97707 / 2012-04-30 - Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa / Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (Kielce)

Zgodny z tonerem Q5942X Czarny (HP 42X) marki FullPrint

Cena: 209.10 PLN

Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach. Jedna licencja (bezterminowa) na 150 stanowisk. System ZDiS (zarządzania dokumentami i sprawami) musi być dostarczony wraz
z bezterminową licencją na jego użytkowanie dla 150 użytkowników (sumaryczna liczba wszystkich użytkowników we wszystkich lokalizacjach),
System ZDiS musi być dostarczony wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym
w zakresie aktualizacji, rozbudowy i parametryzacji systemu dostosowującej go do zmian prawnych w szczególności dotyczących systemów informatycznych, Instrukcji Kancelaryjnej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
Wykonawca musi zapewnić minimum 12 miesięczną gwarancję w następującym zakresie:
- udzielanie wyjaśnień i konsultacji Zamawiającemu,
- udostępnianie nowych wersji systemu i upgradów,
- usuwanie błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemu,
- aktualizację i dostarczanie Zamawiającemu dokumentacji po wykonanych pracach.

Przedmiot zamówienia obejmuje, m. in.:
Instalację, konfigurację i nadzór nad systemem;

Szkolenie pracowników: - szkolenie administratorów systemu ZDiS:
* ilość osób do przeszkolenia: 10, szkolenie przeprowadzone w 1 grupie,
- szkolenie użytkowników systemu ZDiS:
* ilość osób do przeszkolenia: 120, szkolenia przeprowadzone w grupach maksymalnie 12 osobowych;
Okres realizacji zamówienia:
- dostawa systemu zgodnego z wymaganiami niniejszej specyfikacji: do 14 dni od daty podpisania umowy,
-termin wdrożenia: do 30 dni od daty podpisania umowy,
-harmonogram wdrożenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem wdrożenia w ciągu 7 dni od podpisania umowy;
Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą płyty CD zawierającej wersję testową oferowanego systemu umożliwiającej Zamawiającemu zweryfikowanie posiadanej przez oferowany system funkcjonalności wymaganej zapisami niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Ewentualna prezentacja oferowanego systemu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.


Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty
określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97707

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Ulica: ul. Witosa 86

Numer domu: 86

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-561

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3641600

Numer faxu: 041 3641666

Regon: 29234674600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu województwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach. Jedna licencja (bezterminowa) na 150 stanowisk. System ZDiS (zarządzania dokumentami i sprawami) musi być dostarczony wraz
z bezterminową licencją na jego użytkowanie dla 150 użytkowników (sumaryczna liczba wszystkich użytkowników we wszystkich lokalizacjach),
System ZDiS musi być dostarczony wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym
w zakresie aktualizacji, rozbudowy i parametryzacji systemu dostosowującej go do zmian prawnych w szczególności dotyczących systemów informatycznych, Instrukcji Kancelaryjnej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
Wykonawca musi zapewnić minimum 12 miesięczną gwarancję w następującym zakresie:
- udzielanie wyjaśnień i konsultacji Zamawiającemu,
- udostępnianie nowych wersji systemu i upgradów,
- usuwanie błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemu,
- aktualizację i dostarczanie Zamawiającemu dokumentacji po wykonanych pracach.

Przedmiot zamówienia obejmuje, m. in.:
Instalację, konfigurację i nadzór nad systemem;

Szkolenie pracowników: - szkolenie administratorów systemu ZDiS:
* ilość osób do przeszkolenia: 10, szkolenie przeprowadzone w 1 grupie,
- szkolenie użytkowników systemu ZDiS:
* ilość osób do przeszkolenia: 120, szkolenia przeprowadzone w grupach maksymalnie 12 osobowych;
Okres realizacji zamówienia:
- dostawa systemu zgodnego z wymaganiami niniejszej specyfikacji: do 14 dni od daty podpisania umowy,
-termin wdrożenia: do 30 dni od daty podpisania umowy,
-harmonogram wdrożenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem wdrożenia w ciągu 7 dni od podpisania umowy;
Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą płyty CD zawierającej wersję testową oferowanego systemu umożliwiającej Zamawiającemu zweryfikowanie posiadanej przez oferowany system funkcjonalności wymaganej zapisami niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Ewentualna prezentacja oferowanego systemu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.


Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty
określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz dostaw zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia oraz dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4 ogłoszenia oraz Rozdziale I, Dział III, ust. 5 SIWZ

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Próbki - Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą płyty CD zawierającej wersję testową oferowanego systemu umożliwiającej Zamawiającemu zweryfikowanie posiadanej przez oferowany system funkcjonalności wymaganej zapisami niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu przed wyborem najkorzystniejszej oferty

inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz oferty, zgodny z wzorem zawartym w SIWZ. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych, ze wskazaniem zakresu czynności do jakich podejmowania pełnomocnik jest uprawniony. Informacja ws. skorzystania przez Wykonawcę z możliwości powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom, oraz wskazania zakresu prac w obrębie zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana ceny za wykonanie zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25- 561 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Sekretariat, ul. Witosa 86, 25- 561 Kielce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485170005 (Pakiety oprogramowania informatycznego)

Podobne przetargi