123952 / 2013-03-28 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / ZOZ Szpitala Powiatowego w Sochaczewie (Sochaczew)

kompleksowa obsługa prawna na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie w zakresie:
a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji. procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych
b)udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa na wniosek członków Dyrekcji lub kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
c)opiniowanie projektów umów, której stroną jest Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie,
d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie,
e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
f)prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej,
g)doradztwa między innymi w zakresie prawa pracy, prawa medycznego, prawa umów, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych,
h)wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie takich jak opiniowanie działań proceduralnych np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
i)informowanie członków Dyrekcji o stwierdzonych uchybieniach u Zamawiającego dotyczących działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
j)prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
k)przeprowadzanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa,
l)informowanie (drogą mailową) członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych w szczególności z zakresu prawa medycznego, zamówień publicznych, prawa pracy i innego mogącego mieć istotne znaczenie dla funkcjonowania podmiotu.
2.Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia
a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji, procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby o opinię i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
b)udzielanie porad i konsultacji - niezwłocznie; sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
c)opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
W przypadkach skomplikowanych lub niedookreślonych Wykonawca z Zamawiającym uzgodnią terminy realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zasadą jest, że czynności te będą wykonywane bez zbędnej zwłoki.
3.Miejsce i sposób świadczenia obsługi prawnej
Wykonawca będzie realizował poszczególne czynności związane ze świadczeniem kompleksowej obsługi prawnej:
a)stacjonarnie w siedzibie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie, ul. Batalionów Chłopskich 3/7, 96-500 Sochaczew w ilości minimum 14 godzin tygodniowo, w uzgodnione dwa dni tygodnia (przy czym preferowany jest wtorek i czwartek) w godzinach 8.00-15.00
b)online poprzez wymianę korespondencji drogą elektroniczną na uzgodnione adresy email oraz telefonicznie i faxem w pozostałe dni tygodnia (preferowany poniedziałek, środa, piątek). Zamawiający w przypadku takiej konieczności, w tym pilnych potrzeb w zakresie wykonania czynności obsługi prawnej będzie wysyłał drogą mailową prośby i projekty dokumentów, celem wykonania obsługi prawnej.
c)poza siedzibą Zamawiającego - w przypadku takiej konieczności (np. reprezentowanie przed sądami, organami, urzędami administracji publicznej).
4. Organizacja usługi obsługi prawnej:
a)Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Wykonawcę do ww. narzędzi.
b)Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej.
c)Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.
d)Wykonawca i Zamawiający wskażą osoby odpowiedzialne za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjnotechnicznym oraz podadzą dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
e)Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123952

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: ZOZ Szpitala Powiatowego w Sochaczewie

Ulica: ul. Batalionów Chłopskich 3/7

Numer domu: 3/7

Miejscowość: Sochaczew

Kod pocztowy: 96-500

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8649521

Numer faxu: 046 8649525

Adres strony internetowej: www.szpitalsochaczew.pl

Regon: 01722223300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa prawna na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie w zakresie:
a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji. procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych
b)udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa na wniosek członków Dyrekcji lub kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
c)opiniowanie projektów umów, której stroną jest Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie,
d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie,
e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
f)prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej,
g)doradztwa między innymi w zakresie prawa pracy, prawa medycznego, prawa umów, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych,
h)wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie takich jak opiniowanie działań proceduralnych np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
i)informowanie członków Dyrekcji o stwierdzonych uchybieniach u Zamawiającego dotyczących działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
j)prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
k)przeprowadzanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa,
l)informowanie (drogą mailową) członków Dyrekcji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych w szczególności z zakresu prawa medycznego, zamówień publicznych, prawa pracy i innego mogącego mieć istotne znaczenie dla funkcjonowania podmiotu.
2.Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia
a)opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń, instrukcji, procedur, uchwał (Rady Społecznej), porozumień, pism, regulaminów i innych uregulowań wewnętrznych bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby o opinię i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
b)udzielanie porad i konsultacji - niezwłocznie; sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
c)opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
d)opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
e)opiniowanie treści korespondencji Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania prośby i projektu dokumentów (liczy się od dnia otrzymania również drogą mailową).
W przypadkach skomplikowanych lub niedookreślonych Wykonawca z Zamawiającym uzgodnią terminy realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zasadą jest, że czynności te będą wykonywane bez zbędnej zwłoki.
3.Miejsce i sposób świadczenia obsługi prawnej
Wykonawca będzie realizował poszczególne czynności związane ze świadczeniem kompleksowej obsługi prawnej:
a)stacjonarnie w siedzibie Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie, ul. Batalionów Chłopskich 3/7, 96-500 Sochaczew w ilości minimum 14 godzin tygodniowo, w uzgodnione dwa dni tygodnia (przy czym preferowany jest wtorek i czwartek) w godzinach 8.00-15.00
b)online poprzez wymianę korespondencji drogą elektroniczną na uzgodnione adresy email oraz telefonicznie i faxem w pozostałe dni tygodnia (preferowany poniedziałek, środa, piątek). Zamawiający w przypadku takiej konieczności, w tym pilnych potrzeb w zakresie wykonania czynności obsługi prawnej będzie wysyłał drogą mailową prośby i projekty dokumentów, celem wykonania obsługi prawnej.
c)poza siedzibą Zamawiającego - w przypadku takiej konieczności (np. reprezentowanie przed sądami, organami, urzędami administracji publicznej).
4. Organizacja usługi obsługi prawnej:
a)Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Wykonawcę do ww. narzędzi.
b)Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej.
c)Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.
d)Wykonawca i Zamawiający wskażą osoby odpowiedzialne za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjnotechnicznym oraz podadzą dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
e)Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub - w wypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - wykonuje min. 5 usług kompleksowej obsługi prawnej (dla zakładów, instytucji, placówek służby zdrowia), świadczoną nieprzerwanie w okresie, co najmniej 12 miesięcy każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje min. czterema osobami , które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, wpisanymi aktualnie na listę radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 06. 07. 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub adwokatów (zgodnie z ustawą z dnia 26. 05. 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn. - Dz. U. z 2009 r., Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), spośród których:
a)dwie osoby ( świadczące usługi w trybie stacjonarnym) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej oraz co najmniej dwukrotnie reprezentowała mocodawcę w postępowaniu przed organami orzekającymi, w sprawach dotyczących co najmniej jednej z dziedzin prawa, wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, a postępowanie zostało rozstrzygnięte zgodnie z interesem mocodawcy;
b)dwie osoby (świadczące usługi drogą elektroniczną) posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli każda osoba świadcząca usługi na rzecz Zamawiającego jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej ze świadczeniem pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych lub ustawy - Prawo o adwokaturze na kwotę min. 50.000 euro

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a)zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w par. 8 pkt 1 umowy;
b)wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
c)zmiany w szczególności ze względów organizacyjnych (np. dni, godziny świadczenia usług), osobowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy;
d)opóźnień w realizacji umowy - w zakresie zmian w terminach w par. 3 pkt. 1 umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji zapisów umowy;
e)zmiana nazwy lub formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalsochaczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZOZ Szpitala Powiatowego w Sochaczewie ul. Batalionów Chłopskich 3/7, pok. 158

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
ZOZ Szpitala Powiatowego w Sochaczewie ul. Batalionów Chłopskich 3/7, pok. 143 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi