266598 / 2014-08-08 - Inny: Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Oryginalny tusz C6602A Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 72.57 PLN

Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest zadanie pn.: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych - obejmujące następujące usługi:
1. świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu,
2. ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia.
3. rezerwacja hoteli na czas wyjazdów zagranicznych i krajowych.
4. świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266598

Data publikacji: 2014-08-08

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Adres strony internetowej: www.pism.pl

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest zadanie pn.: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych - obejmujące następujące usługi:
1. świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu,
2. ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia.
3. rezerwacja hoteli na czas wyjazdów zagranicznych i krajowych.
4. świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 14 500,00 złotych ( słownie : czternaście tysięcy pięćset złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, na podany niżej nr konta tj.:

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa
nr 39 11 30 1017 0020 1235 5620 0001


Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione w terminie jedynie w przypadku, gdy wymagana z tego tytułu kwota, zostanie uznana na rachunku Zamawiającego nie później niż do upływu wyznaczonego terminu składania ofert.

Na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć, jakiego przetargu wadium dotyczy, tj:

Wadium do postępowania o zamówienie publiczne pn: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w rezerwacji i zakupie: biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych, a także pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług związanych z kompleksową obsługą spotkań zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, Nr sprawy: BFA-96-13-14.

5. Wadium wniesione w formie poręczeń, gwarancji, należy złożyć w oryginale w kasie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1 a, I piętro w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). Wykonawca winien uzyskać potwierdzenie złożenia wadium.
6. Zaleca się, by kopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, podpisującą ofertę - w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu - w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują jedną usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych o wartości co najmniej 400 000 zł brutto.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie kompleksową, całodobową ( 24 - godzinną) obsługę podróży zagranicznych i krajowych realizowaną przez 7 dni w tygodniu (w tym soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy i święta) w ramach co najmniej 12 miesięcznej umowy współpracy na rzecz Zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) dysponuje minimum 2 systemami rezerwacyjnymi, minimum 4 terminalami lotniczymi,
b) dysponuje 3 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 kasjerów posiadających takie kwalifikacje i doświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. Dokument potwierdzający wniesienie wadium przetargowego, w sposób określony w pkt. 12 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;
2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa.
Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku.
Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:
a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.
c) zmiana danych teleadresowych Stron.
d) zmiana danych rejestrowych Stron.
- zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1A, 00-950 Warszawa - Recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi