93797 / 2014-04-30 - Inny: Związek międzygminny / Związek Gmin Regionu Płockiego (Płock)

Oryginalny mainterance unit MC-07 (1320B008) marki Canon

Cena: 262.73 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-17 pod pozycją 56401. Zobacz ogłoszenie 56401 / 2014-03-17 - Inny: zwiÄ…zek miÄ™dzygminny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93797

Data publikacji: 2014-04-30

Nazwa: Związek Gmin Regionu Płockiego

Ulica: ul. Zglenickiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-411

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 366 03 00

Numer faxu: 24 366 03 00

Regon: 61021677100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 56401

Data wydania biuletynu: 2014-03-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 56401

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Związek międzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: Związek międzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników i współpracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asysta powdrożeniowa oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZYNNOŚCI WDROŻENIOWYCH
wdrożenie elektronicznego formularza do wprowadzania deklaracji od właścicieli nieruchomości, na podstawie obowiązującej Uchwały Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego w sprawie deklaracji dla właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych oraz każdorazowych zmian elektronicznego formularza w przypadku zmiany w/w uchwały;
wdrożenie wzorów pism do masowej obsługi właścicieli nieruchomości:
wezwania do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
wezwania do zapłaty zaległej opłaty
upomnienia do zapłaty w postępowaniu egzekucyjnym
potwierdzenia złożenia deklaracji
decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
pisma o postanowieniu wszczęcia postępowania
import do systemu bazy danych 21.660 nieruchomości z sektora I oraz 14.284 nieruchomości z sektora II na podstawie wykazu zawierającego dane w zakresie: liczby mieszkańców zamieszkałych, zameldowanych, numeru ewidencyjnego działki, numeru aktywnej deklaracji, numeru IBAN z deklaracji, rodzaju nieruchomości, typu zabudowy, liczby deklaracji(przyjętych łącznie, aktywnych, korekt, listy pojemników, rodzaju zbiórki, miejscowości, pełnego adresu, sektora, właściciela, adnotacji
importu do systemu bazy danych 32.328 złożonych przez właścicieli nieruchomości deklaracji, w tym 29.446 aktywnych
utworzenie bazy danych podmiotów oraz przypisanie im posiadanych numerów indywidualnych IBAN oraz nieruchomości, na podstawie baz danych, o których mowa w pkt c oraz d powyżej;
importu bazy danych 135.234 wykonanych wpłat na indywidualne numery rachunków IBAN
skonfigurowanie obszaru księgowości systemu w zakresie schematów księgowania, zapisów kont syntetycznych i analitycznych;
utworzenie kont użytkowników dla pracowników Biura ZGRP oraz firm wywozowych, ról oraz przypisanie im ich w systemie w zależności od pełnionej funkcji
WYMAGANIA DOTYCZĄCE FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA (SYSTEMU)
Dostarczone oprogramowanie ma spełniać wymagania w zakresie funkcjonalności polegających na:
obsłudze kartoteki nieruchomości z możliwością:
filtrowania według danych, o których mowa w cz. 1 pkt c, oraz możliwością eksportu wygenerowanego raportu do formatu pdf oraz csv;
wyświetlenia nieruchomości w oprogramowaniu na mapie katastralnej na podstawie danych GPS lub adresu nieruchomości;
wyświetlania nieruchomości w podziale na gminy oraz sektory dla nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych i mieszanych;
obsłudze kartoteki podmiotów fizycznych oraz innych niż fizyczne z możliwością:
filtrowania danych według: nazwy podmiotu, rodzaju podmiotu, numeru PESEL, numeru REGON, NIP, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, liczby posiadanych nieruchomości (na podstawie danych z deklaracji), liczby złożonych deklaracji
możliwości eksportu wygenerowanego raportu, o którym mowa w lit. powyżej do formatu PDF oraz csv
obsłudze kartoteki deklaracji (przyjętych aktywnych, korekt, łącznie) z możliwością
eksportu złożonych deklaracji do formatu CSV, w podziale na przyjęte aktywne oraz nieaktywne. Zakres danych eksportu powinien zawierać przynajmniej wszystkie dane objęte wzorem obowiązującej deklaracji opłaty za gospodarowanie odpadami Związku Gmin Regionu Płockiego oraz unikalnym, systemowym identyfikatorem nieruchomości, dla której deklaracja została złożona
eksportu złożonych deklaracji do formatu CSV w formacie identycznym jak w lit. powyżej z możliwością wybrania tylko tych deklaracji, dla których w danym przedziale czasowym zaistniała zmiana (tzw. eksport przyrostowy)
możliwość filtrowania zawartości kartoteki przynajmniej według danych z deklaracji opłaty ZGRP
możliwości filtrowania zawartości kartoteki w podziale na poszczególne gminy ZGRP
możliwość masowego druku wybranego filtrem zakresu deklaracji do foratu PDF oraz csv
możliwość definiowania i masowego drukowania pism do właścicieli nieruchomości z filtrowanego zakresu kartoteki;
obsłudze kartoteki pism generowanych masowo z możliwością:
definiowania własnych wzorów pism w zakresie spraw związanych z deklaracjami, egzekwowaniem należności, wysyłaniem upomnień itp.;
przeglądaniem i wyszukiwaniem wygenerowanych pism w podziale na obsługiwane gminy, nazwisko właściciela nieruchomości, adresu nieruchomości, itp.
możliwość tworzenia spraw w celu monitorowania sprawy w związku z wysłanym pismem wygenerowanym masowo;
udostępnieniu modułu księgowego, umożliwiającego
importowanie przelewów wykonywanych na indywidualne numery bankowe przez właścicieli nieruchomości w formacie TransCollect;
automatyczne i manualne rozliczanie i księgowanie przelewów;
umarzanie wpłat, udzielania prolongat - automatyczne generowanie z tego tytułu przypisów odpisów;
generowanie raportu z naliczonych opłat należności w zakresie danych przynajmniej: danych wpłacającego, okresu opłaty, kwoty należnej/wpłaconej odsetek, rodzaju opłaty, statusu prowadzonej egzekucji, statusu należności
możliwość eksportu zapisów księgowych oraz sprawozdawczość księgowa (RB-27S, RB-N, zestawienia zaległości i nadpłat, przypisów i odpisów)
ewidencja zaległości wraz z naliczaniem odsetek za zwłokę
automatyczne księgowanie według własnego, zdefiniowanego schematu i planu kont dla: przypisów odpisów umorzeń, wpłat i zwrotów, przeksięgowań, egzekucji i upomnień
prowadzenie zapisów w ujęciu klasyfikacji budżetowej wraz ze sprawozdawczością
definiowanie własnych raportów, ich eksport do formatu csv, PDF;
udostępnienie modułu do przeprowadzania przewidzianych prawem postępowań egzekucyjnych
umożliwiającego ewidencję upomnień, kosztów upomnień, tytułów wykonawczych
kontrolującego terminy doręczeń dokumentów
prowadzenie egzekucji organu egzekucyjnego i wierzyciela
automatyczne księgowanie przypisów należności powstałych w wyniku prowadzonych postępowań
automatyczne naliczanie opłat prolongacyjnych i kosztów upomnień
gudostępnienie modułu pozwalającego na definiowanie tras wywozowych i raportowanie z ich wykonań przez firmy wywozowe
generowaniu raportów tematycznych/analitycznych w podziale na gminy oraz sektory w zakresie
statystyki mieszkańców, gospodarstw domowych na podstawie danych z deklaracji
statystyki wprowadzonych deklaracji z możliwością grupowania w przedziale czasowym oraz rodzaju deklaracji (aktywnych, korekt), rodzaju nieruchomości (zamieszkałych/niezamieszkałychmieszanych)
szacowanych przychodów ze wprowadzonych deklaracji w podziale na rodzaj zbiórki oraz rodzaj nieruchomości, rodzaj pojemnika
rozbieżności przypisów/odpisów w module księgowym oraz zaległości w opłatach
tworzeniu rejestrów: firm wywozowych z podziałem na rodzaj odbieranych odpadów oraz gminę/sektor z terenu której odpady są odbierane;
definiowaniu własnych rodzajów powiadomień tematycznych i wysyłanie ich masowo za pomocą adresów e-mail oraz na numery telefonów za pomocą sms, z możliwością przechowywania wysłanych powiadomień według ich rodzaju w kartotece
możliwości wydruku blankietów wpłat na podstawie danych z deklaracji właściciela nieruchomości
udostępnieniu modułu rejestru działalności regulowanej;
udostępnieniu moduł publikacji WWW (strona CMS, publikacje harmonogramów, artykułów, sondy itp.) z możliwością zalogowania się do systemu w celu złożenia deklaracji, sprawdzenia stanu złożonej deklaracji, stanu rachunku
formularz elektroniczny złożenia deklaracji, o którym mowa w pkt powyżej, musi pozwalać na integrację z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP;
strona, o której mowa w pkt powyżej musi wymuszać użycie połączenia SSL z ważnym certyfikatem Wykonawcy
udostępnieniu modułu masowego wydruku kopert, potwierdzeń KPA-5, potwierdzeń nadania/odbioru
możliwości tworzenia własnoręcznie kont dostępowych do oprogramowania dla pracowników Zamawiającego oraz dla pracowników firm wywozowych, kont dla mieszkańców, gmin. Możliwość ustawiania i resetowania haseł
możliwości tworzenia własnych definicji ról i uprawnień oraz przypisywanie tych ról i uprawnień do utworzonych kont, o których mowa w pkt o) powyżej;
możliwości wyświetlenia historii logowań prawidłowych oraz błędnych z zakresem danych zawierających wpisany login, datę i czas zdarzenia, rodzaj zdarzenia oraz adres IP. Historia musi sięgać początku użytkowania oprogramowania
modułu dostępu dla systemu dla firm wywozowych z możliwością:
edycji podstawowych danych nieruchomości,
przypisywania pojemników do nieruchomości,
tworzenia tras wywozowych i raportowania do nich z odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów
importu zapisów tras w formacie GPX w celu zobrazowania pracy firmy wywozowej na podstawie wprowadzonej trasy wywozowej, o której mowa w lit. powyżej
składania sprawozdań kwartalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa sprawozdaniami kwartalnymi składanymi przez podmioty odbierające odpady komunalne
eksportu danych obsługiwanych nieruchomości do formatu CSV, zawierającego dane nieruchomości, dane składającego deklarację oraz danych z deklaracji, wyłącznie z przypisanego firmie terenu (gmin/sektoru itp.)
Żadne dane w kartotekach, o których mowa w pkt powyżej, jeżeli mowa w nich o adresach nieruchomości/adresach zamieszkania, nie mogą być przechowywane bez spójności z Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju TERYT Głównego Urzędu Statystycznego.
Oprogramowanie ma działać w formie usługi przez przeglądarkę internetową, przy czym
dopuszczona jest obsługa języka JavaScript
niedopuszczona jest obsługa maszyny wirtualnej Java z wyjątkiem apletów służących do podpisu elektronicznego, o ile taki będzie wykorzystywany;
oprogramowanie nie może wymuszać na żadnym z użytkowników systemu jakiejkolwiek wtyczki/pluginu/dodatku do przeglądarki
oprogramowanie musi działać w wymuszonym trybie SSL dla każdej sesji;
muszą być logowane wszystkie rodzaje dostępu (pozytywne negatywne) do systemu
w przypadku trzykrotnego błędnego wpisania hasła, konto użytkownika powinno być czasowo blokowane

Wymagania dotyczące udzielonej licencji na oprogramowanie
Wykonawca udzieli niewyłącznej, przenoszalnej licencji do korzystania z oprogramowania DOC.pl, na polach eksploatacji umożliwiających pełne korzystanie z oprogramowania dla pracowników oraz współpracowników Zamawiającego jak również podmiotów związanych z Zamawiającym i ich pracowników, i współpracowników, i właścicieli nieruchomości, korzystających z publicznej strony WWW Związku, o której mowa w ust. 2
Zakres licencji na korzystanie z oprogramowania o którym mowa w § 1 uprawnia do korzystania z Oprogramowania jednocześnie na dowolnej ilości jednostek sprzętowych, przez dowolną ilość użytkowników.
Licencjodawca potwierdza, że Licencjobiorca jest uprawniony w szczególności do upoważnienia innych podmiotów do wykorzystywania oprogramowania w związku z wykonaniem zamówienia
Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje z chwilą udostępnienia możliwości korzystania z oprogramowania przez przekazanie haseł i innych niezbędnych informacji
W celu uniknięcia wątpliwości - licencje udzielone na podstawie niniejszej umowy nie są w żaden sposób limitowane liczbą użytkowników, liczbą lub rodzajem urządzeń obsługiwanych przez oprogramowanie, etc.
Wynagrodzenie za udzielenie niniejszej licencji ujęte jest w wynagrodzeniu głównym w postępowaniu na Dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania systemem gospodarki odpadami w Związku Gmin Regionu Płockiego, z nielimitowaną liczbą licencji dostępowych dla pracowników Związku Gmin Regionu Płockiego, świadczenie usług dodatkowych obejmujących szkolenia personelu Zamawiającego, asystę powdrożeniową oraz wsparcie konsultanckie i gwarancyjne.
Czas obowiązywania licencji - do końca trwania umowy głównej tj. do 14.02.2016r

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: RAD Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mokotowska 9/6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-640

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 11/04/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 99475,00

Cena wybranej oferty: 79999,20

Cena minimalna: 79999,20

Cena maksymalna: 79999,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
484210005 (Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485160008 (Pakiety oprogramowania do wymiany danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi