla pracowników Zamawiającego oraz dla pracowników firm wywozowych, kont dla mieszkańców, gmin. Możliwość ustawiania i resetowania haseł
możliwości tworzenia własnych definicji ról i uprawnień oraz przypisywanie tych ról i uprawnień do utworzonych kont, o których mowa w pkt o) powyżej
możliwości wyświetlenia historii logowań prawidłowych oraz błędnych z zakresem danych zawierających wpisany login, datę i czas zdarzenia, rodzaj zdarzenia oraz adres IP. Historia musi sięgać początku użytkowania oprogramowania
modułu dostępu dla systemu dla firm wywozowych z możliwością
edycji podstawowych danych nieruchomości
przypisywania pojemników do nieruchomości
tworzenia tras wywozowych i raportowania do nich z odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów
importu zapisów tras w formacie GPX w celu zobrazowania pracy firmy wywozowej na podstawie wprowadzonej trasy wywozowej, o której mowa w lit powyżej
składania sprawozdań kwartalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa sprawozdaniami kwartalnymi składanymi przez podmioty odbierające odpady komunalne
fróżnicowego eksportu danych obsługiwanych nieruchomości za pomocą modułu eksportowego, o którym mowa w pkt 2 ust. t. poniżej
Żadne dane w kartotekach, o których mowa w pkt powyżej, jeżeli mowa w nich o adresach nieruchomości adresach zamieszkania, nie mogą być przechowywane bez spójności z Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju TERYT Głównego Urzędu Statystycznego.
Udostępnieniu dla firm odbierających i zagospodarowujących odpady komunalne w imieniu Zamawiającego zwane dalej firmami wywozowymi, modułu eksportowego (zwanego dalej modułem eksportowym), w celu umożliwienia integracji systemów komputerowych firm wywozowych z systemem Wykonawcy.
Moduł eksportowy powinien umożliwiać eksport danych nieruchomości w trybie różnicowym do formatu tekstowego CSV (zwany dalej eksportem różnicowym). Eksport różnicowy ma zawierać rekordy, które zmieniły się lub powstały od poprzedniego eksportu
Moduł eksportowy ma tworzyć eksport różnicowy bazując na podanej dacie granicznej, po której rejestrowane były zmiany
Eksport różnicowy ma być identyczny jak eksport pełny, ale być pozbawiony rekordów, które nie uległy zmianie przed datą graniczną
Jeden wyeksportowany plik ma obejmować nieruchomości niezamieszkałe, zamieszkałe oraz mieszane jednocześnie
Zakres danych ma obejmować co najmniej ID nieruchomości, której dotyczy deklaracja, datę zaistnienia zmian format YYYYMMDD, nazwę podmiotu imię i nazwisko dla osoby fizycznej, pełną nazwę firmy dla podmiotów innych niż osoba fizyczna, nazwę gminy, nazwę miejscowości, nazwy ulicy, nr domu, nr lokalu, rodzaju nieruchomości 1 dla nieruchomości zamieszkałej, 2 dla niezamieszkałej, 4 dla mieszanej), liczbę osób zadeklarowanych dla nieruchomości zamieszkałych (brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych) rodzaj zbiórki dla nieruchomości zamieszkałej wartość T lub N czy odpady są oddawane selektywnie; brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych rodzaj zbiórki dla nieruchomości niezamieszkałej wartość T lub N czy odpady są oddawane selektywnie; brak wartości dla nieruchomości zamieszkałych informacja o oddawaniu odpadów zielonych dla nieruchomości zamieszkałych (wartość T lub N czy będą oddawane, brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych) informacja o oddawaniu odpadów zielonych dla nieruchomości niezamieszkałych (wartość T lub N czy będą oddawane, brak wartości dla nieruchomości zamieszkałych) dla nieruchomości niezamieszkałych/mieszanych kolejno liczba zadeklarowanych pojemników oraz częstotliwość odbioru w miesiącu dla pojemników 60l, 120l, 240l, 660l, 1100l, 7500l.
Wykonawca będzie modyfikował zakres danych do eksportu na żądanie Zamawiającego
Moduł eksportowy będzie respektował podział na miesiące (od stycznia do grudnia), zadeklarowanej liczby osób zamieszkujących nieruchomość oraz zmiennej częstotliwości odbioru pojemników
Eksportowane dane będą zawierały tylko i wyłącznie dane nieruchomości, leżących na terenie gmin przypisanych do sektora przypisanego firmie wywozowej
System będzie odnotowywał fakt wykonania eksportu z podaniem powodu eksportu (podawanego przez użytkownika wykonującego eksport), ID użytkownika wykonującego eksport oraz datę i godzinę eksportu;
Oprogramowanie ma działać w formie usługi przez przeglądarkę internetową, przy czym
dopuszczona jest obsługa języka JavaScript
niedopuszczona jest obsługa maszyny wirtualnej Java z wyjątkiem apletów służących do podpisu elektronicznego, o ile taki będzie wykorzystywany;
oprogramowanie nie może wymuszać na żadnym z użytkowników systemu jakiejkolwiek wtyczki/pluginu/dodatku do przeglądarki
oprogramowanie musi działać w wymuszonym trybie SSL dla każdej sesji
muszą być logowane wszystkie rodzaje dostępu (pozytywne negatywne) do systemu w przypadku trzykrotnego błędnego wpisania hasła, konto użytkownika powinno być czasowo blokowane
Wymagania dotyczące udzielonej licencji na oprogramowanie:
Wykonawca udzieli niewyłącznej, przenoszalnej licencji do korzystania z oprogramowania , na polach eksploatacji umożliwiających pełne korzystanie z oprogramowania dla pracowników oraz współpracowników Zamawiającego jak również podmiotów związanych z Zamawiającym i ich pracowników, i współpracowników, i właścicieli nieruchomości, korzystających z publicznej strony WWW Związku, o której mowa w ust. 2
Zakres licencji na korzystanie z oprogramowania o którym mowa w § 1 uprawnia do korzystania z Oprogramowania jednocześnie na dowolnej ilości jednostek sprzętowych, przez dowolną ilość użytkowników.
Licencjodawca potwierdza, że Licencjobiorca jest uprawniony w szczególności do upoważnienia innych podmiotów do wykorzystywania oprogramowania w związku z wykonaniem zamówienia
Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje z chwilą udostępnienia możliwości korzystania z oprogramowania przez przekazanie haseł i innych niezbędnych informacji
W celu uniknięcia wątpliwości licencje udzielone na podstawie niniejszej umowy nie są w żaden sposób limitowane liczbą użytkowników, liczbą lub rodzajem urządzeń obsługiwanych przez oprogramowanie, etc.
Wynagrodzenie za udzielenie niniejszej licencji ujęte jest w wynagrodzeniu głównym w postępowaniu na Dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asystę powdrożeniową oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.
Czas obowiązywania licencji do końca trwania umowy głównej tj. do r.
Wymagania dotyczące szkoleń
Przeprowadzenie 2 szkoleń z obsługi systemu w trakcie trwania przedmiotu umowy (przeprowadzonych osobiście lub w formie wideokonferencji przez Internet) dla pracowników Biura ZGRP i lub pracowników firm odbierających odpady komunalne. Terminy i zakres merytoryczny szkoleń zostanie ustalony w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szkolenia trwały będą w zależności od potrzeb Zamawiającego - od 4 do 6 godzin zegarowych.
Terminy szkoleń będą wyznaczane w dniach pracujących z miesięcznym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. (Jeden termin w 2014r. oraz jeden termin w 2015r.).
Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego, asysty technicznej helpdesk oraz aktualizacji oprogramowania
Zapewnienie serwisu gwarancyjnego na cały okres trwania umowy:
Wykonawca zapewni mechanizm, w ramach którego Zamawiający będzie mógł zgłaszać i monitorować stan zgłoszonych usterek pytań propozycji ulepszenia systemu
Wykonawca zapewni wsparcie techniczne poprzez telefoniczne udzielanie instrukcji dotyczących oprogramowania;
Wykonawca gwarantuje, że usterki, które uniemożliwiają Zamawiającemu obsługę systemu, a wynikają z winy Wykonawcy, zostaną usunięte w przeciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego;
Wykonawca będzie nieodpłatnie uwzględniał w oprogramowaniu wszelkie zmiany jakie mogą nastąpić w wyniku zmiany treści ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz.U. 2012r. poz. 381 z późn. zm. oraz przepisów prawa miejscowego i innych aktów prawa dotyczących systemu gospodarki odpadami przez ZGRP
Zapewnienie usługi typu Helpdesk w trakcie pracy Biura ZGRP, w dni powszednie w godzinach 8.oo-16.oo, w liczbie 6 godzin rocznie (łącznie 12 godzin w całym okresie trwania umowy). Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie minimum 1 dzień roboczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56401

Data publikacji: 2014-03-17

Nazwa: Związek Gmin Regionu Płockiego

Ulica: ul. Zglenickiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-411

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 366 03 00

Numer faxu: 24 366 03 00

Regon: 61021677100000

Adres strony internetowej: www.zgrp.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek międzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: związek międzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników i współpracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asysta powdrożeniowa oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZYNNOŚCI WDROŻENIOWYCH
wdrożenie elektronicznego formularza do wprowadzania deklaracji od właścicieli nieruchomości, na podstawie obowiązującej Uchwały Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego w sprawie deklaracji dla właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych oraz każdorazowych zmian elektronicznego formularza w przypadku zmiany w/w uchwały
wdrożenie wzorów pism do masowej obsługi właścicieli nieruchomości
wezwania do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
wezwania do zapłaty zaległej opłaty
upomnienia do zapłaty w postępowaniu egzekucyjnym
potwierdzenia złożenia deklaracji
decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
pisma o postanowieniu wszczęcia postępowania
import do systemu bazy danych 21.660 nieruchomości z sektora I oraz 14.284 nieruchomości z sektora II - na podstawie wykazu zawierającego dane w zakresie: liczby mieszkańców zamieszkałych, zameldowanych, numeru ewidencyjnego działki, numeru aktywnej deklaracji, numeru IBAN z deklaracji, rodzaju nieruchomości, typu zabudowy, liczby deklaracji (przyjętych łącznie, aktywnych, korekt), listy pojemników, rodzaju zbiórki, miejscowości, pełnego adresu, sektora, właściciela, adnotacji
importu do systemu bazy danych 33.106 złożonych przez właścicieli nieruchomości deklaracji, w tym 29.694 aktywnych
utworzenie bazy danych podmiotów oraz przypisanie im posiadanych numerów indywidualnych IBAN oraz nieruchomości, na podstawie baz danych, o których mowa w pkt c oraz d powyżej
importu bazy danych 190.584 wykonanych wpłat na indywidualne numery rachunków IBAN
skonfigurowanie obszaru księgowości systemu w zakresie schematów księgowania, zapisów kont syntetycznych i analitycznych
utworzenie kont użytkowników dla pracowników Biura ZGRP oraz firm wywozowych, ról oraz przypisanie im ich w systemie w zależności od pełnionej funkcji
WYMAGANIA DOTYCZĄCE FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA SYSTEMU
Dostarczone oprogramowanie ma spełniać wymagania w zakresie funkcjonalności polegających na
obsłudze kartoteki nieruchomości z możliwością
filtrowania według danych, o których mowa w cz. 1 pkt c, oraz możliwością eksportu wygenerowanego raportu do formatu pdf oraz csv
wyświetlenia nieruchomości w oprogramowaniu na mapie katastralnej na podstawie danych GPS lub adresu nieruchomości
wyświetlania nieruchomości w podziale na gminy oraz sektory dla nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych i mieszanych
obsłudze kartoteki podmiotów fizycznych oraz innych niż fizyczne z możliwością:
filtrowania danych według: nazwy podmiotu, rodzaju podmiotu, numeru PESEL, numeru REGON, NIP, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, liczby posiadanych nieruchomości (na podstawie danych z deklaracji), liczby złożonych deklaracji
możliwości eksportu wygenerowanego raportu, o którym mowa w lit. powyżej do formatu PDF oraz csv
obsłudze kartoteki deklaracji (przyjętych aktywnych, korekt, łącznie) z możliwością
możliwość filtrowania zawartości kartoteki przynajmniej według danych z deklaracji opłaty ZGRP
możliwości filtrowania zawartości kartoteki w podziale na poszczególne gminy ZGRP
możliwość masowego druku wybranego filtrem zakresu deklaracji do formatu PDF oraz csv
możliwość definiowania i masowego drukowania pism do właścicieli nieruchomości z filtrowanego zakresu kartoteki
obsłudze kartoteki pism generowanych masowo z możliwością
definiowania własnych wzorów pism w zakresie spraw związanych z deklaracjami, egzekwowaniem należności, wysyłaniem upomnień itp.
przeglądaniem i wyszukiwaniem wygenerowanych pism w podziale na obsługiwane gminy, nazwisko właściciela nieruchomości, adresu nieruchomości, itp.
możliwość tworzenia spraw w celu monitorowania sprawy w związku z wysłanym pismem wygenerowanym masowo
udostępnieniu modułu księgowego, umożliwiającego
importowanie przelewów wykonywanych na indywidualne numery bankowe przez właścicieli nieruchomości w formacie TransCollect
automatyczne i manualne rozliczanie i księgowanie przelewów;
umarzanie wpłat, udzielania prolongat automatyczne generowanie z tego tytułu przypisów odpisów
generowanie raportu z naliczonych opłat należności w zakresie danych przynajmniej danych wpłacającego, okresu opłaty, kwoty należnej wpłaconej/odsetek, rodzaju opłaty, statusu prowadzonej egzekucji, statusu należności
możliwość eksportu zapisów księgowych oraz sprawozdawczość księgowa (RB 27S, RB N, zestawienia zaległości i nadpłat, przypisów i odpisów)
ewidencja zaległości wraz z naliczaniem odsetek za zwłokę
automatyczne księgowanie według własnego, zdefiniowanego schematu i planu kont dla: przypisów/odpisów/umorzeń, wpłat i zwrotów, przeksięgowań, egzekucji i upomnień
prowadzenie zapisów w ujęciu klasyfikacji budżetowej wraz ze sprawozdawczością
definiowanie własnych raportów, ich eksport do formatu csv, PDF
udostępnienie modułu do przeprowadzania przewidzianych prawem postępowań egzekucyjnych
umożliwiającego ewidencję upomnień, kosztów upomnień, tytułów wykonawczych
kontrolującego terminy doręczeń dokumentów
prowadzenie egzekucji organu egzekucyjnego i wierzyciela
automatyczne księgowanie przypisów należności powstałych w wyniku prowadzonych postępowań
automatyczne naliczanie opłat prolongacyjnych i kosztów upomnień
udostępnienie modułu pozwalającego na definiowanie tras wywozowych i raportowanie z ich wykonań przez firmy wywozowe
generowaniu raportów tematycznych/analitycznych w podziale na gminy oraz sektory w zakresie
statystyki mieszkańców, gospodarstw domowych na podstawie danych z deklaracji
statystyki wprowadzonych deklaracji z możliwością grupowania w przedziale czasowym oraz rodzaju deklaracji aktywnych, korekt, rodzaju nieruchomości (zamieszkałych niezamieszkałych mieszanych)
szacowanych przychodów ze wprowadzonych deklaracji w podziale na rodzaj zbiórki oraz rodzaj nieruchomości, rodzaj pojemnika
rozbieżności przypisów odpisów w module księgowym oraz zaległości w opłatach
tworzeniu rejestrów: firm wywozowych z podziałem na rodzaj odbieranych odpadów oraz gminę sektor z terenu której odpady są odbierane;
definiowaniu własnych rodzajów powiadomień tematycznych i wysyłanie ich masowo za pomocą adresów e mail oraz na numery telefonów za pomocą sms, z możliwością przechowywania wysłanych powiadomień według ich rodzaju w kartotece
możliwości wydruku blankietów wpłat na podstawie danych z deklaracji właściciela nieruchomości
udostępnieniu modułu rejestru działalności regulowanej
udostępnieniu moduł publikacji WWW strona CMS, publikacje harmonogramów, artykułów, sondy itp. z możliwością zalogowania się do systemu w celu złożenia deklaracji, sprawdzenia stanu złożonej deklaracji, stanu rachunku
formularz elektroniczny złożenia deklaracji, o którym mowa w pkt powyżej, musi pozwalać na integrację z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP
strona, o której mowa w pkt powyżej musi wymuszać użycie połączenia SSL z ważnym certyfikatem Wykonawcy
udostępnieniu modułu masowego wydruku kopert, potwierdzeń KPA 5, potwierdzeń nadania odbioru
możliwości tworzenia własnoręcznie kont dostępowych do oprogramowania dla pracowników Zamawiającego oraz dla pracowników firm wywozowych, kont dla mieszkańców, gmin. Możliwość ustawiania i resetowania haseł
możliwości tworzenia własnych definicji ról i uprawnień oraz przypisywanie tych ról i uprawnień do utworzonych kont, o których mowa w pkt o) powyżej
możliwości wyświetlenia historii logowań prawidłowych oraz błędnych z zakresem danych zawierających wpisany login, datę i czas zdarzenia, rodzaj zdarzenia oraz adres IP. Historia musi sięgać początku użytkowania oprogramowania
modułu dostępu dla systemu dla firm wywozowych z możliwością
edycji podstawowych danych nieruchomości
przypisywania pojemników do nieruchomości
tworzenia tras wywozowych i raportowania do nich z odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów
importu zapisów tras w formacie GPX w celu zobrazowania pracy firmy wywozowej na podstawie wprowadzonej trasy wywozowej, o której mowa w lit powyżej
składania sprawozdań kwartalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa sprawozdaniami kwartalnymi składanymi przez podmioty odbierające odpady komunalne
fróżnicowego eksportu danych obsługiwanych nieruchomości za pomocą modułu eksportowego, o którym mowa w pkt 2 ust. t. poniżej
Żadne dane w kartotekach, o których mowa w pkt powyżej, jeżeli mowa w nich o adresach nieruchomości adresach zamieszkania, nie mogą być przechowywane bez spójności z Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju TERYT Głównego Urzędu Statystycznego.
Udostępnieniu dla firm odbierających i zagospodarowujących odpady komunalne w imieniu Zamawiającego zwane dalej firmami wywozowymi, modułu eksportowego (zwanego dalej modułem eksportowym), w celu umożliwienia integracji systemów komputerowych firm wywozowych z systemem Wykonawcy.
Moduł eksportowy powinien umożliwiać eksport danych nieruchomości w trybie różnicowym do formatu tekstowego CSV (zwany dalej eksportem różnicowym). Eksport różnicowy ma zawierać rekordy, które zmieniły się lub powstały od poprzedniego eksportu
Moduł eksportowy ma tworzyć eksport różnicowy bazując na podanej dacie granicznej, po której rejestrowane były zmiany
Eksport różnicowy ma być identyczny jak eksport pełny, ale być pozbawiony rekordów, które nie uległy zmianie przed datą graniczną
Jeden wyeksportowany plik ma obejmować nieruchomości niezamieszkałe, zamieszkałe oraz mieszane jednocześnie
Zakres danych ma obejmować co najmniej ID nieruchomości, której dotyczy deklaracja, datę zaistnienia zmian format YYYYMMDD, nazwę podmiotu imię i nazwisko dla osoby fizycznej, pełną nazwę firmy dla podmiotów innych niż osoba fizyczna, nazwę gminy, nazwę miejscowości, nazwy ulicy, nr domu, nr lokalu, rodzaju nieruchomości 1 dla nieruchomości zamieszkałej, 2 dla niezamieszkałej, 4 dla mieszanej), liczbę osób zadeklarowanych dla nieruchomości zamieszkałych (brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych) rodzaj zbiórki dla nieruchomości zamieszkałej wartość T lub N czy odpady są oddawane selektywnie; brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych rodzaj zbiórki dla nieruchomości niezamieszkałej wartość T lub N czy odpady są oddawane selektywnie; brak wartości dla nieruchomości zamieszkałych informacja o oddawaniu odpadów zielonych dla nieruchomości zamieszkałych (wartość T lub N czy będą oddawane, brak wartości dla nieruchomości niezamieszkałych) informacja o oddawaniu odpadów zielonych dla nieruchomości niezamieszkałych (wartość T lub N czy będą oddawane, brak wartości dla nieruchomości zamieszkałych) dla nieruchomości niezamieszkałych/mieszanych kolejno liczba zadeklarowanych pojemników oraz częstotliwość odbioru w miesiącu dla pojemników 60l, 120l, 240l, 660l, 1100l, 7500l.
Wykonawca będzie modyfikował zakres danych do eksportu na żądanie Zamawiającego
Moduł eksportowy będzie respektował podział na miesiące (od stycznia do grudnia), zadeklarowanej liczby osób zamieszkujących nieruchomość oraz zmiennej częstotliwości odbioru pojemników
Eksportowane dane będą zawierały tylko i wyłącznie dane nieruchomości, leżących na terenie gmin przypisanych do sektora przypisanego firmie wywozowej
System będzie odnotowywał fakt wykonania eksportu z podaniem powodu eksportu (podawanego przez użytkownika wykonującego eksport), ID użytkownika wykonującego eksport oraz datę i godzinę eksportu;
Oprogramowanie ma działać w formie usługi przez przeglądarkę internetową, przy czym
dopuszczona jest obsługa języka JavaScript
niedopuszczona jest obsługa maszyny wirtualnej Java z wyjątkiem apletów służących do podpisu elektronicznego, o ile taki będzie wykorzystywany;
oprogramowanie nie może wymuszać na żadnym z użytkowników systemu jakiejkolwiek wtyczki/pluginu/dodatku do przeglądarki
oprogramowanie musi działać w wymuszonym trybie SSL dla każdej sesji
muszą być logowane wszystkie rodzaje dostępu (pozytywne negatywne) do systemu w przypadku trzykrotnego błędnego wpisania hasła, konto użytkownika powinno być czasowo blokowane
Wymagania dotyczące udzielonej licencji na oprogramowanie:
Wykonawca udzieli niewyłącznej, przenoszalnej licencji do korzystania z oprogramowania , na polach eksploatacji umożliwiających pełne korzystanie z oprogramowania dla pracowników oraz współpracowników Zamawiającego jak również podmiotów związanych z Zamawiającym i ich pracowników, i współpracowników, i właścicieli nieruchomości, korzystających z publicznej strony WWW Związku, o której mowa w ust. 2
Zakres licencji na korzystanie z oprogramowania o którym mowa w § 1 uprawnia do korzystania z Oprogramowania jednocześnie na dowolnej ilości jednostek sprzętowych, przez dowolną ilość użytkowników.
Licencjodawca potwierdza, że Licencjobiorca jest uprawniony w szczególności do upoważnienia innych podmiotów do wykorzystywania oprogramowania w związku z wykonaniem zamówienia
Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje z chwilą udostępnienia możliwości korzystania z oprogramowania przez przekazanie haseł i innych niezbędnych informacji
W celu uniknięcia wątpliwości licencje udzielone na podstawie niniejszej umowy nie są w żaden sposób limitowane liczbą użytkowników, liczbą lub rodzajem urządzeń obsługiwanych przez oprogramowanie, etc.
Wynagrodzenie za udzielenie niniejszej licencji ujęte jest w wynagrodzeniu głównym w postępowaniu na Dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asystę powdrożeniową oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.
Czas obowiązywania licencji do końca trwania umowy głównej tj. do r.
Wymagania dotyczące szkoleń
Przeprowadzenie 2 szkoleń z obsługi systemu w trakcie trwania przedmiotu umowy (przeprowadzonych osobiście lub w formie wideokonferencji przez Internet) dla pracowników Biura ZGRP i lub pracowników firm odbierających odpady komunalne. Terminy i zakres merytoryczny szkoleń zostanie ustalony w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szkolenia trwały będą w zależności od potrzeb Zamawiającego - od 4 do 6 godzin zegarowych.
Terminy szkoleń będą wyznaczane w dniach pracujących z miesięcznym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. (Jeden termin w 2014r. oraz jeden termin w 2015r.).
Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego, asysty technicznej helpdesk oraz aktualizacji oprogramowania
Zapewnienie serwisu gwarancyjnego na cały okres trwania umowy:
Wykonawca zapewni mechanizm, w ramach którego Zamawiający będzie mógł zgłaszać i monitorować stan zgłoszonych usterek pytań propozycji ulepszenia systemu
Wykonawca zapewni wsparcie techniczne poprzez telefoniczne udzielanie instrukcji dotyczących oprogramowania;
Wykonawca gwarantuje, że usterki, które uniemożliwiają Zamawiającemu obsługę systemu, a wynikają z winy Wykonawcy, zostaną usunięte w przeciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego;
Wykonawca będzie nieodpłatnie uwzględniał w oprogramowaniu wszelkie zmiany jakie mogą nastąpić w wyniku zmiany treści ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz.U. 2012r. poz. 381 z późn. zm. oraz przepisów prawa miejscowego i innych aktów prawa dotyczących systemu gospodarki odpadami przez ZGRP
Zapewnienie usługi typu Helpdesk w trakcie pracy Biura ZGRP, w dni powszednie w godzinach 8.oo-16.oo, w liczbie 6 godzin rocznie (łącznie 12 godzin w całym okresie trwania umowy). Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie minimum 1 dzień roboczy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: do 15% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wnoszenia przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu wadium w wysokości
2 500 zł
Wadium może być wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego:
Związek Gmin Regionu Płockiego
Nr rachunku bankowego:
32 1060 0076 0000 3310 0018 6189
lub zgodnie z art. 45 PZP - w formie:
- poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancji bankowych; gwarancji ubezpieczeniowych; poręczeń udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. Zm. 4).
Nie wniesienie wadium lub jego wniesienie po terminie składania ofert skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzieleniu zamówienia. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
wykonali lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - jedno główne zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami na kwotę co najmniej 40 000 zł,

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w przeprowadzeniu wdrożenia oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami oraz prowadzenia szkoleń dotyczących oprogramowania systemem gospodarki odpadami

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :

- co najmniej dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w przeprowadzeniu wdrożenia oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami oraz prowadzenia szkoleń dotyczących oprogramowania systemem gospodarki odpadami.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 44 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp - wg wzoru załączonego do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Związek Gmin Regionu Płockiego ul. Zglenickiego 42,09-411 Płock

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Związek Gmin Regionu Płockiego ul. Zglenickiego 42,09-411 Płock, pok.5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
484210005 (Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485160008 (Pakiety oprogramowania do wymiany danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi