302116 / 2012-08-14 - Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015086 Czarna marki Epson

Cena: 145.14 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów
lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróż zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie wraz z ich dostawą

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu,

2.ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia.

Zakres zamówienia obejmuje:
Bilety lotnicze:
1) Około 130 biletów na trasach zagranicznych, w tym bilety do państw europejskich oraz bilety międzykontynentalne,
2) Około 20 biletów na trasach krajowych

Bilety kolejowe:
1) około 20 biletów na trasach zagranicznych
2) około 20 biletów na trasach krajowych

Hotele:
1) około 180 noclegów za granicą
2) około 30 noclegów w kraju

Orientacyjne państwa docelowe wyjazdów zagranicznych na obszarze Unii Europejskiej:
Bruksela, Londyn, Berlin, Paryż, Praga, Wiedeń, Amsterdam, Genewa, Oslo, Kopenhaga, Stavanger, Madryt, Dusseldorf, Monachium, Essen, Zurich, Barcelona i inne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Orientacyjne wyjazdy zagraniczne na trasach międzykontynentalnych np: USA, Chiny itp.

Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia potrzeb które wpłyną na zmiany ilości biletów oraz miejsca podróży.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302116

Data publikacji: 2012-08-14

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Adres strony internetowej: www.pism.pl

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów
lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróż zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie wraz z ich dostawą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu,

2.ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia.

Zakres zamówienia obejmuje:
Bilety lotnicze:
1) Około 130 biletów na trasach zagranicznych, w tym bilety do państw europejskich oraz bilety międzykontynentalne,
2) Około 20 biletów na trasach krajowych

Bilety kolejowe:
1) około 20 biletów na trasach zagranicznych
2) około 20 biletów na trasach krajowych

Hotele:
1) około 180 noclegów za granicą
2) około 30 noclegów w kraju

Orientacyjne państwa docelowe wyjazdów zagranicznych na obszarze Unii Europejskiej:
Bruksela, Londyn, Berlin, Paryż, Praga, Wiedeń, Amsterdam, Genewa, Oslo, Kopenhaga, Stavanger, Madryt, Dusseldorf, Monachium, Essen, Zurich, Barcelona i inne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Orientacyjne wyjazdy zagraniczne na trasach międzykontynentalnych np: USA, Chiny itp.

Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia potrzeb które wpłyną na zmiany ilości biletów oraz miejsca podróży.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6 Ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu usług tego samego rodzaju w stosunku do opisanych w niniejszym postępowaniu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6 000 złotych ( słownie : sześć tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).


4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, na adres tj.:

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa
nr 39 11 30 1017 0020 1235 5620 0001
Na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć, jakiego przetargu wadium dotyczy.






5. Wadium wniesione w formie poręczeń, gwarancji, należy złożyć w oryginale w kasie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1 A, I piętro w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta ( nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi ). Wykonawca winien uzyskać potwierdzenie złożenia wadium.
6. Zaleca się, by kopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, podpisującą ofertę - w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu - w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
1) została wybrana:
2) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
1) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia ( art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie kompleksową, całodobową ( 24 - godzinną) obsługę podróży zagranicznych i krajowych realizowaną przez 7 dni w tygodniu ( w tym soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy i święta) w ramach co najmniej 12 miesięcznej umowy współpracy na rzecz Zamawiających, w następującym zakresie:
a)rezerwacji, zakupu i dostarczania co najmniej 130 biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych,
b)rezerwacji hoteli oraz zakupu i dostarczania voucherów hotelowych,
c)zakupu i dostarczania polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznych,

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) dysponuje 3 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 kasjerów posiadających takie kwalifikacje i doświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) dysponuje 3 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 kasjerów posiadających takie kwalifikacje i doświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadają akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;
2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa.
Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku.
Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:
a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.
c) zmiana danych teleadresowych Stron.
d) zmiana danych rejestrowych Stron.
- zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Ocena sprawności wykonania usługi

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 23/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa
( recepcja)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 630000004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi