34985 / 2011-01-31 - Podmiot prawa publicznego / Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich (Warszawa)

Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego.

Opis zamówienia

Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia szkoleń i spotkań realizowanych w ramach systemu wsparcia szkoleniowo-doradczego zaplanowanego przez KIW dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS, pracowników centralnych i regionalnych Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia (z możliwością udziału potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów), a także dla członków Krajowych Sieci Tematycznych oraz ekspertów z listy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w obszarze PO KL.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34985

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich

Ulica: ul. Domaniewska 39a

Numer domu: 39a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-672

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 378 31 00

Numer faxu: 22 201 97 25

Regon: 14168145600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia szkoleń i spotkań realizowanych w ramach systemu wsparcia szkoleniowo-doradczego zaplanowanego przez KIW dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS, pracowników centralnych i regionalnych Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia (z możliwością udziału potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów), a także dla członków Krajowych Sieci Tematycznych oraz ekspertów z listy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w obszarze PO KL.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Przewidywana liczba wykonawców: 3

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali 3 najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Ocena, o której mowa w ust. 2, zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę usług ujętych w Wykazie wykonanych usług przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę, w sposób następujący: za każdą usługę szkoleniową powyżej 6, Wykonawca otrzyma 1 pkt.

Suma punktów będzie decydować o tym, którzy Wykonawcy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych.

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cpe.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa
W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa
W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował 6 usług szkoleniowych, z czego każda miała wartość co najmniej 50 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację danej usługi), których przedmiotem była organizacja i prowadzenie szkolenia specjalistycznego w tematyce Europejskiego Funduszu Społecznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń specjalistycznych (minimum 15 dni szkoleniowych/osobę) w tematyce Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:
a) w ramach części 1 w sumie 7 osobami, w tym:
- 4 osobami posiadającymi doświadczenie z zakresu projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym),
- 3 osobami posiadającymi doświadczenie z zakresu projektów współpracy ponadnarodowej PO KL;
b) w ramach części 2:
- 8 osobami posiadającymi doświadczenie jednocześnie z zakresu specyfiki projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz z zakresu specyfiki projektów współpracy ponadnarodowej PO KL, w tym zagadnienia związane z realizacją projektów;
c) w ramach części 3:
- 4 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie oceny projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym);
d) w ramach części 4:
- 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie specyfiki i oceny projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym);
Dodatkowo Wykonawca dysponuje jedną osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora oraz posiada doświadczenie w kierowaniu pracami w co najmniej 3 zamówieniach, których przedmiotem było świadczenie usług szkoleniowych.

Oświadczenie nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, lub
b) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację programu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ekspertów lub koordynatora przedstawionych przez Wykonawcę.
3. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby ekspertów przedstawionych w Ofercie wstępnej i wprowadzenie dodatkowego eksperta/ekspertów spoza listy przedstawionej w Ofercie wstępnej.
4. Zamawiający, w czasie trwania Umowy, dopuszcza możliwość dokonywania zmian w zakresie:
a) liczby szkoleń/spotkań,
b) czasu trwania poszczególnych szkoleń/spotkań (z dwudniowego na jednodniowe lub jednodniowego na dwudniowe),
c) liczby uczestników szkoleń/spotkań,
d) liczby ekspertów prowadzących dane szkolenie/spotkanie.

Wprowadzenie opisanych powyżej zmian będzie możliwe w przypadku, jeśli zaistnieją okoliczności niemożliwe lub trudne do przewidzenia w chwili podpisania umowy, a wymagające wprowadzenia ww. zmian.

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia szkoleń i spotkań doradczych dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS.

Opis:
Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia:
1. Dla każdego z 16 regionów przewiduje się 2 dni wsparcia szkoleniowo-doradczego - w sumie 32 dni - możliwe do realizacji jako dwa jednodniowe spotkania lub jedno dwudniowe spotkanie na region;
2. Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez ROEFS): szkolenia lub spotkania doradcze w zakresie projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) i/lub projektów współpracy ponadnarodowej PO KL (w szczególności dotyczące konkursów organizowanych w danym regionie);
3. Szczegółowe zakresy szkoleń i/lub spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez ROEFS;
4. Spotkania będą się odbywać w regionach (dokładna lokalizacja zostanie wskazana w trakcie realizacji umowy);
5. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW;
6. Z każdego z przeprowadzonych spotkań doradczych Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
A) Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 8 jednodniowych spotkań informacyjno-promocyjno-doradczych dla pracowników IP/IP2 komponentu centralnego.
B) Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 32 jednodniowych spotkań informacyjno-promocyjno-doradczych dla pracowników IP/IP2 komponentu regionalnego.

Opis:
Dla realizacji punktu A) tej części zamówienia przyjęto następujące założenia:
1.Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez IP/IP2):
- spotkania informacyjno-promocyjne na rzecz organizowanych przez IP/IP2 konkursów (z udziałem potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów),
- spotkania szkoleniowo-doradcze dla pracowników IP/IP2 (z możliwością udziału beneficjentów) w zidentyfikowanych przez instytucje obszarach wymagających wsparcia;
2. Zakres spotkań będzie obejmował zagadnienia dotyczące specyfiki projektów innowacyjnych (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz projektów współpracy ponadnarodowej w PO KL, w tym zagadnienia związane z tematyką organizowanych konkursów oraz z realizacją projektów wdrażanych w czterech obszarach PO KL (tj.: adaptacyjności, dobrego rządzenia, edukacji i szkolnictwa wyższego oraz zatrudnienia i integracji społecznej);
3. Szczegółowe zakresy spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez instytucje;
4. Spotkania będą się odbywać w Warszawie;
5. Z każdego z przeprowadzonych spotkań Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW.

Dla realizacji punktu B) tej części zamówienia przyjęto następujące założenia:
1. Dla każdego regionu przewiduje się 2 jednodniowe spotkania;
2. Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez IP/IP2):
- spotkania informacyjno-promocyjne na rzecz organizowanych przez IP/IP2 konkursów (z udziałem potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów),
- spotkania szkoleniowo-doradcze dla pracowników IP/IP2 (z możliwością udziału beneficjentów) w zidentyfikowanych przez instytucje obszarach wymagających wsparcia;
3. Zakres spotkań będzie obejmował zagadnienia dotyczące specyfiki projektów innowacyjnych (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz projektów współpracy ponadnarodowej w PO KL, w tym zagadnienia związane z tematyką organizowanych konkursów oraz z realizacją projektów wdrażanych w danym regionie;
4. Szczegółowe zakresy spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez instytucje;
5. Spotkania będą się odbywać w regionach, w większości przypadków w miastach wojewódzkich (dokładna lokalizacja zostanie wskazana w trakcie realizacji umowy);
6. Z każdego z przeprowadzonych spotkań Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia 4 jednodniowych szkoleń dla członków Krajowych Sieci Tematycznych.

Opis:
Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia:
1. Szkolenia będą obejmować zagadnienia związane z walidacją produktu finalnego w projektach innowacyjnych PO KL;
2. Szkolenia będą się odbywać w Warszawie (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania wszystkich czterech szkoleń równolegle w tym samym terminie);
3. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 8 dwudniowych szkoleń na temat innowacyjności dla ekspertów z bazy ekspertów PO KL prowadzonej przez MRR.

Opis:
Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia:
1. Szkolenia będą obejmować zagadnienia związane ze specyfiką i oceną projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym),
2. Szkolenia będą organizowane na dwóch poziomach: średnim i zaawansowanym (jeśli takie zapotrzebowanie pojawi się wśród grupy docelowej);
3. Szkolenia będą się odbywać w Warszawie;
4. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi