85664 / 2014-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Legionowski (Legionowo)

Przeprowadzenie i organizacja szkoleń w ramach projektu E-biznes szansą rozwoju gospodarczego obszaru LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu E-biznes szansą rozwoju gospodarczego LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego, realizowanego w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, współfinansowanego ze środków pochodzących z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia, w tym realizacji części merytorycznej szkolenia, zapewnienia sal szkoleniowych, wyżywienia (w oddzielnej sali) i zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Zapewnienie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem:
a) wyposażenie:
laptop z systemem operacyjnym Windows oraz pakietem biurowym umożliwiającym odtwarzanie prezentacji multimedialnych,
projektor multimedialny,
ekran do projektora multimedialnego,
tablica typu flipchart wraz z 2 blokami papierowymi na każde szkolenie lub tablica ścieralna z 2 blokami papierowymi i 1 gąbką,
pisaki do bloku papierowego lub tablicy ścieralnej,
oznakowanie sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach działania 413,
b) warunki techniczne:,
zajęcia teoretyczne i warsztaty,
miejsca siedzące - krzesła z oparciem w ilości odpowiadającej ilości osób szkolonych i szkolących,
ławki/stoły w ilości umożliwiającej uczestnikom szkolenia swobodną pracę - sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi,
uczestnicy szkoleń muszą mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego,
sala musi posiadać system klimatyzacji,
sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ.
2) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia:
a) posiłki:
w trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom, Trenerowi/Trenerom oraz opiekunowi szkolenia z ramienia Zamawiającego serwis kawowy składający się z: gorącej kawy (w ilości 500 ml/osobę), gorącej herbaty (w ilości 250 ml/osobę), wody mineralnej (w ilości 500 ml/osobę), ciast (dwa rodzaje o wadze łącznej 250 g/osobę), soków (dwa rodzaje w ilości 250 ml/osobę), mleka do kawy, cytryny, cukru, serwetek papierowych,
serwis kawowy musi być serwowany w naczyniach szklanych,
w trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom, Trenerowi/Trenerom oraz opiekunowi szkolenia z ramienia Zamawiającego lunch składający się z: I danie - zupa (450 ml/osobę), pieczywa (bułka lub chleb), II danie - mięso lub ryba (min. 250 g/osobę), ziemniaki/frytki/ryż (min. 300 g/osobę), 3 rodzaje surówek (w wadze łącznej 150 g/osobę), dodatkowo - kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę), sok owocowy (250 ml/osobę),
lunch musi być podany w naczyniach szklanych i sztućcach stalowych,
lunch musi być posiłkiem pełnowartościowym, zgodnie z technologią żywienia człowieka,
godziny przerw kawowych oraz lunchu muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie do harmonogramu każdego ze szkoleń. Wyżywienie ma być serwowane uczestnikom szkolenia w sali innej niż sala wykładowa.
b) warunki techniczne:
serwis kawowy musi być zorganizowany w miejscu znajdującym się w sąsiedztwie sali szkoleniowej,
sala restauracyjna musi pomieścić minimum 17 osób,
sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ oraz Inspektora Sanitarnego.
3) Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, przy czym materiały szkoleniowe muszą zawierać: logo PROW, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, Logo Osi 4 Leader, logo powiatu legionowskiego oraz informację Projekt realizowany w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, współfinansowanego ze środków pochodzących z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
4) Przeprowadzenie na koniec każdego szkolenia ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników szkolenia. Odpowiednią ilość ankiet ewaluacyjnych Wykonawca otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia.
5) Przygotowanie i wręczenie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu.
6) Przekazanie Zamawiającemu, po zakończeniu szkolenia dokumentów:
listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia w każdym dniu szkolenia oraz podpisem Trenera/Trenerów (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski),
program szkolenia i dziennik zajęć podpisany przez Trenera/Trenerów (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski),
potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników wraz z jednym egzemplarzem materiałów,
kopie wydanych zaświadczeń oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników szkolenia,
wypełnione przez uczestników ankiety ewaluacyjne.

