122459 / 2014-06-06 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Augustów)

Sprzątanie i utrzymywanie czystości w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3-go Maja 29 i ul. 3-go Maja 37oraz ich posesji.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy u. 3-go Maja 29 i ul. 3-go Maja 37 oraz ich posesji.
2.Opis wykonywanych czynności:
1).Utrzymywanie czystości wewnątrz budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3 Maja 29 (pow. ok. 1017 m2 ; 4 kondygnacje /3 toalety/ oraz piwnica) i ul. 3 Maja 37 ( pow. ok. 380 m2;parter /2 toalety):
a) codzienne sprzątanie korytarzy i klatek schodowych (w budynku przy ul. 3 Maja 37-tylko w części zajmowanej przez Starostwo Powiatowe), mycie drzwi przeszklonych - wewnętrznych i zewnętrznych oraz utrzymywanie w czystości krzeseł, ławek, stolików, lad będących na wyposażeniu korytarzy,
b) codzienne sprzątanie toalet (mycie umywalek, baterii umywaklowych, sanitariatów,glazury, terakoty, luster, grzejników, usuwanie śmieci z wymianą na bieżąco plastikowych worków na śmieci oraz bieżące uzupełnianie w toaletach wkładek dezynfekujących i zapachowych),
c) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (w budynku przy ul. 3 Maja 37 - tylko w części zajmowanej przez Starostwo Powiatowe):
- zamiatanie i mycie podłóg ,
- odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych oraz krzeseł tapicerskich,
- bieżące wycieranie kurzu z mebli ( mycie powierzchni mebli środkami przeznaczonymi do ich pielęgnacji),sprzętu biurowego /z wyłączeniem komputerów, które należy przecierać tylko na sucho odrębnymi ścierkami/,
- dbanie o czystość parapetów, grzejników, drzwi i ościeżnic oraz balustrad,
- usuwanie śmieci z wymianą na bieżąco plastikowych worków na śmieci,
- wynoszenie worków ze śmieciami do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, tj. do kontenera znajdującego na parkingu Urzędu,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów oraz z czujek lokalnego systemu alarmowania znajdujących się wewnątrz budynków Urzędu,
- mycie szyb przy ladobiurkach (w pok. Nr 7- Wydz. KT) co najmniej raz na tydzień,
- sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego, archiwum Wydz. KT oraz Wydz. AB znajdujących się w piwnicy (przy ul. 3 Maja 29) raz w miesiącu.
d) pranie firan (ok.180m2) i wertykali (ok.170m2) wraz z myciem okien, tj. mycie szyb, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych (w budynku przy ul. 3 Maja29-ok.130m2 , a w budynku przy ul. 3 Maja 37-ok. 90m2) dwa razy w roku kalendarzowym w miesiącu kwietniu i miesiącu październiku.
2).Utrzymywanie czystości na terenie posesji Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3 Maja 29 (pow. ok. 1300m2, tj. pow. trawnika ok. 118m2 ; pow. usypana kamieniami ok. 82 m2 ; pow. chodnika ok. 320m2; pow. miejsc parkingowych ok. 780 m2) i ul. 3 Maja 37 (pow. ok. 700m2, tj. pow. trawnika ok. 400m2; pow. chodnika ok. 300m2):
a) sprzątanie terenu posesji, tj. codzienne utrzymywanie w czystości chodników wokół budynków i schodów zewnętrznych oraz wejść do budynków Urzędu (w okresie letnim zamiatanie , a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie ich oraz bieżące usuwanie śliskich powierzchni - posypywanie śliskich powierzchni piaskiem lub mieszanką - piasek plus sól),
b) utrzymywanie w czystości miejsc parkingowych na posesji Urzędu przy ul.3 Maja 29(w okresie letnim zamiatanie, a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie , usuwanie śliskich powierzchni (posypywanie śliskich powierzchni piaskiem lub mieszanką - piasek plus sól),
c) sprzątanie chodników i parkingu nie może kolidować z ruchem pieszych i pojazdów,
d) pielęgnacja trawników, tj. koszenie trawników, grabienie, przycinanie krzewów (bukszpany : 5 szt.; na trawniku przed budynkiem Urzędu przy ul. 3 Maja 37)., usuwanie liści i innych nieczystości (koszenie trawy przed budynkami Urzędu ma zapewnić estetyczny wygląd trawników),
e) codzienne usuwanie śmieci z koszy /4 sztuki/ znajdujących się przy drzwiach wejściowych do Urzędu,
f) Wykonawca zobowiązany jest do szybkiej reakcji w przypadku zaistnienia złych warunków atmosferycznych, aby parking był na bieżąco przejezdny oraz nie zagrażał zdrowiu i życiu poruszających się po nich osób (dot. to również chodników).
3.Godziny wykonywania usługi:
1).Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Urzędu (tj. po godzinie 15:30) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (patrz: pkt 3 ppkt 2).
2). Pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, Kasy, Kancelarii Tajnej oraz Serwerowni (w budynku przy ul. 3 Maja 29) oraz pomieszczenia w Wydziale Geodezji i Kartografii: pok. Nr 13,12,11,10 i 9 (w budynku przy ul. 3 Maja 37) należy sprzątać w godzinach urzędowania pracowników, tj. od godz. 14:30 do godz. 15:30 od poniedziałku do piątku.
3). Wszystkie prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia muszą być nadzorowane przez osobę (osoby) odpowiedzialne za organizację i jakość usługi.
Szczegółowy opis wykonywanych czynności usług sprzatania w budynkach administracyjnych Urzędu zawiera załącznik nr 7 do SWIZ - Zakrez wykonywanych czynności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122459

Data publikacji: 2014-06-06

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. 3 Maja 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Augustów

Kod pocztowy: 16-300

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 6439650

Numer faxu: 87 6439695

Adres strony internetowej: www.augustowski.home.pl

Regon: 79072600900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymywanie czystości w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3-go Maja 29 i ul. 3-go Maja 37oraz ich posesji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy u. 3-go Maja 29 i ul. 3-go Maja 37 oraz ich posesji.
2.Opis wykonywanych czynności:
1).Utrzymywanie czystości wewnątrz budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3 Maja 29 (pow. ok. 1017 m2 ; 4 kondygnacje /3 toalety/ oraz piwnica) i ul. 3 Maja 37 ( pow. ok. 380 m2;parter /2 toalety):
a) codzienne sprzątanie korytarzy i klatek schodowych (w budynku przy ul. 3 Maja 37-tylko w części zajmowanej przez Starostwo Powiatowe), mycie drzwi przeszklonych - wewnętrznych i zewnętrznych oraz utrzymywanie w czystości krzeseł, ławek, stolików, lad będących na wyposażeniu korytarzy,
b) codzienne sprzątanie toalet (mycie umywalek, baterii umywaklowych, sanitariatów,glazury, terakoty, luster, grzejników, usuwanie śmieci z wymianą na bieżąco plastikowych worków na śmieci oraz bieżące uzupełnianie w toaletach wkładek dezynfekujących i zapachowych),
c) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (w budynku przy ul. 3 Maja 37 - tylko w części zajmowanej przez Starostwo Powiatowe):
- zamiatanie i mycie podłóg ,
- odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych oraz krzeseł tapicerskich,
- bieżące wycieranie kurzu z mebli ( mycie powierzchni mebli środkami przeznaczonymi do ich pielęgnacji),sprzętu biurowego /z wyłączeniem komputerów, które należy przecierać tylko na sucho odrębnymi ścierkami/,
- dbanie o czystość parapetów, grzejników, drzwi i ościeżnic oraz balustrad,
- usuwanie śmieci z wymianą na bieżąco plastikowych worków na śmieci,
- wynoszenie worków ze śmieciami do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, tj. do kontenera znajdującego na parkingu Urzędu,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów oraz z czujek lokalnego systemu alarmowania znajdujących się wewnątrz budynków Urzędu,
- mycie szyb przy ladobiurkach (w pok. Nr 7- Wydz. KT) co najmniej raz na tydzień,
- sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego, archiwum Wydz. KT oraz Wydz. AB znajdujących się w piwnicy (przy ul. 3 Maja 29) raz w miesiącu.
d) pranie firan (ok.180m2) i wertykali (ok.170m2) wraz z myciem okien, tj. mycie szyb, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych (w budynku przy ul. 3 Maja29-ok.130m2 , a w budynku przy ul. 3 Maja 37-ok. 90m2) dwa razy w roku kalendarzowym w miesiącu kwietniu i miesiącu październiku.
2).Utrzymywanie czystości na terenie posesji Starostwa Powiatowego w Augustowie przy ul. 3 Maja 29 (pow. ok. 1300m2, tj. pow. trawnika ok. 118m2 ; pow. usypana kamieniami ok. 82 m2 ; pow. chodnika ok. 320m2; pow. miejsc parkingowych ok. 780 m2) i ul. 3 Maja 37 (pow. ok. 700m2, tj. pow. trawnika ok. 400m2; pow. chodnika ok. 300m2):
a) sprzątanie terenu posesji, tj. codzienne utrzymywanie w czystości chodników wokół budynków i schodów zewnętrznych oraz wejść do budynków Urzędu (w okresie letnim zamiatanie , a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie ich oraz bieżące usuwanie śliskich powierzchni - posypywanie śliskich powierzchni piaskiem lub mieszanką - piasek plus sól),
b) utrzymywanie w czystości miejsc parkingowych na posesji Urzędu przy ul.3 Maja 29(w okresie letnim zamiatanie, a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie , usuwanie śliskich powierzchni (posypywanie śliskich powierzchni piaskiem lub mieszanką - piasek plus sól),
c) sprzątanie chodników i parkingu nie może kolidować z ruchem pieszych i pojazdów,
d) pielęgnacja trawników, tj. koszenie trawników, grabienie, przycinanie krzewów (bukszpany : 5 szt.; na trawniku przed budynkiem Urzędu przy ul. 3 Maja 37)., usuwanie liści i innych nieczystości (koszenie trawy przed budynkami Urzędu ma zapewnić estetyczny wygląd trawników),
e) codzienne usuwanie śmieci z koszy /4 sztuki/ znajdujących się przy drzwiach wejściowych do Urzędu,
f) Wykonawca zobowiązany jest do szybkiej reakcji w przypadku zaistnienia złych warunków atmosferycznych, aby parking był na bieżąco przejezdny oraz nie zagrażał zdrowiu i życiu poruszających się po nich osób (dot. to również chodników).
3.Godziny wykonywania usługi:
1).Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Urzędu (tj. po godzinie 15:30) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (patrz: pkt 3 ppkt 2).
2). Pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, Kasy, Kancelarii Tajnej oraz Serwerowni (w budynku przy ul. 3 Maja 29) oraz pomieszczenia w Wydziale Geodezji i Kartografii: pok. Nr 13,12,11,10 i 9 (w budynku przy ul. 3 Maja 37) należy sprzątać w godzinach urzędowania pracowników, tj. od godz. 14:30 do godz. 15:30 od poniedziałku do piątku.
3). Wszystkie prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia muszą być nadzorowane przez osobę (osoby) odpowiedzialne za organizację i jakość usługi.
Szczegółowy opis wykonywanych czynności usług sprzatania w budynkach administracyjnych Urzędu zawiera załącznik nr 7 do SWIZ - Zakrez wykonywanych czynności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w pełnym zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzenie nastąpi wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował, przynajmniej dwie usługi, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, w sposób należyty,o zbliżonym przedmiocie i specyfice, co potwierdzone będzie stosownymi referencjami, (przez zbliżony przedmiot i specyfikę, Zamawiający uważa: świadczenie usług sprzątania obiektów każda o powierzchni łącznej min. 1000 m2). Sprowadzenie nastąpi wg formuły spełnia- nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzenie nastąpi wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzenie nastąpi wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzenie nastąpi wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT (przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto)w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 2. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art.145 ust.1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.augustowski.home.pl (zakładka - przetargi)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Augustowie, ul. 3-go Maja 29,16-300 Augustów, pokój 21 (II piętro) w godzinach pracy urzędu lub pobrać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Augustowie.

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Augustowie 16-300, ul. 3-go Maja 29, Biuro Obsługi Klienta - pok. nr 1 (parter).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi