40858 / 2014-02-05 - Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40858

Data publikacji: 2014-02-05

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienia uzupełniające - Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie wraz z ich dostawą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakup biletów lotniczych na zagraniczne oraz krajowe połączenia lotnicze obejmuje następujący zakres czynności:
1. Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji biletów lotniczych we wszystkich kierunkach w kraju i za granicą oraz bezkolizyjnych realizacji połączeń wieloetapowych zagranicznych, krajowych;
2. Zapewnienia najwyższej jakości oferowanych usług, w tym:
a) Przygotowywania najkrótszych oraz najtańszych połączeń na danej trasie, w przedstawionej przez Zamawiającego klasie;
b) Całodobowej możliwości dokonania rezerwacji/zmiany oraz anulacji lub wykupu biletu, w tym również w dni wolne od pracy.
c) Informowanie o zbliżających się terminach wykupu oraz założonych rezerwacjach;
d) Opracowywania bezkolizyjnych realizacji połączeń wieloetapowych;
e) Wystawiania biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od istniejących możliwości przewoźnika.
f) Doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.
g) Zakupu i dostarczania polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej, uwzględniając: NW, KL, OC.
h) Zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych, do państwa europejskich oraz międzykontynentalnych z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń, po ich uprzednim zaakceptowaniu ze strony Zamawiającego.

3. Nieodpłatne dostarczanie na adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1a następujących dokumentów podróży tj. biletów lotniczych i voucherów hotelowych, a także biletów kolejowych, polis ubezpieczeniowych, w terminie nie później niż do 1 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja.

4. Na żądanie Zamawiającego dostarczenie biletów na adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1a lub na lotnisko Okęcie im. F. Chopina w Warszawie, w ciągu pół godziny od momentu przyjęcia zamówienia zgodnie z zapisami Umowy.

5. Pośrednictwo pomiędzy Zamawiającym, a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych.

6. Każdorazowe powiadomienie Zamawiającego odnośnie zmiany ceny lub wpisania na listę rezerwową z zachowaniem formy elektronicznej.
7. Dokonywanie korekt w dokumentach podróży (w biletach) bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego.

8. Każdorazowe przedstawienie pełnej informacji o możliwościach połączeń lotniczych oraz optymalnej trasy przelotu, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego dokonania rezerwacji biletów lotniczych w przypadku przedstawienia mniej korzystnych cenowo ich rezerwacji,

9. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji zamówienia. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi.
10. Zapewnienie dostępu do wszystkich taryf IATA.

11. Zapewnienie i utrzymanie ciągłości ubezpieczenia na cały okres trwania podróży bez względu na wystąpienie zmian w pierwotnie ustalonym czasie trwania podróży.

12. Przydzielenie co najmniej dwóch osób w charakterze stałego konsultanta - dostępnych 24 h, do obsługi Zamawiającego w zakresie usług przedmiotu zamówienia.

13. Posiadanie co najmniej czterech linii telefonicznych, obsługujących wszystkie typy usług tj. bilety lotnicze, bilety kolejowe, ubezpieczenia i hotele, przeznaczonych do dyspozycji Zamawiającego w celu zapewnienia nieprzerwanego dostępu do systemu rezerwacyjnego, pod którymi w niezakłócony sposób Zamawiający może dokonać rezerwacji.

14. Dostarczania do Zamawiającego faktury zawierającej numer umowy oraz dokładny opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, tj. cenę biletu według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość opłaty transakcyjnej, wysokość podatku VAT, ostateczną cenę biletu płatną przez Zamawiającego, a także datę, trasę, i klasę przelotu oraz nazwisko pasażera.

Zakup biletów na zagraniczne oraz krajowe połączenia kolejowe obejmuje następujący zakres czynności:
1. Kompleksowa obsługa w zakresie zakupu biletów kolejowych we wszystkich kierunkach w kraju i za granicą oraz bezkolizyjnych realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia;
2. Zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowej anulacji biletu lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży o ile fakt ten został zgłoszony wykonawcy nie później niż do pół godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;
3. Dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w uzgodnionym terminie, nie później niż na godzinę przed planowaną podróżą.
4. Doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.
5. Zakupu i dostarczania polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej, uwzględniając: NW, KL, OC.
6. Zakupu i dostarczania biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń.




Pozostałe usługi objęte przedmiotem zamówienia:
1. Rezerwacja hoteli na czas wyjazdów zagranicznych i krajowych.
2. Pomoc przy wizowaniu.

Zamawiający wymaga, by miejsca hotelowe posiadały standard odpowiadający kategorii hotelowej minimum trzygwiazdkowej.
W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę pokoi w hotelach o innym standardzie i o doprecyzowanym każdorazowo zakresie usług, z uwzględnieniem bieżących potrzeb zgłaszanych Wykonawcy.


Orientacyjne państwa docelowe wyjazdów zagranicznych na obszarze Unii Europejskiej:
Bruksela, Londyn, Berlin, Paryż, Praga, Wiedeń, Amsterdam, Genewa, Oslo, Kopenhaga, Stavanger, Madryt, Dusseldorf, Monachium, Essen, Zurich, Barcelona i inne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Orientacyjne wyjazdy zagraniczne na trasach międzykontynentalnych np: USA, Chiny itp.

Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia zmian w ilościach i miejscach przelotów i przejazdów osób delegowanych do podróży służbowych.

Kody CPV:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro podróży i Turystyki ALMATUR POLSKA S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. bagatela 10 nr lok 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 31/01/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00

Cena wybranej oferty: 150000,00

Cena minimalna: 150000,00

Cena maksymalna: 150000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są zamówienia uzupełniające, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe. Zamówienie udzielone zostało w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego temu samemu Wykonawcy. Wartość zamówienia nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego (240 000 zł netto). Wartość zamówień uzupełniających wynosi 120 000 zł netto. Zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w treści Ogłoszenia o zamówieniu (BZP z 09.05.2013r. nr 183896-2013) oraz w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.

Podobne przetargi