2. Zamówienie obejmuje realizację szkolenia dla trzech grup: a) osoby w wieku poniżej 25 lat (25-) - 15 osób, b) osoby w wieku powyżej 50 lat (50+) - 15 osób c) przedsiębiorcy funkcjonujący w branży turystycznej - 15 osób, łącznie 45 uczestników szkolenia plus Trener/Trenerzy (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski).
3. Zamówienie obejmuje 7 modułów szkoleniowych dla każdej z trzech grup wymienionych wyżej:
1) Projektowanie sklepu internetowego - czas trwania modułu: 10 godzin szkoleniowych;
2) Marketing i promocja sklepu internetowego - czas trwania modułu: 11 godzin szkoleniowych;
3) Logistyka w sklepie internetowym - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe;
4) Obsługa klienta w e-sklepie - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe;
5) Trade Marketing w sklepie internetowym - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe.;
6) Biznes plan oraz aspekty prawne - czas trwania modułu: 4 godziny szkoleniowe;
7) Sprzedaż e-usług - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85664

Data publikacji: 2014-03-13

Nazwa: Powiat Legionowski

Ulica: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-119

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7840872

Numer faxu: 22 7742551

Adres strony internetowej: www.powiat-legionowski.pl

Regon: 01326985800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie i organizacja szkoleń w ramach projektu E-biznes szansą rozwoju gospodarczego obszaru LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu E-biznes szansą rozwoju gospodarczego LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego, realizowanego w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, współfinansowanego ze środków pochodzących z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia, w tym realizacji części merytorycznej szkolenia, zapewnienia sal szkoleniowych, wyżywienia (w oddzielnej sali) i zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Zapewnienie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem:
a) wyposażenie:
laptop z systemem operacyjnym Windows oraz pakietem biurowym umożliwiającym odtwarzanie prezentacji multimedialnych,
projektor multimedialny,
ekran do projektora multimedialnego,
tablica typu flipchart wraz z 2 blokami papierowymi na każde szkolenie lub tablica ścieralna z 2 blokami papierowymi i 1 gąbką,
pisaki do bloku papierowego lub tablicy ścieralnej,
oznakowanie sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach działania 413,
b) warunki techniczne:,
zajęcia teoretyczne i warsztaty,
miejsca siedzące - krzesła z oparciem w ilości odpowiadającej ilości osób szkolonych i szkolących,
ławki/stoły w ilości umożliwiającej uczestnikom szkolenia swobodną pracę - sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi,
uczestnicy szkoleń muszą mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego,
sala musi posiadać system klimatyzacji,
sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ.
2) Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia:
a) posiłki:
w trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom, Trenerowi/Trenerom oraz opiekunowi szkolenia z ramienia Zamawiającego serwis kawowy składający się z: gorącej kawy (w ilości 500 ml/osobę), gorącej herbaty (w ilości 250 ml/osobę), wody mineralnej (w ilości 500 ml/osobę), ciast (dwa rodzaje o wadze łącznej 250 g/osobę), soków (dwa rodzaje w ilości 250 ml/osobę), mleka do kawy, cytryny, cukru, serwetek papierowych,
serwis kawowy musi być serwowany w naczyniach szklanych,
w trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom, Trenerowi/Trenerom oraz opiekunowi szkolenia z ramienia Zamawiającego lunch składający się z: I danie - zupa (450 ml/osobę), pieczywa (bułka lub chleb), II danie - mięso lub ryba (min. 250 g/osobę), ziemniaki/frytki/ryż (min. 300 g/osobę), 3 rodzaje surówek (w wadze łącznej 150 g/osobę), dodatkowo - kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę), sok owocowy (250 ml/osobę),
lunch musi być podany w naczyniach szklanych i sztućcach stalowych,
lunch musi być posiłkiem pełnowartościowym, zgodnie z technologią żywienia człowieka,
godziny przerw kawowych oraz lunchu muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie do harmonogramu każdego ze szkoleń. Wyżywienie ma być serwowane uczestnikom szkolenia w sali innej niż sala wykładowa.
b) warunki techniczne:
serwis kawowy musi być zorganizowany w miejscu znajdującym się w sąsiedztwie sali szkoleniowej,
sala restauracyjna musi pomieścić minimum 17 osób,
sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ oraz Inspektora Sanitarnego.
3) Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, przy czym materiały szkoleniowe muszą zawierać: logo PROW, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, Logo Osi 4 Leader, logo powiatu legionowskiego oraz informację Projekt realizowany w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, współfinansowanego ze środków pochodzących z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
4) Przeprowadzenie na koniec każdego szkolenia ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników szkolenia. Odpowiednią ilość ankiet ewaluacyjnych Wykonawca otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia.
5) Przygotowanie i wręczenie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu.
6) Przekazanie Zamawiającemu, po zakończeniu szkolenia dokumentów:
listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia w każdym dniu szkolenia oraz podpisem Trenera/Trenerów (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski),
program szkolenia i dziennik zajęć podpisany przez Trenera/Trenerów (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski),
potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników wraz z jednym egzemplarzem materiałów,
kopie wydanych zaświadczeń oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników szkolenia,
wypełnione przez uczestników ankiety ewaluacyjne.

2. Zamówienie obejmuje realizację szkolenia dla trzech grup: a) osoby w wieku poniżej 25 lat (25-) - 15 osób, b) osoby w wieku powyżej 50 lat (50+) - 15 osób c) przedsiębiorcy funkcjonujący w branży turystycznej - 15 osób, łącznie 45 uczestników szkolenia plus Trener/Trenerzy (jeżeli dane szkolenie prowadzone będzie przez zespół trenerski).
3. Zamówienie obejmuje 7 modułów szkoleniowych dla każdej z trzech grup wymienionych wyżej:
1) Projektowanie sklepu internetowego - czas trwania modułu: 10 godzin szkoleniowych;
2) Marketing i promocja sklepu internetowego - czas trwania modułu: 11 godzin szkoleniowych;
3) Logistyka w sklepie internetowym - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe;
4) Obsługa klienta w e-sklepie - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe;
5) Trade Marketing w sklepie internetowym - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe.;
6) Biznes plan oraz aspekty prawne - czas trwania modułu: 4 godziny szkoleniowe;
7) Sprzedaż e-usług - czas trwania modułu: 2 godziny szkoleniowe.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, zapewniające należyte wykonanie zamówienia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonują) co najmniej dwie usługi szkoleniowe o tematyce związanej z zakładaniem i prowadzeniem e-biznesu i przedstawią dowody potwierdzające należyte wykonanie przywołanych zamówień.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonego wykazu zrealizowanych zamówień z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
Dowodami o których mowa powyżej potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku usług wykonywanych (t.j. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko ta część może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem.
W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
W niniejszym postępowaniu pod pojęciem wiedzy i doświadczenia należy rozumieć zasób umiejętności, praktykę i wprawę wyrażające się w wykonaniu czynności polegającej na świadczeniu usług szkoleniowych o tematyce związanej z zakładaniem i prowadzeniem e-biznesu i przedstawią dowody potwierdzające należyte wykonanie przywołanych zamówień. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, świadczeń w zakresie usług szkoleniowych różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują minimum 2 trenerami, którzy przeprowadzili min. 3 szkolenia o tematyce związanej z zakładaniem i prowadzeniem e-biznesu.
Ocena spełnienia tego warunku, odbędzie się na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia w wykonywaniu usług szkoleniowych, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:
1) zmiany wartości wynagrodzenia brutto, w wypadku zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia,
2) zmiany trenera na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego przy zachowaniu przesłanek zawartych w umowie,
3) zmiany terminu realizacji zamówienia określonego w umowie, jeżeli przeprowadzenie szkolenia w tym terminie nie będzie możliwe z powodu braku dostępności sal szkoleniowych, jednak nie później niż do dnia 16.05.2014 r.
4) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników Wykonawca pomniejszy wynagrodzenie o koszt posiłków lub o koszt posiłków i materiałów szkoleniowych osób, które nie brały udziału w szkoleniu według stawek podanych w ofercie Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej w cenie 20,00 zł można uzyskać: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, 22/7640598, 7840872

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Operacja realizowana przez Powiat Legionowski pt. E-biznes szansą rozwoju gospodarczego obszaru LGD Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego
współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 - LEADER z zakresu małych projektów w ramach
działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi